Anhand der hinterlegten Regeln werden Arbeitszeiten von timr automatisch überprüft. Die Ergebnisse dieser Überprüfungen finden Sie im Zeit- & Urlaubskonto, in den Berichten unter Arbeitszeit, Projektzeit bzw. Fahrtenbuch und unter Berichte/Überprüfungen, wie hier beschrieben.

Um Überprüfungen per Mail zu erhalten, aktivieren Sie unter "Verwaltung/Einstellungen" im Reiter "Berichte" wer die Nachricht bekommen und wann sie verschickt werden soll.

Überblicks-Video

1. Übersicht Überprüfungen

Unter "Berichte/Überprüfungen" finden Sie eine Auflistung aller Abweichungen zu hinterlegten Arbeitszeitregeln. 

1.1. Ansicht Manager

Markierung 1: Wählen Sie den Zeitraum aus. Sie können "Jahr" oder "Gesamt" auswählen.

Markierung 2: Administratoren und Teamleiter können zwischen "Persönlich" für die eigenen Hinweise und "Manager" für die Hinweise aller Mitarbeiter bzw. Teammitglieder wählen.

Markierung 3: Wählen Sie Hinweise nach Status aus. Zur Auswahl stehen Alle/Offen/Bestätigt/Genehmigt/Abgeschlossen, sowie die Kombinationen "Offen oder Bestätigt" bzw. "Offen oder Bestätigt oder Genehmigt". 

Markierung 4: Wählen Sie "Alle" Benutzer, oder schränken Sie auf einzelne Benutzer ein.

Markierung 5: Filtern Sie nach Dringlichkeit. 

Markierung 6: Die Hinweise können als PDF gedruckt, oder als XLS, DOCX oder HTML exportiert werden. 

Markierung 7: Ändern Sie den Status bzw. genehmigen Sie Aufzeichnungen (siehe Pkt. 2)

Markierung 8: Der Warnhinweis zeigt je nach Farbe die Dringlichkeit einer Überprüfung an.

1.2 Ansicht Persönlich

Für die persönliche Ansicht siehe Ansicht Überprüfungen Mitarbeiter.

1.3. Liste der Überprüfungen drucken oder exportieren

Um die Hinweise komfortabel zu prüfen, können Sie entweder ein zweites Browserfenster parallel öffnen, oder Sie laden sich die Hinweise als PDF bzw. als Export Datei.

2. Überprüfungen genehmigen oder zurücknehmen

Sie können als Administrator/Teamleiter Überprüfungen genehmigen, dann scheinen diese nicht mehr in der Übersicht auf. Möchten Sie eine Genehmigung wieder zurücknehmen, filtern Sie nach "Genehmigt" im Status. Über das Bearbeitungsmenü setzen Sie den Eintrag wieder auf "Offen".

Wurden Einträge von Mitarbeitern bereits geprüft und bestätigt, können Sie über den Filter "Bestätigt" danach eingrenzen und diese gegebenenfalls genehmigen.

3. Überprüfung in der Ansicht Zeit- & Urlaubskonto

Die Auflistung der Überprüfungen wird auch im "Zeit-&Urlaubskonto/Alle Konten" und bei einem Abschluss noch mal mit dem aktuellen Status (zB Bestätigt wenn der Mitarbeiter den Fehler geprüft hat, oder Genehmigt, wenn die Freigabe durch den Administrator/Teamleiter erfolgt ist). 

Markierung 1: Von Mitarbeitern bestätigte Abweichungen

Markierung 2: Über den Link "Überprüfung anzeigen" in das "Berichte/Überprüfungen" Fenster wechseln.

Wird ein Abschluss durchgeführt, scheinen die Überprüfungen nicht mehr auf, können aber über den Status "Abgeschlossen" gefiltert werden. Details dazu finden Sie unter Abschluss erstellen. 

Möchten Sie bestimmte Überprüfungen nicht angezeigt bekommen, können Sie die Regeln für die Überprüfung ändern (siehe Einstellungen unter Pkt. 4 Automatische Überprüfungen).

Alle Dokumentationen zum Thema Überprüfungen:

Welche Hinweise gibt es: Automatische Überprüfung der Arbeitszeiten

Aktivieren/Deaktivieren von Hinweisen: Erweiterte Konfiguration Arbeitszeit

Automatische Überprüfungen für Mitarbeiter: Automatische Überprüfungen - Funktionen für Mitarbeiter (CLOSED BETA)