3. “Jetzt Aktiv” Dashboard (für Teamleiter & Administratoren)
1. Arbeitszeit Dashboard
1.1. Überblick
Markierung 1: Die Kreisdiagramme zeigen den Status des Tages, der Woche und des Monats. Das Diagramm bzw. die größere Zahl zeigt an, wie viel Sie bereits gearbeitet haben. Die kleinere Zahl zeigt die Stunden, die für den entsprechenden Zeitraum als Sollzeit hinterlegt sind. Genehmigte Urlaube oder Feiertage werden hier bereits berücksichtigt. Durch Auswählen dieses Bereichs erhalten Sie weitere Details.
Markierung 2: Zeigt den Status des Stunden- und Urlaubskontos. Durch Auswahl dieses Bereichs können Sie weitere Details des Zeitkontos anzeigen lassen (siehe 1.2.).
Markierung 3: Hier werden die Ergebnisse bzw. Fehler der automatischen Überprüfung angezeigt.
Markierung 4: Über "Vorschau Stundennachweis" wird eine Vorschau als PDF erstellt, die Sie in Folge speichern oder versenden können.
Markierung 5: Zeigt eine Übersicht der Anträge & Abwesenheiten. Offene Anträge und geplante Abwesenheiten werden hier aufgelistet.
Markierung 6: Solange die Anträge nicht genehmigt sind, können Sie diese durch Klick auf "Beantragt" bearbeiten.
Markierung 7: Fügen Sie je nach Berechtigung Zeiten, Aufgaben oder Abwesenheiten hinzu.
1.2. Zeit- & Urlaubskonto
Über die Auswahl "Dashboard/Stundenkonto" erhalten Sie weitere Details Ihres Zeit- und Urlaubskontos. Sie können Stundennachweise und Abschlüsse ansehen und exportieren.
Markierung 1: Über "Vorschau Stundennachweis" können Sie sich eine Übersicht Ihrer Arbeitszeitaufzeichnungen als PDF laden. Der Bericht umfasst den Zeitraum vom letzten Abschluss (oder Initialisierung) bis zum aktuellen Datum.
Markierung 2: Um Abschlüsse, also Stundennachweise aus abgeschlossenen Zeiträumen anzusehen, wählen Sie "Stundenkonto".
Markierung 3: Im Bereich "Verlauf" sehen Sie alle Abschlüsse und Korrekturen, die im Zeitkonto gemacht wurden. Für Details wählen Sie den gewünschten Abschluss aus.
Markierung 4: Sie sehen hier die Übersicht des gewählten Abschlusses. Über das Export Symbol (rechts oben) können Sie sich die Stundenübersicht als PDF ansehen und können sie z.B. exportieren oder speichern. Sie haben auch die Möglichkeit den Stundennachweis direkt in der App zu signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).
2. Projektzeit Dashboard
Markierung 1: Sie können Projektzeiten der Zeiträume Heute, Woche und Monat wählen.
Markierung 2: Dieser Bereich gibt einen Überblick über den Status der Projektzeiten, abhängig vom gewählten Zeitraum.
Markierung 3: Fügen Sie je nach Berechtigung Zeiten, Aufgaben oder Abwesenheiten hinzu.
3. “Jetzt Aktiv” Dashboard (für Teamleiter & Administratoren)
In der Ansicht "Jetzt Aktiv" sehen Administratoren und Teamleiter welche Mitarbeiter gerade Arbeitszeit bzw. Projektzeit aufzeichnen.
Erfolgt die Aufzeichnung über ein mobiles Gerät mit Positionserfassung, wird auch die Position des Mitarbeiters in einer Karte angezeigt. Für eine größere Ansicht klicken Sie in die Karte (rechte Ansicht).
Tipp: Durch ein Tippen auf die Arbeitszeit öffnet sich direkt das Berichtfenster mit den Zeiten des Benutzers. Hier können Sie wie gewohnt Filter setzen und Berichte erstellen bzw. exportieren.“
Markierung 1: Zeigt den eigenen Standort an (blauer Punkt).
Markierung 2: Zeigt den Standort des Mitarbeiters.
Markierung 3: Befinden sich weitere Aufgaben in der Nähe, werden diese ebenfalls angezeigt.
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