Fahrtenbuch führen in der iPhone App – timr Support

Inhalt

1. Fahrt unmittelbar erfassen

1.1. Fahrt starten

Markierung 1: Wählen Sie ein Auto aus.

Markierung 2: Prüfen und korrigieren Sie falls notwendig den aktuellen Kilometerstand.

Marketing 3: Wählen Sie die Kategorie der Fahrt aus (z.B. Geschäftlich, Privat, ...). Wie Sie Kategorien anlegen oder bearbeiten können, finden Sie hier: https://troii.zendesk.com/knowledge/articles/4407521800466/en-us?brand_id=3272386.

Markierung 4: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum editieren. timr schlägt Ihnen automatisch die aktuelle Startzeit und das aktuelle Startdatum vor.

Markierung 5: Geben Sie hier die Startadresse ein. Ihre aktuelle Position wird automatisch vorgeschlagen. Sollte diese Adresse nicht stimmen, können Sie den Vorschlag bearbeiten oder einfach löschen.

Markierung 6: Wenn Sie möchten, können Sie bereits beim Starten den Zweck der Fahrt erfassen. Hinweis: Sie haben hier die Möglichkeit die Bezeichnung jener Aufgabe, für die Sie gerade Projektzeit erfassen, als Zweck auszuwählen. Damit können Sie in den Berichten nach der Bezeichnung dieser Aufgabe filtern.

Markierung 7: Drücken Sie 'Start' um die Fahrt zu starten.

Hinweis: Kategorien die "Geschäftlich" zugeordnet wurden, sind im Header grün dargestellt, "Private" Kategorien sind orange hinterlegt.

1.2 Laufende Fahrt bearbeiten

Um eine Fahrt zu bearbeiten, klicken Sie in den Bereich, in dem die Fahrt aufgezeichnet wird.

Es öffnet sich die Detailansicht um die Fahrt zu bearbeiten.

1.4.1. Informationen zur Fahrt

Das Fahrzeug mit dem Sie die Aufzeichnung gestartet haben kann nicht geändert werden (1). Alle weiteren Angaben zum Fahrtenbucheintrag können verändert werden.

Sie können den Kilometerstand für Start und Ende der Aufzeichnung verändern (3 + 4), die Kategorie festlegen (5). Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie das Start- und Enddatum, sowie die Start- und Endzeit ändern (6 + 7).

Die Fahrt löschen können Sie über das Papierkorbsymbol (1).

1.4.2 Route und Ziel bearbeiten

Sie können hier vor dem Stoppen die Route bearbeiten (7). So wie beim Starten der Aufzeichnung eine aktuelle Position (8) vorgeschlagen wurde, wird auch eine Zieladresse (9) anhand Ihrer Position vorgeschlagen. Sie können die vorgeschlagene Adresse auswählen indem Sie auf "Stop" drücken und die Aufzeichnung beenden. Sie können den Eintrag aber auch manuell bearbeiten oder über "Ziel hinzufügen" (11) eine andere Position wählen. Wie Sie die Adresse eines Ziels in das Feld Route aufnehmen finden Sie unter Punkt 3.

Unter "Besucht" (10) können Sie festhalten, wen Sie besucht haben. Als Beispiel: Firma Huber, Herr Maier.

1.4.3. Zweck erfassen und stoppen

Sie können einen Zweck (12) hinzufügen, wie zum Beispiel: Kundenbesuch. Wenn Sie gerade eine Projektzeit erfassen, wird diese Aufgabe als Zweck vorgeschlagen (13). Damit können Sie danach in den Berichten nach der Bezeichnung dieser Aufgabe filtern.

Sie können die aufgezeichnete Fahrt stoppen (14), damit wird der Eintrag gespeichert.

1.3. Zwischenstopp erfassen

Um in der Fahrt einen Zwischenstopp festzuhalten öffnen Sie zuerst die laufende Fahrt.

In der Detailansicht wählen Sie "Zwischenstopp hinzufügen".

Es öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem basierend auf Ihrem aktuellen Standort Orte in der Nähe angezeigt werden. Wählen Sie einen Ort aus, wird dieser automatisch im "Besucht" Feld eingefügt. Sie können hier auch eigene Ort anlegen (siehe Punkt 3).

1.4. Fahrtenbuch stoppen

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Fahrtenbuchaufzeichnung. Sie können die Fahrt stoppen oder löschen, indem Sie auf die Aufzeichnung drücken.

Wie unter Punkt 1.2 Laufende Fahrt bearbeiten haben Sie hier die Möglichkeit die Daten zu bearbeiten. Indem Sie die aufgezeichnete Fahrt stoppen, wird der Eintrag gespeichert.

Haben Sie festgelegt, dass der Zweck der Fahrt verpflichtend erfasst werden muss, erhalten Sie beim Stoppen der Aufzeichnung eine Fehlermeldung, wenn Sie noch keinen Zweck angegeben haben.

2. Fahrt nachträglich erfassen

Über das + Symbol können Sie Fahrtenbucheinträge nachtragen, wenn Sie dazu berechtigt sind.

Tragen Sie hier wie unter Punkt 1.2 Laufende Fahrt bearbeiten beschrieben die Details der nachzutragenden Fahrt ein.

3. Eigene Orte anlegen und auswählen

Über "Zwischenstopp hinzufügen" bzw. "Ziel hinzufügen", können Sie eigene Orte anlegen oder aus einer vorgeschlagenen Auswahl einen Ort übernehmen.

3.1. Bestehenden Ort auswählen

Im Dialogfenster "Orte" erhalten Sie anhand Ihrer Position eine Auflistung nahegelegener Orte (2). Haben Sie bereits eigene Orte (4) angelegt, können Sie auch diese hier auswählen. Indem Sie einen Ort anklicken, wird dieser als Zwischenstopp bzw. Zielort übernommen.

3.2. Neuen Ort erstellen

Im Dialogfenster "Orte" wird anhand der aktuellen Adresse einen Ort vorgeschlagen (1). Sie können diesen Ort übernehmen, indem Sie mit "Zwischenstopp hinzufügen", bzw. "Ziel hinzufügen" abschließen.

Um einen eigenen Ort anzulegen, wählen Sie das Bearbeiten-Icon (3). Im nachfolgenden Dialogfenster können Sie die gewünschte Adresse eingeben und mit "Fertig" abschließen. Die Adresse übernehmen Sie indem Sie "Zwischenstopp hinzufügen" bzw. "Ziel hinzufügen" auswählen.

Sie finden den manuell erstellten Ort zukünftig unter "Meine Orte". Über das Stiftsymbol können Sie den Eintrag bearbeiten bzw. im Bearbeitungsdialog auch wieder löschen.