Mit der Fotofunktion können Sie Ihre erfasste Arbeit direkt bei Ihren Projektzeiten dokumentieren. Hinterlegen Sie Bilder zu einer Projektzeit: Während der laufenden Aufzeichnung in den Apps oder nachträglich bei abgeschlossenen Projektzeiten in der Webanwendung und in den Apps.
Auch wenn das Gerät gerade keinen Internetzugang hat, können Fotos hinzugefügt oder gelöscht werden. Die App synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz vorhanden ist.
Typische Anwendungsfälle können sein:
- Vorher-Nachher-Dokumentation: Hausmeisterei (Schneeräumung, Rasenmähen), Reinigungsdienstleistungen
- Fortschrittsdokumentation: Handwerksleistungen wie das Verlegen von Böden, Malerarbeiten
- Schadensdokumentation: Festhalten von Zuständen für die Nachvollziehbarkeit
- Leistungsnachweis gegenüber Kunden: Bilder als Bestandteil der Abnahme
💡 Tipp: Die Fotos ergänzen die Notizfunktion. Zusammen bieten sie Ihren Kunden eine vollständige Dokumentation der geleisteten Arbeit.
Hinweis: Diese Funktion ist Teil des Moduls "Digitale Projektakte", welches ab dem Plus-Plan enthalten ist. Falls Sie den Regular-Plan verwenden, können Sie das Modul jederzeit testen. Die Anleitung dazu finden Sie hier unter 5.2.: Zusatzmodule testen
2. Fotos in der Webanwendung hinterlegen
2.1. Übersicht: Projektzeiten mit Fotos erkennen
2.2. Fotos ansehen
2.3. Fotos hinzufügen
2.4. Fotos herunterladen
2.5. Fotos löschen
3. Fotos in den Apps hinterlegen (iOS & Android)
3.1. Fotos bei einer laufenden Projektzeit
3.2. Fotos bei einer abgeschlossenen Projektzeit
3.3. Foto-Detail-Ansicht
3.4. Fotos offline hinzufügen
4. Fotos in Berichten und Übersichten
5. Beschränkungen und unterstütze Dateiformate
1. Aktivierung
Um die Fotodokumentation zu aktivieren, klicken Sie unter Verwaltung/Einstellungen/Projektzeit.
Setzen Sie hier im Feld "Bilder & Fotos" den Haken bei "Bilder erfassen zu Projektzeiten" und speichern Sie die Einstellung über den "Speichern"-Button oben rechts.
2. Fotos in der Webanwendung hinterlegen
Aktuell können Sie Fotos in der Webanwendung nur bei abgeschlossenen Projektzeiten hinterlegen. Das Hochladen von Fotos während einer laufenden Aufzeichnung ist im Web aktuell nicht möglich. Dafür stehen Ihnen die mobilen Apps zur Verfügung.
2.1. Übersicht: Projektzeiten mit Fotos erkennen
In den Übersichten (Verlauf und Berichte) zeigt ein kleines Kamera-Icon neben einer Projektzeit an, dass Fotos hinterlegt sind.
2.2. Fotos ansehen
Öffnen Sie die gewünschte Projektzeit über einen Klick auf den Eintrag. Im Detail-Dialog sehen Sie die hinterlegten Bilder als Galerie unterhalb der Notiz.
2.3. Fotos hinzufügen
Wenn Sie die Projektzeit bearbeiten, können Sie neue Bilder hinzufügen.
- Klicken Sie bei der gewünschten Projektzeit auf "Bearbeiten".
- Im Bearbeiten-Dialog finden Sie unterhalb der Notiz den Bereich für Bilder.
- Klicken Sie auf "Dateien durchsuchen", um Bilder von Ihrem Computer auszuwählen, oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in den Bereich.
- Die Bilder werden automatisch hochgeladen, ein separates "Hochladen" ist nicht notwendig.
- Speichern Sie die Projektzeit, um die Änderungen zu übernehmen.
2.4. Fotos herunterladen
Bewegen Sie die Maus über das Bild, das Sie herunterladen möchten und klicken Sie auf das Herunterladen-Symbol. Das Bild wird in Ihren Dateien gespeichert.
2.5. Fotos löschen
Bewegen Sie die Maus über das zu löschende Bild und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol. Bestätigen Sie die Aktion im daraufhin angezeigten Dialog. Beachten Sie, dass das Löschen erst dauerhaft wirksam wird, wenn Sie die Projektzeit speichern.
3. Fotos in den Apps hinterlegen (iOS & Android)
In den Apps können Sie Fotos sowohl bei laufenden als auch bei abgeschlossenen Projektzeiten hinterlegen.
Hinweis: Um für eine laufende Projektzeit Fotos hinzufügen zu können, muss "Zeiterfassung neu" aktiviert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
3.1. Fotos bei einer laufenden Projektzeit
Wenn Sie gerade eine Projektzeit erfassen, sehen Sie im Aufzeichnungsbildschirm ein Kamera-Icon neben dem Notiz-Icon.
Schritt 1: Tippen Sie auf das Kamera-Icon, um den Detail-Screen der laufenden Projektzeit zu öffnen.
