Erweiterte Konfiguration Allgemein & Berichte – timr Support

Inhalt

Bei der Konfiguration von timr können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen, damit timr optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird.

Die erweiterten Einstellungen finden Sie im Menü "Verwaltung/Einstellungen".

1. Allgemein

In diesem Menüpunkt können Sie verschiedene allgemeine Einstellungen für Ihr timr Konto festlegen.

1.1. Allgemein

Sprache: Damit wählen Sie die Standardsprache, mit der timr für neue Benutzer zur Verfügung steht und für die Email-Kommunikation.

Benutzer anzeigen: Wenn Sie "Benutzer anzeigen" einstellen, können Sie wählen zwischen "Vorname Nachname" (z.B. Max Mustermann); "Vorname N." (z.B. Max, M.); "Nachname, V." (z.B. Mustermann, M.); "Login" (z.B. max.mustermann, wurde bei "Verwaltung"/"Aufgaben und Benutzer"/"Benutzer"/"Benutzer hinzufügen" festgelegt); oder "Nachname Vorname" (z.B. Mustermann Max). Das gewählte Anzeigeformat erscheint in allen Bereichen und Funktionen von timr.

Primäre Aufzeichnungsseite: Die Einstellung "Primäre Aufzeichnungsseite" ermöglicht es die "Arbeitszeit", die "Projektzeit", oder das "Fahrtenbuch" als ersten Tab beim Aufrufen des Bereichs Aufzeichnung anzeigen zu lassen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Tabauswahl auf “automatisch” einzustellen. Bei dieser Option wird zunächst immer der Arbeitszeittab angezeigt. Erst wenn die Arbeitszeitaufzeichnung gestartet wurde, erscheint der Projektzeittab.

Manuelle Pausen: Wenn Sie die genaue Lage der Pausen festhalten wollen, müssen Ihre Mitarbeiter bei der Zeitaufzeichnung auf “Start” und “Stop” drücken. Damit Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter das auch einhalten, können Sie manuelle Pausen deaktivieren, indem Sie “Nicht erlaubt” einstellen.

1.2. Funktionen

Hier wählen Sie aus welche Funktionen Sie in Ihrem Account zur Verfügung haben wollen. Wenn Sie nur Arbeitszeit und Projektzeit benötigen, können Sie beispielsweise das Fahrtenbuch deaktivieren.

1.3. API

"timr API" dient dazu timr mit anderen Systemen zu koppeln. Weitere technische Infos finden Sie in unserem Artikel zur timr API.

1.4. Datums- und Zeitformat

Datumsformat: Legen Sie fest, welches Format Sie für die Anzeige des Datums bein Zeiteinträgen etc. bevorzugen.

Zeitformat: Hier wählen Sie Ihr bevorzugtes Zeitformat.

Erster Tag der Woche: Sie können einstellen, welcher Tag als "Erster Tag der Woche" angezeigt werden soll. Sie können jeden Wochentag auswählen und timr wird in allen Bereichen den von Ihnen eingestellten Wochentag als ersten Tag der Woche anzeigen.

Darstellung Minuten: Hier können Sie die Darstellung der Minuten in timr einstellen. Die Möglichkeit besteht zwischen "Minuten" und "Dezimal".

Zeitzone anzeigen: Es gibt die Möglichkeit die "Zeitzone anzuzeigen". Wenn Sie die Zeitzone anzeigen lassen, wird bei Einträgen die Zeitzone beim Start und beim Ende der Arbeitszeit angezeigt. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen unterwegs sind. Durch die Darstellung der Zeitzone wird unnötigen Verwirrungen auf Grund der Zeitdarstellung, vorgebeugt.

Dezimaltrennzeichen: Bei der Einstellung der "Dezimaltrennzeichen" können Sie wählen ob, die in Dezimalzahlen angezeigte Zeit, mit einem "Komma" (z.B. 9,00) angezeigt werden soll, oder mit einem "Punkt" (z.B. 9.00). Diese Einstellung ist vor allem für amerikanische Unternehmen interessant.

2. Berichte

Mit den Berichten haben Sie die Möglichkeit Ihr Unternehmen durch die Erfassung aller Zeiten und die Auswertung der Projekte zu optimieren. Sie können hier die Art der Darstellung in den Berichten einstellen.

2.1. Berichte

Runden: Mit der Option "Runden" können Sie einstellen, ob Sie die Zeitangaben "Nicht runden", "Kaufmännisch runden", "Aufrunden" oder "Abrunden" möchten.

Minuten: Hier können Sie zusätzlich festlegen, auf wieviel Minuten gerundet werden soll.

Adresse in Berichten: Wenn Sie die Adresse Ihres Unternehmens in "Adresse in Berichten" eingeben, erscheint diese automatisch unter dem Logo (wenn Sie wie in Punkt 2 beschrieben eines eingefügt haben) auf den Berichten.

2.2. Logo

Wählen Sie Ihr "Firmenlogo" aus und laden Sie es hier hoch. Das Logo wird dann automatisch auf Ihre Berichte und Auswertungen gedruckt.

2.3. Export

Spaltentrennzeichen: Wenn Sie den Bericht als Datei exportieren und in ein anderes Programm importieren wollen, können Sie in der Einstellung "Spaltentrennzeichen" zwischen "Semikolon", "Tabulator" und "Komma" wählen. Beachten Sie bei Ihrer Wahl, dass Sie die gewünschte Option (Komma, Semikolon, Tabulator) nicht in der Beschreibung einer Aufzeichnung verwendet haben, um etwaige Fehler in der Darstellung zu vermeiden.

Datum und Zeit splitten: Die Funktion "Datum und Zeit splitten" dient dem gleichen Zweck, wie die Spaltentrennzeichen. Sie können wählen, ob das Datum und die Zeit beim Export gesplittet angezeigt werden sollen. Wenn Sie timr Berichte nicht mit einem anderem Programm koppeln wollen, empfehlen wir die default Einstellung bei "Spaltentrennzeichen" ("Komma") und die default Einstellung bei "Datum und Zeit splitten" ("Nein") zu übernehmen.

Darstellung Minuten: Hier können Sie wählen, ob in der Export-Datei die Zeit in Minuten oder Dezimal angegeben wird. Für die Anzeige in timr ist meist hh:mm (z.B. 1:30) besser, für den Export wird oft Dezimal (z.B. 1,5) verwendet.

2.4. Stundennachweis

Sie können hier auswählen, welche Informationen auf dem Stundennachweis ausgewiesen werden:

Notiz anzeigen
Anzahl der Homeoffice-Tage anzeigen
Summe nach Arbeitszeitarten anzeigen
Unterschriftsfeld für Mitarbeiter
Unterschriftsfeld für Arbeitgeber

2.5. Projektzeitbericht

Für Projektzeitberichte können Sie festlegen, ob Unterschriftsfelder für Mitarbeiter und Auftraggeber/Kunde eingefügt werden.