Configurar la cuenta de horas (para los trabajadores)

Contenido

1. Crear una cuenta de horas para un usuario

2. Reiniciar el inicio de la cuenta de horas

1. Crear una cuenta de horas para un usuario

Para configurar la nueva cuenta de horas, vaya al menú "Cuenta de horas", elige el usuario respectivo y haz click en "Iniciar cuenta de horas"

En lo siguiente se definen estos componentes:

1.1. Horas de trabajo

1.1.1. Seleccione el modelo de horas de trabajo para el empleado

Aquí puede seleccionar el modelo de horario de trabajo que se ha definido previamente en "Administración/Modelos de trabajo" para el empleado.

Para que el modelo de trabajo funcione correctamente se deben definir los horarios de trabajo y las horas de trabajo teoricas diarias. Con esta información, timr puede calcular las horas de trabajo para el parte de horas y el saldo de vacaciones.

Sobre la base del modelo de tiempo de trabajo, los días festivos, las ausencias remuneradas o las bajas por enfermedad, también se registran correctamente de forma automática.

Un ejemplo: Sí en el modelo de tiempo de trabajo se ha definido un tiempo de trabajo teórico de 8 horas en un lunes y el empleado está enfermo ese día, los absentismos pagados de 8 horas se muestran automáticamente en la hoja de horas si se contabiliza la "baja por enfermedad" de ese día.

1.1.2. Maximo de horas extras mensuales permitidas

Si en el contrato de trabajo se ha definido un maximo de horas extras mensuales permitidas, puede introducirl0 aquí o seleccionar All-In como opción.

Si no, simplemente deje estos campos en blanco o ponga el valor a 0.

1.2 Detalles de la cuenta de vacaciones

1.2.1. Unidad a utilizar en la cuenta de vacaciones

Defina si las vacaciones se cuentan por horas o días.

No importa si la cuenta de vacaciones se gestiona en horas o en días; el derecho a vacaciones en horas es el mismo que en días. Sin embargo, si un empleado cambia el modelo de horario de trabajo (es decir, aumenta o disminuye las horas de trabajo semanales), es más fácil ajustar el derecho a vacaciones en consecuencia si la cuenta de vacaciones se gestiona en horas.

Sí selecciona "Horas", el derecho a vacaciones que se muestra en "Vacaciones por año" sigue estando especificado en días. Sin embargo, el derecho a vacaciones se calcula entonces en horas, sobre la base del promedio diario de las horas de trabajo semanales. Por ejemplo, si un empleado tiene una semana de 5 días en los que trabaja 8:30 horas de LU-JU y 6 horas el VI, el valor medio diario se calcula a partir de estos tiempos de trabajo (8 horas en el ejemplo dado). Si un empleado tiene 25 días de vacaciones, el saldo de vacaciones se calcula de la siguiente manera 25x8 = 200 horas.

Precaución: Antes de establecer la cuenta de horas, debe considerar cuidadosamente qué unidad (horas o días) tiene sentido para el empleado. La unidad se selecciona antes de que se inicie la cuenta de tiempo y no se puede cambiar después de la inicialización!

1.2.2. Derecho a días de vacaciones por año

Indique cuántos días de vacaciones recibe el trabajador y cuando es el comienzo del año para las vacaciones.

1.2.3. Comienzo del año de vacaciones

El comienzo del año de vacaciones suele ser el 01.01. o la fecha de entrada del empleado.

1.2.4. Calendario de festivos

Elige un calendario de festivos.

1.3 Inicialización de la cuenta de horas - Saldo

1.3.1. Saldo al

Para "Saldo al", seleccione una fecha en la que se determinara el saldo de horas.

• ATENCIÓN: La fecha de "Saldo al" debe ser el día anterior a la fecha en la que se quiere iniciar la cuenta de horas.
• Por ejemplo, si desea iniciar la cuenta de tiempo el 1.1.2018, seleccione el 31.12.2017 como fecha para "Saldo al".

1.3.2.. Saldo de horas

Para el saldo de horas se introducen las horas de más o de menos que el trabajador tiene al inicio de la cuenta. Por supuesto, el empleado también puede comenzar la cuenta a cero.

1.3.3. Saldo de vacaciones

Para el saldo de vacaciones, se especifica los días de vacaciones que el trabajador tiene en el momento de iniciar la cuenta en el año actual.

2. Reiniciar el inicio de la cuenta de horas

Si después de configurar la cuenta de horas se da cuenta de que no ha introducido el saldo de horas y de vacaciones correctamente, puede solucionar este error reiniciando la cuenta de horas.

Para ello, vaya al menú "Informes/cuenta de horas" y haga click en el icono de edición junto a la entrada que se muestra como "inicio", selecciona "Borrar".

Nota: Si ya ha creado un parte de horas, primero debe eliminar los partes de horas creados hasta ese momento para poder reiniciar la cuenta de horas del usuario.

Nota: Eliminar el inicio de la cuenta de horas no tiene ningún efecto directo sobre los registros de tiempo que ya se han introducido, Tan solo afecta al saldo de horas de trabajo y de vacaciones introducidas en el inicio anterior.

Después de eliminar el inicio de la cuenta de horas, puede volver a una nueva cuenta de horas en el menú "Administración/Usuario" - como se describe en el punto 1 y 3.