1. Projektzeit unmittelbar erfassen
2. Projektzeit nachträglich erfassen
1. Projektzeit unmittelbar erfassen
1.1. Projektzeit starten
Wählen Sie "Projekt starten".
Sie haben nun folgende Optionen:
Markierung 1: Sie können die Aufgabe auswählen für die Sie Zeit aufzeichnen möchten. Die Aufgabenauswahl können Sie individuell anpassen (s. Aufgabenauswahl in der Android App).
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum editieren. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.
Der Vorteil: Sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.
Markierung 3: Sie können eine Notiz zur Projektzeitaufzeichnung verfassen.
Markierung 4: Wenn Sie mit Budgets arbeiten (Plus Plan), sehen Sie hier die Budgetinformation des gewählten Aufgabe.
Markierung 5: Sie können auswählen, ob die Projektzeitaufzeichnung "verrechenbar" ist oder nicht, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Markierung 6: Um die Aufzeichnung zu starten, drücken Sie auf "Start".
Grundsätzlich empfehlen wir Ihre Aufgaben bequem in der Webanwendung anzulegen und zu editieren. Wenn Sie aber unterwegs schnell eine Aufgabe anlegen möchten, ist das über das "+"-Symbol möglich.
2.2. Stoppen
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Projektzeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu stoppen, zu pausieren oder zu löschen.
Vor dem Stoppen (Markierung 8) der Projektzeitaufzeichnung können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) zahlreiche Änderungen vornehmen:
Markierung 1: Sie können hier vor dem Stoppen eine andere Aufgabe auswählen, falls Sie die Zeit zum Beispiel doch auf ein anderes Projekt buchen möchten.
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ändern, ob das Projekt verrechenbar oder nicht verrechenbar ist.
Markierung 3: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Start- und Endzeit, sowie das Start- und Enddatum ändern.
Markierung 4: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie eine Pause eingeben oder ändern.
Markierung 5: Sie können eine Notiz hinzufügen, in der Sie zum Beispiel Details zu dem Projekt festhalten.
Markierung 6: Sie können die Arbeitszeitaufzeichnung hier manuell pausieren, wenn Sie dazu die Berechtigung haben (s. Erweiterte Konfiguration für manuelle Pause).
Markierung 7: Wenn Sie anschließend für eine neue Aufgabe Zeit aufzeichnen möchten, müssen Sie nicht extra stoppen und danach wieder neu starten. Sie können auch einfach wechseln.
Markierung 8: Hier stoppen Sie die laufende Aufzeichnung.
2. Projektzeit nachträglich erfassen
Wenn Sie unterwegs sind und z.B. vergessen haben für einen Kundentermin die Projektzeit zu verbuchen, erfassen Sie diese einfach nachträglich. Wählen Sie dafür das + Symbol.
Wählen Sie "+ Projektzeit nachtragen".
Sie können nun die Zeit nachtragen.
Comments
0 comments
Please sign in to leave a comment.