Nach erfolgreicher Registrierung kommen Sie direkt in die timr App und können gleich mit der Zeiterfassung beginnen. 

Hier ist ein kurzes Video Tutorial, das die Zeiterfassung mit der timr Android App zeigt.

Um gleich mit timr loslegen zu können finden Sie vordefinierte Arbeitszeitarten (Bürozeit und Dienstreise), ein vordefiniertes Projekt (Kunde A > Projekt 1> Aufgabe) und ein vordefiniertes Auto (Beispielauto - Kennzeichen). Sie können diese Beispieldaten jederzeit über die Webanwendung editieren oder löschen. Die mobile Administration ist eingeschränkt um die App einfach und schnell verwenden zu können. Den Großteil der Administration erledigen Sie mittels der timr Webanwendung bequem daheim am PC.

Wenn Sie bereits einen timr Account besitzen, werden Ihnen selbstverständlich anstelle der vordefinierten Beispieldaten, Ihre eigenen Daten angezeigt.

Markierung 1, 2, 4:

Hier haben Sie auf einen Blick alle 3 Funktionen von timr:

-Arbeitszeit

-Projektzeit

-Fahrtenbuch 

Markierung 3: timr bietet Ihnen die Möglichkeit die Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung gleichzeitg zu starten. 

Markierung 5: Es wird der Status angezeigt, also ob Sie gerade Zeit erfassen, welche Form der Zeiterfassung läuft oder ob Sie das Fahrtenbuch gestartet haben, etc.

Markierung 6: Sie können mit timr Auswertungen und Berichte erstellen . Sie können Berichte einzelner Projekte, Ihrer Arbeitszeit oder einen Fahrtenbuchauszug erstellen und diesen via Email versenden, etc.

Markierung 7: Sie können schnell und einfach eine Aufgabe erfassen indem Sie auf "Neue Aufgabe" klicken.

Markierung 8: Sie können die App jederzeit aktualisieren.

Markierung 9: Sie können Einstellungen für die timr Android App treffen.

Markierung 10: Sie finden hier Infos über die App und können eine Mail an das Supportteam senden. 

Zeiterfassung mit der timr App

1. Arbeitszeit

1.1. Starten (Einstechen)

Markierung 1: Sie können die gewünschte Arbeitszeitart auswählen.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum ändern. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.  

Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.  

Markierung 3: Sie können eine Notiz zu der Aufzeichnung hinzufügen.

Markierung 4: Drücken Sie auf "Start" um sozusagen "einzustechen" und die Aufzeichnung beginnt.

Markierung 5: Mit einem Klick können Sie einen Arbeitszeiteintrag hinzufügen.

1.2. Stoppen (ausstechen)

In diesem Screenshot sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Arbeitszeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu pausieren, zu stoppen oder zu löschen.

Bevor Sie eine Aufzeichnung stoppen (Markierung 5) können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) noch einmal zahlreiche Änderungen vornehmen.  

Markierung 1: Falls notwendig, können Sie hier vor dem Stoppen die Arbeitszeitart wechseln.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie falls gewünscht, die Start- und Endzeit, sowie das Datum editieren.

Markierung 3: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie wenn Sie zum Beispiel vergessen haben Ihre Pause zu erfassen, das hier nachträglich machen.

Markierung 4: Sie können hier eine Notiz zu Ihrer Aufzeichnung erfassen.

Markierung 6: Sie können die Arbeitszeitaufzeichnung hier manuell pausieren. Es gibt auch die Möglichkeit dies über die Funktion "Shake to break" zu machen. 

Shake to break: Sie finden die Einstellung dazu in den Einstellungen in der App. Wenn Sie die timr App gestartet haben und Ihr Smartphone schütteln, werden die laufende Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung pausiert. Wenn Sie das Smartphone wieder schütteln, wird die Aufzeichnung fortgesetzt.

Markierung 7: Sie können die Aufzeichnung auch einfach löschen. 

Markierung 8: Sie können mit einem Klick eine Arbeitszeit hinzufügen.

2. Projektzeit

2.1. Starten

Markierung 1: Sie können die Aufgabe auswählen für die Sie Zeit aufzeichnen möchten.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum editieren. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.

Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.

Markierung 3: Sie können eine Notiz zu der Projektzeitaufzeichnung verfassen.

