Arbeitszeit erfassen und nachtragen mit der iPhone App

Inhalt

1. Arbeitszeit unmittelbar erfassen

2. Einfaches Nachtragen von Arbeitszeit in der Berichte Ansicht

3. Arbeitszeit nachträglich erfassen

1. Arbeitszeit unmittelbar erfassen

1.1. Starten (Einstempeln)

Sie können die gewünschte Arbeitszeitart auswählen (1). Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum ändern (2). timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor. Fügen Sie, wenn gewünscht, eine Notiz (3) zu dieser Aufzeichnung hinzu. Wenn Sie bereits Notizen erfasst haben, werden Ihnen diese unter "Zuletzt" (4) vorgeschlagen.

Drücken Sie auf "Start"  (5) um einzustempeln und die Zeitaufzeichnung zu starten.

1.2. Stoppen (Ausstempeln)

In diesem Screenshot sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Arbeitszeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu pausieren, zu stoppen oder zu löschen.

Bevor Sie eine Aufzeichnung stoppen (6) können Sie, sofern Sie dazu berechtigt sind, noch einmal zahlreiche Änderungen vornehmen. 

Falls notwendig, können Sie hier vor dem Stoppen die Arbeitszeitart (1) wechseln. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Start- und Endzeit, sowie das Datum editieren (2). Sie können hier eine Notiz (3) zu Ihrer Aufzeichnung erfassen. Wenn Sie bereits Notizen erfasst haben, finden Sie unter Zuletzt (4) als Vorschlag.

Wenn Sie den Arbeitstag noch nicht beenden, sondern einfach auf eine andere Arbeitszeitart wechseln (5) wollen (zum Beispiel von Dienstreise auf Bürozeit), ist das hier möglich.

Sie können die Aufzeichnung aber auch einfach löschen (7).

Hinweis: Es gibt auch die Möglichkeit die Zeiterfassung zu pausieren und nach einer Pause einfach wieder fortzusetzen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie auf Ihrem Smartphone also keinen "Pause" Button sehen, dann ist für Ihren Account eingestellt, dass keine manuellen Pausen verbucht werden dürfen!

Weitere Infos dazu finden Sie in unserem Doku-Artikel zum Ausweisen der Lage der Pause.

2. Einfaches Nachtragen von Arbeitszeit in der Berichte Ansicht

In der Ansicht "Berichte/Arbeitszeit" sehen Sie Ihre gebuchten Zeiten und auch die Hinweise, wenn timr bei der Überprüfung Abweichungen festgestellt hat. 

Aus dieser Ansicht heraus ist es besonders komfortabel fehlende Arbeitszeiten oder Abwesenheiten nachzutragen. 

Markierung 1: Öffnen Sie "Berichte/Arbeitszeit" und wählen Sie das "Plus-Symbol" des Eintrags den Sie ergänzen möchten.

Markierung 2: Wählen Sie "Arbeitszeit nachtragen" oder "Urlaub & Abwesenheit nachtragen".

Markierung 3: Im Fenster "Arbeitszeit nachtragen" ist das Datum vorausgewählt und Zeit vorgeschlagen.

3. Arbeitszeit nachträglich erfassen

Wenn Sie zum Ändern von Zeiten berechtigt sind, können Sie in der timr App auch Zeiten nachtragen.

Markierung 1: Klicken Sie auf das + Symbol. 

Markierung 2: Wählen Sie im nächsten Fenster "Arbeitszeit nachtragen".

Markierung 3: Sie können jetzt Ihre Arbeitszeit nachtragen.

Wie Sie Urlaub und andere Abwesenheiten erfassen, finden Sie hier.