Arbeitszeit erfassen mit der Android App

Inhalt

1. Arbeitszeit unmittelbar erfassen

2. Arbeitszeit nachträglich erfassen

3. Urlaub und Abwesenheitszeiten (Krankenstand, Zeitausgleich) erfassen

Im Aufzeichnungsmenü sehen Sie auf einen Blick alle 3 Funktionen von timr (Markierung 1, 2, 4):

-Arbeitszeit

-Projektzeit

-Fahrtenbuch 

Markierung 3: timr bietet Ihnen die Möglichkeit die Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung gleichzeitg zu starten. 

Markierung 5: Es wird der Status angezeigt, also ob Sie gerade Zeit erfassen, welche Form der Zeiterfassung läuft oder ob Sie das Fahrtenbuch gestartet haben, etc.

Markierung 6: Im Dashboard sehen Sie jederzeit den aktuellen Stunden- und Urlaubsstand sowie die geleistete Projektzeit grafisch aufbereitet.

Markierung 7: Sie können mit timr Auswertungen und Berichte erstellen . Sie können Berichte einzelner Projekte, Ihrer Arbeitszeit oder einen Fahrtenbuchauszug erstellen und diesen via Email versenden, etc.

Markierung 8: Sie können schnell und einfach eine Zeiten nachtragen indem Sie auf das Plussymbol klicken.

Markierung 9: Sie können die App jederzeit aktualisieren,  Einstellungen für die timr Android App treffen und Sie finden hier Infos über die App und können eine Mail an das Supportteam senden. 

1. Arbeitszeit unmittelbar erfassen

1.1. Starten (Einstempeln)

Markierung 1: Sie können die gewünschte Arbeitszeitart auswählen.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum ändern. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.  

Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.  

Markierung 3: Sie können eine Notiz zu der Aufzeichnung hinzufügen.

Markierung 4: Drücken Sie auf "Start" um sozusagen "einzustechen" und die Aufzeichnung beginnt.

1.2. Stoppen (Ausstempeln)

In diesem Screenshot sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Arbeitszeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu pausieren, zu stoppen oder zu löschen.

Bevor Sie eine Aufzeichnung stoppen (Markierung 5) können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) noch einmal zahlreiche Änderungen vornehmen.  

Markierung 1: Falls notwendig, können Sie hier vor dem Stoppen die Arbeitszeitart wechseln.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie falls gewünscht, die Start- und Endzeit editieren.

Markierung 3: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie wenn Sie zum Beispiel vergessen haben Ihre Pause zu erfassen, das hier nachträglich machen.

Markierung 4: Erfassen Sie hier eine Notiz zu Ihrer Aufzeichnung.

Markierung 6:  Wenn Sie dazu berechtigt sind,  können Sie die Arbeitszeitaufzeichnung hier manuell pausieren. 

Markierung 7: Wenn sie eine neue Aufzeichnung mit einer anderen Arbeitszeitart starten wollen, zum Beispiel weil Sie von Anwesenheitszeit im Büro zu Dienstreise wechseln, können sie hier einfach wechseln. Die laufenden Aufzeichnung wird damit gestoppt und eine neue gestartet.

2. Arbeitszeit nachträglich erfassen

Wenn Sie zum Ändern von Zeiten berechtigt sind, können Sie in der timr App auch Zeiten nachtragen. Klicken Sie dazu auf das + Symbol. Eine Bürozeit vom Vortag, die Sie vergessen haben einzutragen, können Sie so nachträglich erfassen.

Wählen Sie nun "Arbeitszeit nachtragen".

Sie können jetzt Ihre Arbeitszeit nachtragen.

3. Urlaub und Abwesenheitszeiten (Krankenstand, Zeitausgleich) erfassen

Sie haben in der timr App auch die Möglichkeit Urlaub und andere Abwesenheitszeiten zu erfassen. Dazu gehen Sie im Aufzeichnungsscreen auf das + Symbol am rechten oberen Rand.

Nun haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel einen "Urlaub einzutragen". 

Legen Sie Start, Ende bzw. Dauer fest und gehen Sie auf Hinzufügen.