Am iPhone Berichte und Auswertungen erstellen – timr Support

Inhalt

timr ermöglicht es Ihnen auch unterwegs Ihre Daten auszuwerten und direkt vor Ort Berichte für Ihre Kunden zu erstellen. Sie können einzelne Projekte auswerten, verschiedene Projekte gesammelt darstellen, etc. Bei den Berichten können Sie auswählen, ob Sie einen Bericht für die Arbeitszeit, die Projektzeit oder das Fahrtenbuch erstellen möchten.

1. Dashboard

Wenn Sie das Zeitkonto aktiviert haben, können Sie in der App im Dashboard Ihr aktuelles Stundensaldo und den Stand Ihres Urlaubskontos einsehen. Indem Sie auf das jeweilige Diagramm tippen (Heute, Woche, Monat) erhalten Sie mehr Details. Zudem können Sie jederzeit eine Vorschau des Stundennachweises ansehen.

Im Dashboard sehen Sie außerdem eine grafische Übersicht über Ihre Projektzeit des aktuellen Tages, der laufenden Woche und des aktuellen Monats.

2. Stundennachweis und Abschlüsse

Über "Vorschau Stundennachweis" (Markierung 1) können Sie sich eine Übersicht Ihrer Arbeitszeitaufzeichnungen als PDF laden. Der Bericht umfasst den Zeitraum vom letzten Abschluss (oder Initialisierung) bis zum aktuellen Datum.

Um Abschlüsse, also Stundennachweise aus abgeschlossenen Zeiträumen anzusehen, wählen Sie "Stundenkonto" (Markierung 2). Im nächsten Fenster wählen Sie den gewünschten Abschluss aus (Markierung 3). Im nachfolgenden Fenster erhalten Sie eine Übersicht der Daten. Über Markierung 4 (rechts oben) können Sie sich die Stundenübersicht exportieren.

3. Berichte

In "Berichte" können Sie Ihre Aufzeichnungen zu Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch nach bestimmten Kriterien filtern und bei Bedarf davon PDF Berichte erstellen.

3.1. Berichte/Arbeitszeit

Unter “Berichte/Arbeitszeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Als Administrator können Sie den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Sie können nach Status der Einträge (Veränderbar etc.) filtern.

Markierung 4: Wählen Sie die Arbeitszeitart aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten, also beispielsweise Bürozeit, Urlaub etc.

3.2. Berichte/Projektzeit

In “Berichte/Projektzeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3).

Sie können Projektzeiten nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können hier den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie den Status (Veränderbar, Abgerechnet etc.) der Projektzeiten aus.

Markierung 4: Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 5: Sie können wählen, ob nur die verrechenbaren oder nur die nicht verrechenbaren Zeiten oder aber ob alle Zeiten angezeigt werden sollen.

PDF Bericht

Sie können in den Berichten auch von unterwegs einen PDF Bericht, zum Beispiel gleich vor Ort für den Kunden einen Projektzeitbericht, erstellen. Nachfolgend ein Beispiel:

Markierung 1: In diesem Bericht sehen Sie nun das Firmenlogo. Sie können Ihre Unternehmensdaten und Ihr Firmenlogo in den Einstellungen der timr Webanwendung eingeben und diese werden dann auf Ihren Berichten angezeigt.

Markierung 2: Im Bereich der Markierung 2 werden Ihnen alle ausgewählten Daten aufgelistet.

Markierung 3 bietet eine Summe der Stunden, welche wiederum in verrechenbar und nicht verrechenbar aufgeteilt ist.

3.3. Berichte/Fahrtenbuch

In “Berichte/Fahrten" werden Ihnen automatisch alle erfassten Fahrten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Fahrten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie den Status der Fahrten aus.

Markierung 4: Wählen Sie das Auto aus, für das Sie die erfassten Fahrten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 5: Sie können wählen, ob nur geschäftliche Fahrten oder auch private Fahrten angezeigt werden sollen.