Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung über das Terminal

1. Willkommens-Ansicht

In der Willkommens-Ansicht zeigt das Terminal neben Datum und Uhrzeit einer Übersicht aller am Terminal für die Zeitbuchung berechtigten Mitarbeiter. Mit der Suchfunktion "Benutzer suchen" kann nach dem eigenen Benutzer gesucht werden sofern dieser nicht bereits angezeigt wird.

Falls am Terminal die QR-Code Anmeldung aktiv ist wird im linken Bereich der Code-Scanner angezeigt.

2. Benutzer Anmeldung

Um am Terminal eine Zeit buchen zu können meldet sich der Benutzer zuerst an. Dies erfolgt entweder via Passwort, PIN oder QR-Code.

2.1 Mit Passwort / PIN:

Durch drücken auf einen Namen wird dieser Benutzer ausgewählt, in der nächsten Ansicht muss dieser Benutzer anschließend sein timr Passwort bzw. PIN eingeben um sich anzumelden. Je nachdem ob PIN Anmeldung aktiviert ist wird entweder die Passwort oder PIN Eingabe angezeigt.

2.2 Mit QR-Code:

Sofern aktiviert können Sie sich am Terminal auch schnell und bequem mittels Barcode anmelden.

Falls die Kamera-Funktion in den Ruhemodus gewechselt hat klicken Sie auf „Jetzt Scannen“ um den Barcode zu scannen.

Sie erhalten dann die folgende Ansicht mit aktiver Kamera. Halten Sie nun den Barcode vor die Kamera.

Tipps:

- Merken Sie sich wo das Gerät die Kamera hat. Der Code muss vor diese Kamera gehalten werden.

3. Zeiterfassung

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie in Ihr Status-Dashboard

Abhängig von den für Sie aktivierten Funktionen können Sie in dieser Ansicht nun Arbeitszeit und/oder Projektzeit buchen. 

In diesen Bereichen kann Arbeits- bzw. Projektzeit entsprechend starten oder stoppen.

3.1 Zeiterfassung mittels Start/Stop

Klicken Sie auf "Arbeit starten" (1) um die Arbeitszeit zu starten. Mit der Schaltfläche (2) kann Arbeitszeit und Projektzeit gleichzeitig gemeinsam gestartet bzw gestoppt werden.

Sobald die Zeit gestartet wurde wird dies im Status-Dashboard entsprechend dargestellt:

Nach der Zeitbuchung melden Sie sich über den Button "Abmelden" (3) wieder ab damit sich andere Benutzer anmelden können. Sollten Sie vergessen haben sich abzumelden werden Sie vom System automatisch abgemeldet.

3.2 Zeiten nachtragen

Sofern berechtigt können Zeiten im Terminal auch Zeiten bzw. Urlaub eingetragen werden. 

Dazu klicken Sie im Status-Dashboard auf das "+" Icon um in die "Hinzufügen"-Ansicht zu gelangen.