1.1 Crear usuarios automáticamente
1.2 Crear usuarios manualmente
2.2 Establecer el modelo de tiempo de trabajo e inicializar la cuenta de horas
2.5 Asignar organización (plan de enterprise)
2.7 Configuración del correo electrónico
1. Crear usuario
Para crear un usuario, primero hay que invitarlo. Con la opción "Invitar a un equipo" puedes invitar a uno o más usuarios al mismo tiempo, la cuenta de usuario se crea automáticamente. Con la opción "Añadir usuario" se crea un usuario manualmente. Tienes varias opciones para asignar una contraseña o puedes crear un código QR.
1.1 Crear usuarios automáticamente
Para invitar a uno o más usuarios a timr por correo electrónico y crearlos automáticamente, seleccione "Invitar a un equipo".
Ahora introduzca la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en "Enviar invitaciones".
Este usuario se creará automáticamente en timr con la dirección de correo electrónico introducida y nombre de usuario. El usuario recibirá un correo electrónico para confirmar la invitación. Cuando se acepte la invitación el usuario deberá crear su propia contraseña.
1.2 Crear usuarios manualmente
Abra el menú "Administración/Usuarios" y seleccione "Añadir usuario".
Para el "Inicio de sesión" se determina bajo qué nombre puede iniciar la sesión este usuario (empleado). A continuación, defina el "nombre" y la "dirección de correo electrónico".
Puedes elegir entre 3 opciones:
1.2.1. invitar por correo electrónico
1.2.2. asignar la contraseña manualmente
1.2.3. código QR del terminal
1.2.1 Invitación por correo electrónico
Con esta opción, el empleado recibe una invitación por correo electrónico y establece él mismo la contraseña para iniciar la sesión.
Nota: Cada dirección de correo electrónico sólo puede utilizarse una vez. Si una dirección ya ha sido utilizada para una cuenta que ha sido desactivada, la dirección de correo electrónico debe ser eliminada de esta cuenta para que pueda ser utilizada de nuevo.
En el siguiente paso, se introduce el nombre de usuario y el nombre. La dirección de correo electrónico se sugiere automáticamente como inicio de sesión. Sin embargo, puede cambiar el inicio de sesión como desee.
Antes de enviar la invitación, aún puede asignar permisos.
1.2.2 Asignar una contraseña manualmente
Con la opción "Asignar contraseña manualmente", usted, como administrador, establece la contraseña del usuario. No se envía ningún correo electrónico al usuario.
1.2.3 Código QR del terminal
Con la opción "Código QR del terminal", no se asigna ningún nombre de usuario o contraseña al usuario. Esto es especialmente útil cuando los empleados simplemente se conectan y desconectan a través del terminal, pero por lo demás no deben tener acceso directo a timr.
a) El empleado tiene una dirección de correo electrónico:
En este caso, reciben el código QR por correo electrónico y pueden imprimirlo y guardarlo ellos mismos.
b) El empleado no tiene una dirección de correo electrónico:
En este caso, el código QR se muestra automáticamente al final del diálogo "Añadir usuario" después de guardar. Puede imprimir y guardar el código QR para el usuario.
2. Editar usuario
Puede editar un usuario en cualquier momento.
2.1 Editar usuario
En "Editar usuario", los administradores pueden cambiar el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico, editar la fecha de entrada y establecer las tarifas por hora (Plan Plus). Una fecha de salida deshabilita la cuenta de usuario a la hora especificada (ver punto 3).
IMPORTANTE: ¡Guarde siempre todos los cambios!
2.2 Establecer el modelo de tiempo de trabajo e inicializar la cuenta de horas
En "Tiempo de trabajo" puede modificar el modelo de tiempo de trabajo, cambiar los días de vacaciones anuales o establecer una tarifa plana para las horas extraordinarias.
Nota: Sólo puede introducir datos aquí si la cuenta de horas ya ha sido inicializada. Las instrucciones sobre cómo inicializar la cuenta de horas se pueden encontrar aquí. Para más información sobre el cambio de modelo de tiempo de trabajo, pulse aquí.