Schritt 2: Tippen Sie auf die weiße Kachel mit dem Kamera-Symbol.
Schritt 3: Um direkt mit der Kamera Fotos zu machen und diese hochzuladen, klicken Sie auf das Foto-Icon. Um Bilder aus der Galerie oder Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf das Büroklammer-Icon.
Schritt 4: Das ausgewählte Bild wird automatisch zur laufenden Projektzeit hinzugefügt.
3.2. Fotos bei einer abgeschlossenen Projektzeit
Bei bereits abgeschlossenen Projektzeiten finden Sie die hinterlegten Bilder im Detail-Screen der Projektzeit unterhalb der Notiz.
Gehen Sie in die Detailansicht der Aufzeichnung. Klicken Sie dort oben rechts auf die drei blauen Punkte und wählen Sie "Bearbeiten". Nun können Sie weitere Fotos hinzufügen oder bereits hochgeladene Fotos
löschen.
3.3. Foto-Detail-Ansicht
Tippen Sie auf ein Bild in der Galerie, um den Foto-Detail-Screen zu öffnen. Hier können Sie:
- Durch alle Bilder der Projektzeit swipen
- In die Bilder hineinzoomen, um Details zu betrachten
- Bilder teilen (z.B. per Mail oder Messenger) und über die Teilen-Funktion herunterladen
- Bilder löschen (nur wenn die Aufzeichnung gerade bearbeitet werden kann)
3.4. Fotos offline hinzufügen
Sie können Fotos auch ohne Internetverbindung zu Projektzeiten hinzufügen. Die Bilder werden in der App zwischengespeichert und automatisch im Hintergrund hochgeladen, sobald Ihr Gerät wieder online ist.
💡 Tipp: Noch nicht synchronisierte Bilder sind in der App mit einem Wolken-Symbol gekennzeichnet. Im Sync-Status-Bildschirm sehen Sie zudem die Anzahl der noch nicht hochgeladenen Bilder.
⚠️ Wichtig: Vermeiden Sie es, sich auszuloggen, die App zu deinstallieren oder das Gerät neu aufzusetzen, solange noch unsynchronisierte Bilder vorhanden sind. In diesen Fällen können die noch nicht hochgeladenen Bilder verloren gehen.
4. Fotos in Berichten und Übersichten
In allen Übersichten (unter Berichte/Projektzeit oder in der Verlaufsansicht) sehen Sie mithilfe des Foto-Icons mit einem Blick, zu welchen Aufzeichnungen Fotos hinzugefügt wurden.
Beim Erstellen eines Projektzeitberichts (PDF) über den Button "Druck/Export" können Sie entscheiden, ob Sie die Fotos mit in den Bericht aufnehmen wollen. Je nach Anzahl und Größe der Fotos kann das Erstellen des Berichts etwas länger dauern.
5. Beschränkungen und unterstütze Dateiformate
- Maximale Anzahl Bilder pro Projektzeit: 20
- Maximale Dateigröße pro Bild: 10 MB
- Unterstützte Dateiformate: JPG, JPEG, PNG, WEBP
- Aktuell nicht verfügbar in: timr Terminal App, laufende Aufzeichnung im Web
6. Häufig gestellte Fragen
Werden Bilder mit der Projektzeit dupliziert, wenn ich diese kopiere?
Nein. Beim Duplizieren einer Projektzeit werden die hinterlegten Bilder in der aktuellen Version nicht mitkopiert. Sie erhalten beim Duplizieren einen entsprechenden Hinweis.
Werden die Fotos automatisch in meiner Galerie gespeichert?
Nein, die Fotos, die über die timr App gemacht werden, werden grundsätzlich erstmal nur in timr gespeichert, können darüber aber jederzeit lokal auf das Gerät heruntergeladen werden.
Was passiert mit den Bildern, wenn ich die Projektzeit lösche?
Wenn Sie eine Projektzeit löschen, werden alle damit verknüpften Bilder ebenfalls dauerhaft gelöscht.
Kann ich bereits hochgeladene Fotos ansehen, wenn ich gerade keine Internetverbindung habe?
Die Fotos werden beim erstmaligen Öffnen der Projektzeit im Cache gespeichert. Dazu ist Internetverbindung notwendig. Das ermöglicht es, dass die Fotos nicht jedes Mal heruntergeladen werden müssen und somit auch zu einem späteren Zeitpunkt, zu dem man ggf. keinen Internetzugang hat, geöffnet werden können. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass der Cache nicht zwischenzeitlich gelöscht wurde.
Können Bilder nachträglich bearbeitet werden?
Bilder können solange hinzugefügt oder gelöscht werden, wie auch die Notiz der Projektzeit bearbeitet werden kann. Sobald die Projektzeit abgerechnet oder gesperrt ist, sind keine Änderungen mehr möglich.
Wer kann Bilder bei Projektzeiten sehen?
Bilder bei Projektzeiten sind für alle Benutzer sichtbar, die auch die Projektzeit selbst einsehen dürfen. Es gelten die gleichen Berechtigungen wie für den Rest der Projektzeit.
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