Berichte und Auswertungen am Android erstellen

 1. Berichte Arbeitszeit

 2. Berichte Projektzeit

 3. Berichte Fahrtenbuch

timr ermöglicht es Ihnen auch unterwegs Ihre Daten auszuwerten und direkt vor Ort Berichte für Ihre Kunden zu erstellen.

Sie können einzelne Projekte auswerten, verschiedene Projekte gesammelt darstellen, etc. Bei den Berichten können Sie auswählen, ob Sie einen Bericht für die Arbeitszeit, die Projektzeit oder das Fahrtenbuch erstellen möchten, sofern diese aktiviert sind (s. Funktionen aktivieren und deaktivieren). 

1. Berichte/Arbeitszeit

Unter “Berichte/Arbeitszeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen für den sie einen Bericht erstellen möchten.

Markierung 2: Sie können hier eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie die Arbeitszeitart aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten,  also beispielsweise Bürozeit, Urlaub etc.

Markierung 4: Sie können nach Status der Einträge (Veränderbar etc.) filtern.

Markierung 5: Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, wählen Sie "Anwenden" um den Filter zu bestätigen.

2. Berichte/Projektzeit

In “Berichte/Projektzeit" werden Ihnen automatisch alle erfassten Zeiten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Zeiten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können Projektzeiten nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen für den sie einen Bericht erstellen möchten. 

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie die Aufgabe aus, für die Sie die erfassten Zeiten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 4: Sie können wählen, ob nur die verrechenbaren oder nur die nicht verrechenbaren Zeiten oder aber ob alle Zeiten angezeigt werden sollen.

Markierung 5: Wählen Sie den Status (Veränderbar, Abgerechnet etc.) der Projektzeiten aus.

PDF Bericht

Sie können in den Berichten auch von unterwegs einen PDF Bericht, zum Beispiel gleich vor Ort für den Kunden einen Projektzeitbericht, erstellen. Nachfolgend ein Beispiel:

Markierung 1: In diesem Bericht sehen Sie nun das Firmenlogo. Sie können Ihre Unternehmensdaten und Ihr Firmenlogo in den Einstellungen der timr Webanwendung eingeben und diese werden dann auf Ihren Berichten angezeigt.

Markierung 2: Im Bereich der Markierung 2 werden Ihnen alle ausgewählten Daten aufgelistet.

Markierung 3 bietet eine Summe der Stunden, welche wiederum in verrechenbar und nicht verrechenbar aufgeteilt ist.

Um den Bericht zu signieren siehe: Dokumente am Smartphone unterschreiben.

3. Berichte/Fahrtenbuch

In “Berichte/Fahrten" werden Ihnen automatisch alle erfassten Fahrten für den derzeit ausgewählten Zeitraum (Markierung 1) angezeigt. Wenn Sie nur bestimmte Fahrten anzeigen lassen wollen, können Sie die Filterkriterien ändern (Markierung 2). Sie können auch jederzeit einen PDF Bericht erstellen (Markierung 3) und diesen exportieren oder signieren (siehe auch Dokumente am Smartphone unterschreiben).

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

Markierung 1: Administratoren können den Benutzer auswählen für den sie einen Bericht erstellen möchten. 

Markierung 2: Sie können hier über die Schnellauswahl eine gewünschte Zeitspanne definieren.

Markierung 3: Wählen Sie das Auto aus, für das Sie die erfassten Fahrten angezeigt bekommen möchten.

Markierung 4: Sie können wählen, ob nur geschäftliche Fahrten oder auch private Fahrten angezeigt werden sollen. 

Markierung 5: Wählen Sie den Status der Fahrten aus (Veränderbar, Gesperrt, Abgerechnet, Abgeschlossen).