Aufgaben Ansicht als eigener Tab in der iPhone App

Im Aufgaben Tab sehen Mitarbeiter alle zugewiesenen Aufgaben. Sie können über verschiedene Filter beispielsweise die Aufgaben der nächsten Tage ansehen, oder prüfen, ob es im Umkreis des aktuellen Standortes weitere Aufgaben gibt.

Hinweis: Die “Aufgaben” Ansicht ist in der App auch ohne Berechtigung “Aufgaben erstellen” immer vorhanden (anders als in der Web Anwendung). 

1. Aufgaben Ansicht

Markierung 1: Die Aufgaben Ansicht im Tab "Aufgaben" ist individuell konfigurierbar. Sie wählen, welche Auswahl und in welcher Reihenfolge Sie diese angezeigt haben möchten. Wie Sie Ihre Auswahl konfigurieren, finden Sie hier.

Markierung 2: Optionen für die Aufgaben Ansicht:

1. Favoriten

2. Vorgeschlagene Aufgaben

3. Alle Aufgaben 

4. Barcode oder QR-Code einlesen (Scanner)

5. Standortbezogene Aufgaben

Markierung 3: Über das"Plus"-Symbol fügen Sie, wenn Sie die Berechtigung dafür haben, eine neue Aufgabe hinzu. Eine Anleitung wie Sie Aufgaben anlegen, finden Sie hier.

2. Weitere Optionen

Über die Punkte (Markierung) rechts neben jeder Aufgabe können Sie auswählen:

2.1. Detail

2.2. Navigieren zu

2.3. Favorisieren

2.4. Alle Aufgaben - Darstellung bzw. Sortierreihenfolge

2.1. Aufgaben Details

Über die Auswahl "Detail" erhalten Sie das nachfolgenden Dialogfenster mit Informationen zur Aufgabe:

Markierung 1 und 3: Ist für die Aufgabe (1) ein Standort (3) hinterlegt, sehen Sie eine Karte und eine Adresse.

Markierung 2: Benötigen Sie eine Aufgabe regelmäßig, dann können Sie diese als Favoriten speichern.

Markierung 4: Über den Button "Route" können Sie sich die Route anzeigen bzw. sich navigieren lassen.

Markierung 5: In den Aufgaben "Details" sehen Sie, ob das Projekt buchbar und verrechenbar ist, weiters sehen Sie den Budgetstatus wenn ein Budget hinterlegt ist.

Markierung 6: Klicken auf "Erfasste Zeiten in den letzten 3 Monaten" öffnet ein Dialogfenster mit den gebuchten Projektzeiten der letzten 3 Monate. Der Pfeil zurück bringt Sie wieder zu den Aufgaben Details.  

Markierung 7: Über den Button "Zu Siri hinzufügen" können Sie die Aufgabe zu "Siri Kurzbefehle" hinzufügen. Weitere Details finden Sie hier.

Markierung 8: Über "Fertig" rechts oben kommen Sie in die Aufgabenübersicht zurück.

2.2. Navigieren zu

Über die Option "Navigieren zu" kommen Sie direkt in die Karten Funktion. Sie werden gefragt, ob "Karten" Ihren Standort verwenden darf. Danach ist die Navigation zur hinterlegten Adresse möglich.

2.3. Favoriten setzen

Um eine Aufgabe zu "Favorisieren" wählen Sie den Stern, damit ist die Aufgabe als Favorit gekennzeichnet. Die Aufgabe wird dann in der Übersicht "Favoriten" angezeigt.

Benötigen Sie die Aufgabe nicht mehr so häufig oder ist sie abgeschlossen, können Sie sie wieder "Entfavorisieren".

2.4. Alle Aufgaben - Darstellung bzw. Sortierreihenfolge festlegen

Markierung 3: Baumstruktur - Alphabetisch sortiert nach Hauptaufgaben. Um die Unteraufgaben zu sehen, wird die Hauptaufgabe ausgewählt.

Markierung 4: Liste Name ABC - Alle Aufgaben werden alphabetisch aufgelistet, die Hierarchie wird unter dem Namen hellgrau dargestellt. 

Markierung 5: Liste Pfad ABC - die Projekte sind in erster Ebene alphabetisch nach Hauptaufgabe sortiert, in der 2. Ebene nach den Unterprojekten.

Markierung 6: Liste Zuweisungsdatum - die erste Sortierung erfolgt nach dem Zuweisungsdatum, die zweite alphabetisch nach Aufgaben. Sie sehen sofort, wenn Ihnen ein neues Projekt zugewiesen wurde. Wird diese Darstellung aktiviert, erfolgt die Sortierung erst ab diesem Zeitpunkt.