Am iPhone Berichte und Auswertungen erstellen – timr Support

Inhalt

timr ermöglicht es Ihnen auch unterwegs Ihre Daten auszuwerten und direkt vor Ort Berichte für Ihre Kunden zu erstellen. Sie können einzelne Projekte auswerten, verschiedene Projekte gesammelt darstellen, etc. Bei den Berichten können Sie auswählen, ob Sie einen Bericht für die Arbeitszeit, die Projektzeit oder das Fahrtenbuch erstellen möchten sofern diese aktiviert sind (s. Funktionen aktivieren und deaktivieren).

1. Dashboard Tab

Markierung 1 & 2: Sie können im Dashboard Tab zwischen den Ansichten "Arbeitszeit" und "Projektzeit" wechseln.

Markierung 1: Ansicht Arbeitszeit

Markierung 3: Die Grafiken geben einen Überblick über den Status des Tages, der Woche und des Monats. Indem Sie auf das jeweilige Diagramm tippen (Heute, Woche, Monat) erhalten Sie weitere Details.

Markierung 4: Zeigt den Status des Stundenkontos. Durch Klick auf den Bereich erhalten Sie weitere Details

Markierung 5: Hier sehen Sie den Status Ihres Urlaubskontos.

Markierung 6: Über "Vorschau Stundennachweis" erhalten Sie eine Vorschau des aktuellen Stundennachweises als PDF.

Markierung 7: Alle Anträge & Abwesenheiten werden hier aufgelistet.

Markierung 2: Ansicht Projektzeit

Markierung 8: Sie können Projektzeiten der Zeiträume Heute, Woche und Monat wählen.

Markierung 9: Dieser Bereich gibt einen Überblick über den Status der Projektzeiten abhängig vom gewählten Zeitraum.

Markierung 10: Es werden alle gebuchten Aufgaben für den gewählten Zeitraum aufgelistet

2. Stundennachweis und Abschlüsse

Im Tab "Dashboard" erhalten Sie eine Übersicht Ihres Stundenkontos. Sie können Stundennachweise und Abschlüsse ansehen und exportieren.

Markierung 1: Über "Vorschau Stundennachweis" können Sie sich eine Übersicht Ihrer Arbeitszeitaufzeichnungen als PDF laden. Der Bericht umfasst den Zeitraum vom letzten Abschluss (oder Initialisierung) bis zum aktuellen Datum.

Markierung 2: Um Abschlüsse, also Stundennachweise aus abgeschlossenen Zeiträumen anzusehen, wählen Sie "Stundenkonto".

Markierung 3: Im Bereich "Verlauf" sehen Sie alle Abschlüsse und Korrekturen, die im Zeitkonto gemacht wurden. Für Details wählen Sie den gewünschten Abschluss aus.

Markierung 4: Sie sehen hier die Übersicht des gewählten Abschlusses. Über das Export Symbol (rechts oben) können Sie sich die Stundenübersicht als PDF ansehen und können sie z.B. exportieren oder speichern. Sie haben auch die Möglichkeit den Stundennachweis direkt in der App zu signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

3. Berichte Tab

Im Tab "Berichte" können Sie Ihre Aufzeichnungen zu Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch nach bestimmten Kriterien filtern und bei Bedarf PDF Berichte davon erstellen. Sie sehen in dieser Ansicht nur Funktionen, wenn diese auch aktiviert sind (s. Funktionen aktivieren und deaktivieren).

3.1. Berichte/Arbeitszeit

Unter “Berichte/Arbeitszeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Als Administrator können Sie den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Sie können nach Status der Einträge (Veränderbar etc.) filtern.

Markierung 4: Wählen Sie die Arbeitszeitart aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten, also beispielsweise Bürozeit, Urlaub etc.

Um die Auswahl zu bestätigen, wählen Sie "Anwenden".

3.2. Berichte/Projektzeit

In “Berichte/Projektzeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können Projektzeiten nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können hier den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie den Status (Veränderbar, Abgerechnet etc.) der Projektzeiten aus.

Markierung 4: Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 5: Sie können wählen, ob nur die verrechenbaren oder nur die nicht verrechenbaren Zeiten oder aber ob alle Zeiten angezeigt werden sollen.

PDF Bericht

Sie können in den Berichten auch von unterwegs einen PDF Bericht, zum Beispiel gleich vor Ort für den Kunden einen Projektzeitbericht, erstellen. Nachfolgend ein Beispiel:

Markierung 1: In diesem Bericht sehen Sie nun das Firmenlogo. Sie können Ihre Unternehmensdaten und Ihr Firmenlogo in den Einstellungen der timr Webanwendung eingeben und diese werden dann auf Ihren Berichten angezeigt.

Markierung 2: Im Bereich der Markierung 2 werden Ihnen alle ausgewählten Daten aufgelistet.

Markierung 3: zeigt die Summe der Stunden, welche in verrechenbar und nicht verrechenbar aufgeteilt ist.

Markierung 4: In der iPhone App können Sie den Bericht direkt abzeichnen (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Markierung 5: Exportieren, speichern oder drucken Sie den Bericht.

Projektzeitberichte können auch nach Mitarbeitern oder Projekten sortiert werden.

3.3. Berichte/Fahrtenbuch

In “Berichte/Fahrten" werden Ihnen automatisch alle erfassten Fahrten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Fahrten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie den Status der Fahrten aus.

Markierung 4: Wählen Sie das Auto aus, für das Sie die erfassten Fahrten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 5: Sie können wählen, ob nur geschäftliche Fahrten oder auch private Fahrten angezeigt werden sollen.