2.3 Asignación de tareas
Puede asignar tareas a cada usuario en las propiedades de usuario. Para ello, haga clic en "Asignar tareas". Ahora seleccione las tareas que desea asignar a este empleado. Por ejemplo, puede asignar a un cliente entero todos los proyectos y tareas, pero también un solo proyecto o una sola tarea.
Nota: Si quiere que los empleados sólo puedan ver los proyectos que se les han asignado, desactive la selección "Mostrar todas las tareas" en Administración/Ajustes/Tiempo de proyecto. Sólo si la selección está activada, la nota "Mostrar todas las tareas" es visible. Consulte el artículo Configuración avanzada del tiempo del proyecto para obtener más información.
2.4 Asignación de vehículos
Puede asignar vehículos de su flota a cada usuario en sus propiedades de usuario. Para ello, haga clic en "Asignar vehículos".
2.5 Asignar organización (plan de enterprise)
Puede añadir cualquier usuario a una organización en los ajustes de usuario. Se establece como miembro en la organización seleccionada. Para ello, haga clic en "Asignar organización". Para más información, consulte la documentación Creación y gestión de una organización.
2.6 Asignación de permisos
Si se establece que el usuario no es un administrador, se le puede dar el derecho a crear tareas. Con esta función, puede asignar diferentes derechos a usuarios individuales. Por ejemplo, su empleado Antonio Martinez debería poder crear tareas porque es un empleado del departamento comercial, pero no debería poder realizar ninguna otra configuración administrativa.
Para más detalles, consulte la documentación sobre los permisos de timr o el punto 3 Permisos de jefe de equipo y de departamento.
2.7 Configuración del correo electrónico
Aquí puede determinar qué información quiere recibir de timr. Los detalles sobre la configuración del correo electrónico se pueden encontrar aquí.
3. Desactivar usuario
Si un empleado deja su empresa, puede desactivar su cuenta en timr. Todavía puede crear evaluaciones e informes para un usuario que se ha ido, pero ya no puede registrar horas en timr. Para desactivar un usuario, haga clic en el icono azul de edición a la izquierda del usuario deseado y seleccione "Desactivar usuario".
También puede desactivar un usuario introduciendo manualmente una fecha en el campo "Dado de baja" de las propiedades del usuario.
La configuración por defecto del filtro "Estado" es "Activo", por lo que sólo se muestran los usuarios activos. Si filtras por "Estado:Todos", verás tanto los usuarios activos como los inactivos.
4. Reactivar usuario
Si sólo necesita temporalmente un usuario, puede desactivarlo y volver a activarlo más tarde.
Para reactivar un usuario, vaya al menú "Administración/Usuario" y filtre allí al estado "Dado de baja". En la lista que aparece ahora, vaya al icono de edición del usuario correspondiente y seleccione "Activar usuario".
5. Eliminar usuarios
Sólo elimine usuarios si son, por ejemplo, usuarios de prueba. Compruebe si no es mejor desactivar un usuario (véase el punto 3) para cumplir con los posibles períodos de permanencia.
Para eliminar un usuario, seleccione el icono azul de edición en el menú "Administración/Usuario" y haga clic en "Eliminar usuario".
Si todavía no hay registros de horas, puede confirmar el borrado en la siguiente ventana escribiendo "BORRAR".
Si hay registros de horas para el usuario, timr le informará de ello.
ATENCIÓN: Todas las entradas de tiempo se borran irrevocablemente. No se puede deshacer el borrado.
6. Cambiar la contraseña
Para cambiar la contraseña como administrador, vaya al menú Administración/Usuario y haga clic en el icono de edición junto al usuario correspondiente. Ahí tiene la opción "Cambiar contraseña".
El usuario también puede cambiar su contraseña en sus ajustes en cualquier momento. Puede encontrar más detalles en la documentación de Olvidé mi contraseña/Cambio de contraseña.
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