Stunden freigeben

Um als Administrator die Stunden Ihrer Mitarbeiter freizugeben, nutzen Sie die Statuswerte für Zeiteinträge in timr.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.

a) Gehen Sie ins Menü “Berichte/Arbeitszeit” und filtern Sie dort nach Benutzer (Markierung 2) und gewünschtem Zeitraum (Markierung 1).

Grundsätzlich haben alle Zeiteinträge in timr den Status “Veränderbar” (Markierung 3). Solange Zeiteinträge auf diesem Status sind, können diese bearbeitet werden.

b) Kontrollieren Sie nun die gefilterten Zeiteinträge und setzen Sie diese einzeln oder per Sammeländerung auf den Status “Abgeschlossen” (oder "Gesperrt").

Status für einzelnen Eintrag setzen:

Status per Sammeländerung setzen:

Somit ist festgehalten, dass diese Stunden durch den Vorgesetzten geprüft wurden.

„Abgeschlossene“ Einträge können nicht mehr verändert werden. Sollte doch noch eine Änderung notwendig sein, muss ein Administrator/Vorgesetzer den betreffenden Eintrag nochmals öffnen und explizit wieder auf den Status “Veränderbar” setzen.

Der Zeitpunkt und wer den Eintrag auf „Abgeschlossen“ gesetzt hat wird zum Eintrag gespeichert und kann auch nachträglich noch eingesehen werden.