Markierung 4: Sie können auswählen, ob die Projektzeitaufzeichnung "verrechenbar" ist.

Markierung 5: Um die Aufzeichnung zu starten, drücken Sie auf "Start". 

Markierung 6: Sie können hier mit einem Klick eine Projektzeit hinzufügen. 

Grundsätzlich empfehlen wir Ihre Aufgaben bequem in der Webanwendung anzulegen und zu editieren. 

Wenn Sie aber schnell unterwegs eine Aufgabe anlegen möchten, drücken Sie auf "Neue Aufgabe".

2.2. Stoppen

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Projektzeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu stoppen, zu pausieren oder zu löschen.

Vor dem Stoppen (Markierung 6) der Projektzeitaufzeichnung können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) zahlreiche Änderungen vornehmen.  

Markierung 1: Sie können hier vor dem Stoppen eine andere Aufgabe auswählen, falls Sie die Zeit zum Beispiel doch auf ein anderes Projekt buchen möchten.

Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Start- und Endzeit, sowie das Start- und Enddatum ändern.

Markierung 3: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie eine Pause eingeben, wenn Sie zum Beispiel vergessen haben, vor Ihrer Pause "Shake to break" zu machen.

Markierung 4: Sie können eine Notiz hinzufügen, in der Sie zum Beispiel Details zu dem Projekt festhalten.

Markierung 5: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie einstellen, ob diese Aufgabe verrechenbar ist.

Markierung 7: Sie können die Arbeitszeitaufzeichnung hier manuell pausieren. Es gibt auch die Möglichkeit dies über die Funktion "Shake to break" zu machen. 

Shake to break: Sie finden die Einstellung dazu in den Einstellungen in der App. Wenn Sie die timr App gestartet haben und Ihr Smartphone schütteln, werden die laufende Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung pausiert. Wenn Sie das Smartphone wieder schütteln, wird die Aufzeichnung fortgesetzt.

Markierung 8: Wenn Sie möchten, können Sie die Aufzeichnung löschen. 

Markierung 9: Sie können hier mit einem Klick eine Projektzeit hinzufügen.

3. Arbeitszeit und Projektzeit kombinieren

3.1. Starten

Um Arbeitszeit und Projektzeit gleichzeitig zu starten, drücken Sie auf "und".

Markierung 1: Wählen Sie nun die Arbeitszeitart aus.

Markierung 2: Wählen Sie eine Aufgabe aus. 

Markierung 3: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum ändern. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor. 

Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen. 

Markierung 4: Sie können auswählen, ob die Aufzeichnung verrechenbar ist. 

Markierung 5: Drücken Sie auf "Start" und los geht's!

3.2. Stoppen

Hier sehen Sie ein Beispiel für die kombinierte Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung. Um beide Aufzeichnungen zu speichern zu pausieren oder zu verwerfen, drücken Sie auf "und".

Sie können (wenn Sie dazu berechtigt sind) sowohl für die Arbeitszeit, als auch für die Projektzeit zahlreiche Änderungen vornehmen, bevor Sie diese stoppen.  

Markierung 1: Im Bereich Arbeitszeit können Sie wie in 1.2. beschrieben Änderungen für diesen Zeiteintrag vornehmen. Wenn Sie danach auf "Stop" (Markierung 4) drücken, werden Ihre Änderungen gespeichert.

Markierung 2: Im Bereich Projektzeit können Sie wie in 2.2. beschrieben zahlreiche Änderungen für diesen Zeiteintrag vornehmen. Auch diese Änderungen werden durch das Drücken auf "Stop" (Markierung 4) gespeichert.  

Markierung 3: Sie können einen Zeiteintrag nachträglich hinzufügen.

Markierung 5: Sie können beide Aufzeichnungen gleichzeitig manuell pausieren. Es gibt auch die Möglichkeit dies über die Funktion "Shake to break" zu machen. 

Shake to break: Sie finden die Einstellung dazu in den Einstellungen in der App. Wenn Sie die timr App gestartet haben und Ihr Smartphone schütteln, werden die laufende Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung pausiert. Wenn Sie das Smartphone wieder schütteln, wird die Aufzeichnung fortgesetzt.

Markierung 6: Sie können beide Aufzeichnungen (Arbeits- und Projektzeit) löschen.