Projektleiter Berechtigungen

Ein Projektleiter hat die Berechtigung alle auf sein Projekt/Aufgabe erfassten Zeiten auszuwerten. 

1. Projektleiter definieren

Um einen Mitarbeiter als Projektleiter zu berechtigen öffnen Sie die Benutzereigenschaften des Mitarbeiters. Im Tab "Berechtigungen" können Sie die Berechtigung "Projektleiter" aktivieren.

Projektleiter müssen keine Berechtigung "Aufgaben erstellen" haben, es wird in den meisten Fällen aber sinnvoll sein.

Administratoren sind übrigens nicht automatisch Projektleiter sondern benötigen ebenfalls diese Berechtigung um als Projektleiter zugewiesen werden zu können, beispielsweise um Budget Warn-Emails zu erhalten.

2. Projektleiter zuweisen

Sie können für jede Aufgabe einen oder mehrere Projektleiter festlegen. Um einen Projektleiter zu definieren, öffnen Sie die Eigenschaften der gewünschten Aufgabe. Im Tab "Projektleitung" klicken Sie auf "Projektleiter zuweisen".

Fügen Sie den gewünschten Projektleiter hinzu indem Sie bei dem betreffenden Mitarbeiters auf das "+" Icon klicken. Es werden nur Mitarbeiter mit der Berechtigung "Projektleiter" angezeigt (siehe 1.).

2.1 Projektleiter als Mitarbeiter

Die zugewiesenen Projektleiter werden automatisch auch im Tab "Benutzer und Budget" als Mitarbeiter für die Aufgabe zugeteilt. Damit kann der Projektleiter nicht nur alle Zeiten auswerten, sondern auch selbst Zeit für diese Aufgabe erfassen. Falls der Projektleiter nicht an der Aufgabe arbeiten wird können Sie den Projektleiter einfach als zugeteilten Benutzer herauslöschen.

2.2. Vererbung von Projektleitern

Projektleiter werden auf Unteraufgaben vererbt. Ein Beispiel:

Kunde

   Projekt

      Aufgabe

Wenn Sie nun einen Projektleiter für "Kunde" definieren, so wird dieser Projektleiter automatisch auch Projektleiter für die Unteraufgaben "Projekt" und "Aufgabe". Sie können den Projekteiter bei den Unteraufgaben nicht entfernen. Jedoch können Sie bei den Unteraufgaben weitere Projektleiter hinzufügen. Ein "vererbter" Projektleiter wird grau dargestellt.

3. Auswerten als Projektleiter

Der Projektleiter kann alle Zeiten, die für eine ihm zugeteilte Aufgabe erfasst werden, in den Berichten auswerten - unabhängig davon, welchen Abteilungen die Mitarbeiter angehören.

Gehen Sie dazu in die "Berichte", in den Tab "Projektzeit". Es werden Ihnen standardmäßig automatisch alle erfassten Zeiten für alle Projekte, die Ihnen zugeteilt sind, angezeigt.

Im Feld "Aufgabe" können Sie einzelne Aufgaben auswählen und bekommen nun alle erfassten Zeiten zur ausgewählten Aufgabe angezeigt.

Zusätzlich zu den erfassten Stunden hat der Projektleiter auch Einblick in das Budget eines Projekts. Details zu den Budget-Auswertungen für Projektleiter finden Sie hier.