Como administrador, puedes ver todas las solicitudes de vacaciones de tus empleados en el menú "Solicitudes/Solicitudes pendientes".
Si existen solicitudes abiertas, esto se indica con el correspondiente icono.
Además, recibirás una notificación por correo electrónico cuando un empleado presente una solicitud.
1. Aprobar vacaciones
Para aprobar una solicitud de vacaciones, haz click en el icono de edición.
Si quieres aprobar la solicitud directamente, haz click en "Aprobar" inmediatamente. De lo contrario, selecciona "Editar" para comprobar los detalles de la solicitud.
Ahora verás todos los detalles de la solicitud e información de la cuenta de vacaciones del empleado. Si quieres aprobar las vacaciones, haz click en "Aprobar".
También puedes introducir una nota en la aprobación y dar las razones de la aprobación.
La solicitud aprobada se muestra la vista de calendario.
El empleado en cuestión también ve su solicitud aprobada en timr y recibe una notificación por correo electrónico.
2. Rechazar vacaciones
Si quieres rechazar una solicitud (por ejemplo, porque otro empleado ya está de vacaciones), haz click en el icono de edición.
Si directamente quieres rechazar la solicitud, haz click en el icono de edición y "Rechazar". De lo contrario, seleccione "Editar" para comprobar los detalles de la solicitud.
Ahora verás todos los detalles de la solicitud hecha por el empleado de nuevo. Aquí puedes darle a "Rechazar".
También tienes la posibilidad de anotar la razón del rechazo.
El trabajador verá en su cuenta personal de vacaciones que la solicitud de vacaciones ha sido rechazada y el motivo (si hubiera uno). El trabajador también recibe una notificación por Email.
3. Vista de calendario
Como administrador, verás todas las vacaciones aprobadas y rechazadas y también todas las solicitudes abiertas (si hubiera alguna) en la vista de calendario.
Consejo: También puedes editar las solicitudes y vacaciones ya aprobadas directamente en la vista de calendario haciendo click en el día en cuestión.
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