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timr ermöglicht es Ihnen auch unterwegs Ihre Daten auszuwerten und direkt vor Ort Berichte für Ihre Kunden zu erstellen. Sie können einzelne Projekte auswerten, verschiedene Projekte gesammelt darstellen, etc. Bei den Berichten können Sie auswählen, ob Sie einen Bericht für die Arbeitszeit, die Projektzeit oder das Fahrtenbuch erstellen möchten.
1. Arbeitszeit
1.1. Stand am Stunden- und Urlaubskonto
Wenn Sie das Zeitkonto aktiviert haben, können Sie in der App Ihr aktuelles Stundensaldo und den Stand Ihres Urlaubskontos einsehen. Indem Sie auf das jeweilige Diagramm tippen (Heute, Woche, Monat) erhalten Sie mehr Details. Zudem können Sie jederzeit eine Vorschau des Stundennachweises ansehen.
1.2. Arbeitszeitbericht
Wenn Sie eine Übersicht über Ihre Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum haben wollen, können Sie einen Arbeitszeitbericht erstellen.
Sie können dann genau einstellen, was Sie angezeigt bekommen möchten.
Markierung 1: Sie können den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Markierung 2: Wählen Sie die Art aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten, also beispielsweise Bürozeit, Urlaub etc. .
Markierung 3: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 4 und 5: Es wird Ihnen die oben gewählte Zeitspanne angezeigt. Sie können natürlich auch eine individuelle Zeitspanne eingeben.
Markierung 6: Als letzte Auswahlmöglichkeit können Sie wählen mit welchem Status die Einträge angezeigt werden sollen.
Am Ende drücken Sie auf "Anzeigen" und eine Übersicht wird Ihnen angezeigt. Dann drücken Sie auf "Bericht" und ein pdf-file wird erstellt.
2. Projektzeit
In der timr App können Sie auch Projektzeitberichte erstellen. Somit können Sie sich überall und jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand eines Projekts oder auch einer einzelnen Aufgabe informieren.
Markierung 1: Sie können den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Markierung 2: Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten.
Markierung 3: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 4 und 5: Es wird Ihnen die oben gewählte Zeitspanne angezeigt. Sie können natürlich auch eine individuelle Zeitspanne eingeben.
Markierung 6: Sie können wählen ob nur die verrechenbaren oder nur die nicht verrechenbaren Zeiten oder aber ob alle Zeiten angezeigt werden sollen.
Markierung 7: Als letzte Auswahlmöglichkeit können Sie wählen mit welchem Status die Einträge angezeigt werden sollen.
Am Ende drücken Sie auf "Anzeigen" und eine Übersicht wird Ihnen angezeigt.
Nun werden Ihnen alle Daten anhand der gewählten Filterkriterien angezeigt.
Markierung 1: Wenn Sie wie oben bei Markierung 5 erklärt, auswählen, dass alle Zeiten, also verrechenbar und nicht verrechenbar angezeigt werden sollen, erscheint die Auflistung dementsprechend. Sie sehen ganz oben, dass insgeamt 26:20 Stunden gearbeitet wurden und wie sich diese in "Verrechenbar" und "Nicht Verrechenbar" aufteilen.
Markierung 2: Hier sehen Sie, dass Max Mustermann z.B. am 23.1.2013 zwei Projektzeiten verbucht hat. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben der Stundenangabe drücken, sehen Sie alle Eingaben im Detail, die zu diesem Eintrag gemacht wurden.
Wenn Sie nun auf "PDF Export" (Markierung 3) drücken entsteht mit diesen hier dargestellten Angaben ein pdf Bericht.
Pdf-Bericht
Markierung 1: In diesem Bericht sehen Sie nun das Firmenlogo. Sie können Ihre Unternehmensdaten und Ihr Firmenlogo in den Einstellungen der timr Webanwendung eingeben und diese werden dann auf Ihren Berichten angezeigt.
Markierung 2: Im Bereich der Markierung 2 werden Ihnen alle ausgewählten Daten aufgelistet.
Markierung 3 bietet eine Summe der Stunden, welche wiederum in verrechenbar und nicht verrechenbar aufgeteilt ist.
3. Fahrtenbuch
Wenn Sie eine Übersicht über Ihr Fahrtenbuch auch von unterwegs bekommen möchten, können Sie einen Fahrtenbuchbericht erstellen.
Markierung 1: Sie können den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen.
Markierung 2: Wählen Sie das Auto aus, für das Sie die erfassten Fahrten angezeigt bekommen möchten.
Markierung 3: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 4 und 5: Es wird Ihnen die oben gewählte Zeitspanne angezeigt. Sie können natürlich auch eine individuelle Zeitspanne eingeben.
Markierung 6: Sie können wählen ob nur die geschäftlichen Fahrten oder auch private Fahrten angezeigt werden sollen.
Markierung 7: Als letzte Auswahlmöglichkeit können Sie wählen mit welchem Status die Einträge angezeigt werden sollen.
Am Ende drücken Sie auf "Anzeigen" und eine Übersicht wird Ihnen angezeigt. Dort können Sie mit "pdf Export" einen pdf-Bericht erstellen.
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