Erfüllt das Fahrtenbuch die Anforderungen des Finanzamts?

Wir erfüllen die Anforderungen seitens der Finanz auch wenn es von der Finanz leider kein Zertifikat oder dergleichen zur 100% igen Absicherung gibt. Die Anforderungen sind folgendermaßen abgedeckt:

• Die Aufzeichnungen müssen zeitnah und fortlaufend vorgenommen werden: Dafür ist timr das ideale Tool, die Verwendung ist einfach und erfolgt auch am iPhone und Android, also unterwegs und damit zeitnah.
• Zur Verhinderung von Manipulationen ist eine geschlossene Form der Aufzeichnung erforderlich, so dass Änderungen, Streichungen und Ergänzungen erkennbar sind. Lose Notizzettel reichen nicht aus: Manuelle Änderungen an einem Fahrtenbucheintrag werden markiert und sind damit erkennbar. Änderungen an bestehenden Einträgen werden gespeichert, der finanzamtskonforme pdf-Bericht enthält zu jedem Eintrag auch die Historie mit allen Änderungen.
• Ausdrucke aus Tabellenkalkulationsprogrammen sind nicht ordnungsgemäß: timr ist kein Tabellenkalkulationsprogramm sondern ein ordentliches System indem Fahrtenbucheinträge sauber, fortlaufend und ordentlich erfaßt und gepflegt werden können.
• Zwingend bei beruflichen Reisen sind die Angaben Datum, Reiseziel, aufgesuchter Kunde/Geschäftspartner bzw. Gegenstand der dienstlichen Verrichtung sowie bei Ende der Fahrt der erreichte Gesamtkilometerstand: In timr erfassen Sie Startzeit, Endzeit, StartKm, EndKm, Route, Zweck, Besucht (Also Kunde, Geschäftspartner, …), Privat/Beruflich. Es wird immer der Gesamtkilometerstand erfaßt, d.h. die gefahrene Strecke errechnet sich aus der Differenz EndKm-StartKm.
• Ein Verweis auf andere Unterlagen ist unzulässig. Die Angaben sind im Fahrtenbuch zu machen:Verweise sind nicht notwendig, timr beinhaltet alle für das Fahrtenbuch relevanten Daten ohne auf Terminkalender oder sonstige Aufzeichnungen verweisen zu müssen.

In diesem Zusammenhang möchten wir auch auf interessante Artikel auf unserem Blog hinweisen, beispielsweise 'Wie Sie ein Fahrtenbuch führen und was es enthalten muss'