Dokumente am Smartphone unterschreiben

In timr können Sie Berichte Ihrer Auftragszeiten gleich direkt vor Ort beim Kunden erstellen und diesen auch am Smartphone unterschreiben lassen.

Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie einen timr Projektzeitbericht am iPhone erstellen unterschreiben lassen können. Natürlich ist das analog auch am Android möglich.

1. App Empfehlungen für das Unterschreiben von Dokumenten am Smartphone

2. Projektzeitbericht in der timr App erstellen

3. PDF Bericht am Smartphone unterschreiben lassen

1. App Empfehlungen für das Unterschreiben von Dokumenten am Smartphone

Es gibt inzwischen einige Apps, die Sie am Smartphone dazu nutzen können Dokumente unterschreiben lassen zu können.

Unsere Empfehlung ist die kostenlose Adobe Reader App.

Natürlich gibt es auch noch weitere Apps, hier eine kleine Auswahl:

  PDF Viewer,  SignEasy,  DocuSign,  Foxit Pdf

2. Projektzeitbericht in der timr App erstellen

Hinweis: Sie haben die Möglichkeit in den timr Einstellungen zu konfigurieren, dass auf Projektzeitberichten automatisch Linien für die Unterschrift eingefügt werden. Details dazu finden Sie in der Dokumentation zu Projektzeitberichten in timr.

Gehen Sie in der timr App in den Berichte Screen und dort auf "Projektzeit".

Wählen Sie jetzt Kunde, Auftrag oder Projekt (1) aus und den gewünschten Zeitraum (2). Als Admin können Sie auch eine Benutzerauswahl (3) treffen und Berichte von den Zeiten Ihrer Mitarbeiter erstellen. Drücken Sie anschließend auf "Anzeigen" (4).

Anhand Ihrer Auswahlkriterien werden Ihnen jetzt alle entsprechenden Zeitbuchungen aufgelistet. Rechts oben haben Sie die Möglichkeit mit "PDF Export" einen PDF Bericht zu erstellen.

3. PDF Bericht am Smartphone unterschreiben lassen

Wenn Sie in timr einen Projektzeitbericht erstellt haben, gehen Sie danach oben rechts auf den ‘Teilen’ Button mit dem Pfeil. Hier wählen Sie zum Beispiel “Nach PDF Viewer kopieren”.

Der Projektzeitbericht wird nun automatisch in der gewählten App - in unserem Beispiel im PDF Viewer - geöffnet. Wählen Sie hier in der Menüleiste das Symbol für die Bearbeitung (Textfeld mit Stift) aus.

Sie sind nun im Bearbeitungsfenster, wählen Sie hier im Menü oben das Textfeld Symbol aus. Bleiben Sie etwas länger auf diesem Symbol, sodass sich eine weitere Symbol-Auswahl öffnet. Hier wählen Sie das Füllfedersymbol.

Für sich selbst können Sie nun mit "Meine Unterschrift" die eigene Unterschrift abspeichern. Sie wird hinterlegt und kann dann jederzeit in einen Bericht eingefügt werden. Einen Kunden, oder Geschäftspartner, können Sie über "Einmalige Unterschrift" am PDF Dokument unterschreiben lassen. Die Unterschrift wird in das Dokument eingefügt. Sie können diese dort an den vorgesehen Platz schieben und bearbeiten. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Sie können nun den PDF Bericht auch exportieren und beispielsweise als Mail versenden. Weiters können Sie über "zurück zu timr" am linken oberen Bildschirmrand auch unmittelbar in die timr App zurückgehen.