Inhalt
1. Projektzeit unmittelbar erfassen
2. Projektzeit nachträglich erfassen
Im Aufzeichnungsscreen sehen Sie auf einen Blick alle 3 Funktionen von timr:
-Arbeitszeit erfassen (Markierung 1)
-Projektzeit erfassen (Markierung 2)
-Fahrtenbuch führen (Markierung 4)
Markierung 3: timr bietet Ihnen die Möglichkeit die Arbeits- und Projektzeitaufzeichnung gleichzeitg zu starten.
In der Tabbar finden Sie eine Übersicht von timr in der Sie nach Belieben hin- und her wechseln können.
Markierung 5: Es wird der Status angezeigt, also ob Sie gerade Zeit erfassen, welche Form der Zeiterfassung läuft oder ob Sie das Fahrtenbuch gestartet haben, etc.
Markierung 6: Im Dashboard sehen Sie jederzeit den aktuellen Stunden- und Urlaubsstand sowie die geleistete Projektzeit grafisch aufbereitet.
Markierung 7: Sie können mit timr Auswertungen und Berichte erstellen. Sie können Berichte einzelner Projekte, Ihrer Arbeitszeit oder einen Fahrtenbuchauszug erstellen und diesen via Email versenden, etc.
Markierung 8: Sie können schnell und einfach Zeiten nachtragen, Urlaub eintragen oder eine neue Aufgabe anlegen, indem Sie auf das Plus Symbol klicken.
Markierung 9: Hier können Sie Ihre Einstellungen ändern, die timr Dokumentation einsehen oder ein Feedback geben.
Hinweis: Im Verwaltungsmenü der Webanwendung können Sie nicht benötigte Funktionen auch deaktivieren. Weitere Infos dazu finden Sie in unserem Doku-Artikel zu Nicht benötigte Funktionen ausblenden.
1. Projektzeit unmittelbar erfassen
1.1. Projektzeit starten
Markierung 1: Sie können die Aufgabe auswählen für die Sie Zeit aufzeichnen möchten.
Bei der Aufgabenauswahl werden Ihnen die zuletzt verwendeten Aufgaben in einer eigenen Rubrik angezeigt. So können Sie schneller navigieren. Daneben können Sie weitere Aufgaben unter "Alle" auswählen.
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum editieren. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.
Markierung 3: Fügen Sie hier, wenn gewünscht, eine Notiz zur Aufzeichnung hinzu.
Markierung 4: Wählen Sie ob die Zeiterfassung für das gewählte Projekt verrechenbar ist.
Markierung 5: Starten Sie hier die Aufzeichnung.
Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.
Grundsätzlich empfehlen wir Ihre Aufgaben bequem in der Webanwendung anzulegen und zu editieren.
Wenn Sie aber schnell unterwegs eine Aufgabe anlegen möchten, drücken Sie auf "Neue Aufgabe".
1.2. Stoppen
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Projektzeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu stoppen, zu pausieren oder zu löschen.
Vor dem Stoppen (Markierung 6) der Projektzeitaufzeichnung können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) zahlreiche Änderungen vornehmen.
Markierung 1: Sie können hier vor dem Stoppen eine andere Aufgabe auswählen, falls Sie die Zeit zum Beispiel doch auf ein anderes Projekt buchen möchten.
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Start- und Endzeit, sowie das Start- und Enddatum ändern.
Markierung 3: Sie können eine Notiz hinzufügen, in der Sie zum Beispiel Details zu dem Projekt festhalten.
Markierung 4: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie einstellen, ob diese Aufgabe verrechenbar ist.
Markierung 5: Hier können Sie schnell von einer Aufgabe zur nächsten wechseln, ohne dafür extra die Projektzeiterfassung manuell stoppen und starten zu müssen.
Markierung 6: Mit dem Stoppen der Aufzeichnung wird die erfasste Zeit abgespeichert.
2. Projektzeit nachträglich erfassen
In der timr App können Sie über das + Symbol auch Zeiten nachtragen, wenn Sie dazu berechtigt sind. Wenn Sie vergessen haben die Projektzeit für den Kundentermin von unterwegs zu verbuchen, erfassen Sie das einfach nachträglich über das + Symbol.
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