timr ermöglicht es Ihnen auch unterwegs Ihre Daten auszuwerten und direkt vor Ort Berichte für Ihre Kunden zu erstellen.
Sie können einzelne Projekte auswerten, verschiedene Projekte gesammelt darstellen, etc. Bei den Berichten können Sie auswählen, ob Sie einen Bericht für die Arbeitszeit, die Projektzeit oder das Fahrtenbuch erstellen möchten, sofern diese aktiviert sind (s.Funktionen aktivieren und deaktivieren).
1. Berichte/Arbeitszeit
Unter “Berichte/Arbeitszeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).
Sie können nach folgenden Kriterien filtern:
Markierung 1: Als Administrator können Sie den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Markierung 2: Sie können hier eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 3: Sie können nach Status der Einträge (Veränderbar etc.) filtern.
Markierung 4: Wählen Sie die Arbeitszeitart aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten, also beispielsweise Bürozeit, Urlaub etc.
Um die Auswahl zu bestätigen, wählen Sie "Anwenden".
2. Berichte/Projektzeit
In “Berichte/Projektzeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).
Sie können Projektzeiten nach folgenden Kriterien filtern:
Markierung 1: Administratoren können hier den Benutzer auswählen für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 3: Wählen Sie den Status (Veränderbar, Abgerechnet etc.) der Projektzeiten aus.
Markierung 4: Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten.
Markierung 5: Sie können wählen, ob nur die verrechenbaren oder nur die nicht verrechenbaren Zeiten oder aber ob alle Zeiten angezeigt werden sollen.
PDF Bericht
Sie können in den Berichten auch von unterwegs einen PDF Bericht, zum Beispiel gleich vor Ort für den Kunden einen Projektzeitbericht, erstellen. Nachfolgend ein Beispiel:
Markierung 1: In diesem Bericht sehen Sie nun das Firmenlogo. Sie können Ihre Unternehmensdaten und Ihr Firmenlogo in den Einstellungen der timr Webanwendung eingeben und diese werden dann auf Ihren Berichten angezeigt.
Markierung 2: Im Bereich der Markierung 2 werden Ihnen alle ausgewählten Daten aufgelistet.
Markierung 3: zeigt die Summe der Stunden, welche in verrechenbar und nicht verrechenbar aufgeteilt ist.
Markierung 4: In der iPhone App können Sie den Bericht direkt abzeichnen (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).
Markierung 5: Exportieren, speichern oder drucken Sie den Bericht.
Projektzeitberichte können auch nach Mitarbeitern oder Projekten sortiert werden.
3. Berichte/Fahrtenbuch
In “Berichte/Fahrten" werden Ihnen automatisch alle erfassten Fahrten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Fahrten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).
Sie können nach folgenden Kriterien filtern:
Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten.
Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.
Markierung 3: Wählen Sie den Status der Fahrten aus.
Markierung 4: Wählen Sie das Auto aus, für das Sie die erfassten Fahrten angezeigt bekommen möchten.
Markierung 5: Sie können wählen, ob nur geschäftliche Fahrten oder auch private Fahrten angezeigt werden sollen.
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