Terminal App einrichten

Die Einrichtung des Terminals führen Sie in der timr Webanwendung im Menü "Verwaltung/Terminals" durch.

1. Terminal App auf Android Tablet installieren

Laden Sie die Terminal App aus dem Playstore herunter und installieren Sie diese auf dem als Terminal vorgesehenen Android Tablet.

2. Terminal konfigurieren

Um ein Terminal anzulegen gehen Sie rechts oben auf "+ Terminal verbinden".

Markierung 1: Im Rahmen der Konfiguration legen Sie eine Gerätebezeichnung fest.

Markierung 2: Definieren Sie, ob eine Benutzerauthentifizierung am Terminal auch mit QR-Code möglich sein soll.

Markierung 3: Sie können zudem festlegen, nach welcher Zeitspanne ein Benutzer automatisch vom Terminal ausgeloggt wird. Zur Auswahl stehen 5, 10, 15, 30 Sekunden und 1 Minute.

Markierung 4: Zusätzlich steht Ihnen für das Terminal Positionserfassung als Option zur Verfügung. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird beim Starten und Stoppen einer Zeitbuchung der Standort des Terminals miterfasst. Diese Option ist vor allem für die Verwendung des Terminals an temporären Standorten - wie einer Baustelle - gedacht.

Markierung 5: Hier können Sie aktivieren, ob die Geofence-Einstellungen der Aufgaben berücksichtigt werden sollen. Falls das Terminal beispielsweise nicht stationär ist, sondern mit zur Baustelle genommen wird, können Sie damit sicherstellen, dass gewisse Aufgaben tatsächlich vor Ort gebucht werden. Ein anderer Anwenderfall wäre: Wenn Sie eine große Betriebsstätte mit mehreren Hallen haben, können Sie über das Geofence festlegen, welche Aufgabe an welchem Standort gebucht werden soll.
Tipp: Über "Aufgaben in der Umgebung" anzeigen in der Aufgabenauswahl können entsprechende Aufgaben schneller gefunden werden.

Markierung 6: Um Buchungsfehler zu minimieren, können Sie pro Terminal eine Standard Arbeitszeitart einstellen, die standardmäßig bei der Buchung vorausgewählt ist.
Wenn es beispielsweise ein Bürogebäude und eine Werkstätte gibt und die Arbeitszeiten pro Standort sollen unterschieden werden, können Sie zwei unterschiedliche Arbeitszeitarten anlegen und diese jeweils einem Terminal als Standard zuordnen.

Markierung 7: Ebenso kann eine Standardaufgabe voreingestellt werden.

Markierung 8: Konfigurieren Sie hier die Aufgabenauswahl. Sie können entweder die Einstellungen der Apps übernehmen oder eine eigene Aufgabenauswahl konfigurieren. Mehr Informationen dazu finden Sie hier unter Punkt 3.4. Aufgabenauswahl für Apps konfigurieren

Bestätigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf den Button "Nächste".

timr generiert nun einen QR-Code, mit dem Sie das Terminal mit dem timr Konto verbinden können.

3. Terminal mit timr Konto verbinden

Um Ihr Terminal mit dem timr Konto zu verbinden, öffnen Sie die Terminal App auf Ihrem Android Tablet und gehen Sie auf "Verbinden".

Wählen Sie nun "Scanne QR-Code".

Halten Sie anschließend die Kamera Ihres Tablets auf den in der timr Webanwendung angezeigten QR-Code zum Verbinden des Terminals.

Die Terminal App verbindet sich anschließend automatisch mit Ihrem timr Konto.

In der timr Webanwendung wird Ihnen nach erfolgreichem Verbinden der App "Terminal verbunden" angezeigt. Das Fenster schließt sich automatisch.

Klicken Sie anschließen in der Terminal App auf "Fertig"

Danach gelangen Sie automatisch in den Status-Screen der Terminal App.

4. Weitere Hinweise zur Einrichtung des Terminals

4.1. Benutzerverwaltung

Alle in Ihrem timr Konto angelegten Benutzer scheinen automatisch in der Terminal App auf und können sich dort einloggen um Zeiten zu erfassen.

4.2. Terminal App verwalten und Einstellungen ändern

Die Konfiguration der Terminal App verwalten Sie über die timr Webanwendung Ihres timr Kontos. Um Einstellungen zu ändern, gehen Sie dort ins Menü "Verwaltung/Terminals" und beim betreffenden Terminal auf "Terminal bearbeiten".