Sichern von Daten

Hinweis: timr Daten werden stündlich sowie täglich gesichert. Weitere Details finden Sie auf unserer Website auf der Seite "Sicherheit".

1. Zeiten exportieren

2. Einzelne Stundennachweise herunterladen

3. Daten der Abschlüsse gesammelt exportieren

1. Zeiten exportieren

Um alle erfassten Zeiten zu sichern, wählen Sie im Menü Berichte/Arbeitszeit den Zeitraum “Gesamt” (Markierung 1). Im nächsten Schritt wählen Sie Druck/Export (Markierung 2) und exportieren die Daten im gewünschten Format.
Diese Schritte können Sie auch zum Sichern der Projektzeiten und des Fahrtenbuchs durchführen.

Hinweis: Es werden auch die Zeiten von inaktiven Benutzern berücksichtigt.

2. Einzelne Stundennachweise sichern

Wollen Sie einen bestimmten Stundennachweis nochmal herunterladen, gehen Sie unter Zeit- & Urlaubskonto/Alle Konten. Hier finden Sie alle Abschlüsse aufgelistet. Über die drei blauen Striche können Sie sich jederzeit die Stundennachweise einzeln herunterladen. 

3. Daten der Abschlüsse gesammelt exportieren

Sie können die Daten auch gesammelt exportieren, entweder als einzelne PDFs oder als Daten in einer gemeinsamen Excel-Liste.

Klicken Sie hierzu unter Zeit- & Urlaubskonto/Alle Konten auf den Button "Export".

Wählen Sie nun das Datum der Abschlüsse oder aktivieren Sie "Zeitspanne wählen", um die Abschlüsse eines Zeitraums zu exportieren. Es werden Ihnen jeweils die Daten der Abschlüsse bzw. Austrittsbuchungen als Auswahlmöglichkeit angezeigt. 

Nun können Sie entweder alle Daten in einer Excel-Tabelle (Markierung 1) oder die einzelnen Stundennachweise als PDF-Dateien (Markierung 2) exportieren.

Genaue Informationen zu den Exporten finden Sie in dieser Doku. Hier ein Auszug aus der Übersicht als XLS Datei: