1. Aufgaben Auswahl Modi
1.1. Favoriten
1.2. Vorgeschlagene Aufgaben
1.3. Alle Aufgaben
1.4. Suche automatisch öffnen
1.5. Barcode oder QR-Code einlesen
1.6. Standortbezogen
2. Aufgaben Details anzeigen
3. Navigieren zu
Im Aufgaben Tab sehen Mitarbeiter entweder alle, oder alle zugewiesenen Aufgaben. Die Aufgabenauswahl in der Menüleiste ist entweder individuell je Mitarbeiter, oder über einen Administrator für alle konfigurierbar (siehe Aufgaben Auswahl konfigurieren).
Hinweis: Ob Mitarbeiter alle Aufgaben sehen dürfen, wird hier konfiguriert. Die “Aufgaben” Ansicht ist in der App auch ohne Berechtigung “Aufgaben erstellen” immer vorhanden (anders als in der Web Anwendung).
1. Aufgaben Auswahl Modi
1.1. Favoriten
Um einen Favoriten in die Auswahl aufzunehmen, wählen Sie eine Aufgabe aus. Öffnen Sie das Menü (3 Punkte) und wählen Sie den Stern bei "Favorisieren", um die Aufgabe als Favoriten zu kennzeichnen. Damit wird diese Aufgabe im Reiter "Favoriten" gelistet.
Benötigen Sie die Aufgabe nicht mehr so häufig oder ist sie abgeschlossen, können Sie sie wieder "Entfavorisieren".
1.2. Vorgeschlagene Aufgaben
Sie finden unter "Vorschläge" die Aufgaben, die Sie normalerweise an diesem Wochentag buchen oder zuletzt gebucht hatten. Findet beispielsweise Montag früh immer eine Teambesprechung statt, wird timr diese Aufgabe als Auswahl anzeigen.
In der Übersicht "Vorschläge" finden Sie auch die Auflistung "Zuletzt". Hier werden die kürzlich verwendete Aufgaben auf Basis Ihrer zuletzt erfassten Projektzeiten aufgelistet.
1.3. Alle Aufgaben
Durchsuchen Sie manuell alle in timr angelegten bzw. Ihrem Benutzer zugewiesenen Aufgaben. Es wird der gesamte Aufgabenbaum hierarchisch als Auswahl angezeigt.
Sie können über das Menü (3 Punkte) die Darstellung konfigurieren. Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge oder Sortierung Aufgaben dargestellt werden.
Markierung 1: Öffnen Sie das Aufgaben Dashboard und dann die Ansicht "Alle" Aufgaben.
Markierung 2: Wählen Sie "Darstellung" und dann die gewünschte Sortierreihenfolge Ihrer Aufgaben.
Markierung 3: Baumstruktur - Alphabetisch sortiert nach Hauptaufgaben. Um die Unteraufgaben zu sehen, wird die Hauptaufgabe ausgewählt.
Markierung 4: Liste Name ABC - Alle Aufgaben werden alphabetisch aufgelistet, die Hierarchie wird unter dem Namen hellgrau dargestellt.
Markierung 5: Liste Pfad ABC - die Projekte sind in erster Ebene alphabetisch nach Hauptaufgabe sortiert, in der 2. Ebene nach den Unterprojekten.
Markierung 6: Liste Zuweisungsdatum - die erste Sortierung erfolgt nach dem Zuweisungsdatum, die zweite alphabetisch nach Aufgaben. Sie sehen sofort, wenn Ihnen ein neues Projekt zugewiesen wurde. Wird diese Darstellung aktiviert, erfolgt die Sortierung erst ab diesem Zeitpunkt.
1.4. Suche automatisch öffnen
Ist diese Option aktiviert, öffnet sich bei Aufgabenauswahl die Suchfunktion. Sie tippen die gesuchte Aufgabe ein und erhalten bereits bei der ersten Buchstabeneingabe eine Aufgabenauswahl.
1.5. Barcode oder QR-Code einlesen
Sie haben die Möglichkeit Projektzeiten mittels Einlesen eines Barcodes oder QR-Codes zu erfassen. Wenn Sie diese Option aktivieren, fordert timr den Zugriff auf die Kamera an.
Wählen Sie nun die Aufgabenauswahl, öffnet sich die Kamera. Sie können einen Code einscannen und mit "Start" die Zeiterfassung starten. Weiter zur Anleitung, wie Sie einen Barcode erstellen können.
Ein Video mit einem Anwendungsbeispiel wie Sie Aufgaben mittels Barcode-Scan einlesen können finden Sie hier.
1.6. Standortbezogen
Die Auswahl der Aufgabe erfolgt anhand Ihres aktuellen Standortes. Dazu muss der Zugriff auf den aktuellen Standort erlaubt sein.
2. Aufgaben Details
Über die Auswahl "Details" erhalten Sie das nachfolgenden Dialogfenster mit Informationen zur Aufgabe:
Markierung 1 und 4: Ist für die Aufgabe (1) ein Standort (4) hinterlegt, sehen Sie eine Karte und eine Adresse.
Markierung 2: Benötigen Sie eine Aufgabe regelmäßig, dann können Sie diese als Favoriten speichern.
Markierung 3: Sie können direkt aus den Details heraus die Aufgabe starten.
Markierung 5: Über den Button "Route" können Sie sich die Route anzeigen bzw. sich navigieren lassen.
Markierung 6: In den Aufgaben "Details" sehen Sie, ob das Projekt buchbar und verrechenbar ist, weiters sehen Sie den Budgetstatus wenn ein Budget hinterlegt ist.
Markierung 7: Klicken auf "Erfasste Zeiten in den letzten 3 Monaten" öffnet ein Dialogfenster mit den gebuchten Projektzeiten der letzten 3 Monate. Der Pfeil zurück bringt Sie wieder zu den Aufgaben Details.
3. Navigieren zu
Wählen Sie das Menü (3 Punkte) einer Aufgabe aus. Über die Funktion "Navigieren zu" kommen Sie direkt in die Karten Funktion. Sie werden gefragt, ob "Karten" Ihren Standort verwenden darf. Danach ist die Navigation zur hinterlegten Adresse möglich.
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