Budget Information für Mitarbeiter

1. Laufende Information bei der Aufzeichnung

Damit die Mitarbeiter laufend über das noch verbleibende Budget informiert sind und basierend darauf bessere Entscheidungen treffen können, werden bei der Aufzeichnung auf eine geplante Aufgabe die verbleibenden Stunden angezeigt.

1.1. Budget Info im Web

1.2. Budget Info in der timr App

2. Budget Dashboard für Mitarbeiter

In "Berichte/Budget Dashboard" erhält jeder Mitarbeiter eine Übersicht über seine Aufgaben und den Budget Status dieser Aufgaben. 

Markierung 1: Um auch abgeschlossene Aufgaben zu sehen, aktivieren Sie die Auswahl "Inklusive inaktiver Aufgaben".

Markierung 2 und 3: Über "Alle Aufgaben" werden die Hauptaufgaben angezeigt. Indem Sie direkt auf ein Projekt klicken (3), sind Sie auf Projektebene und es werden auch Unteraufgaben angezeigt wenn welche vorhanden sind.

Markierung 4:

- "Geplant" zeigt das direkt zugewiesene Mitarbeiter Budget oder das Projekt Budget an. 
-  Unter "Offen" sehen Sie die noch verfügbare Stunden.
- "Mein Ist" sind Stunden, die Sie auf das Projekt gebucht haben.
- "Verbraucht" betrifft die insgesamt verbrauchten Stunden für das Projekt.  

Hinweis: Verrechenbare Stunden werden in der Farbe Grün, nicht verrechenbare in Orange dargestellt. Rot zeigt an, dass das Budget bereits überschritten wurde.

In der Übersicht erkennen Sie, ob Ihnen explizit Stunden zugewiesen wurden (Mitarbeiter Budget), oder ob Sie auf ein Projekt Budget zugreifen können.

2.1 Mitarbeiter Budget

Anhand der geplanten, der offenen und Ihrer "Ist" Stunden sehen Sie, dass es sich hier um ein fixes Mitarbeiter Budget handelt. Dem Benutzer wurde ein Budget von 10 Stunden zugewiesen. 9 Stunden sind bereits verbraucht, eine Stunde ist noch offen.

2.2 Projekt Budget

Handelt es sich um ein Projekt Budget auf das Sie buchen können, erkennen Sie das daran, dass die Summe Ihrer verbrauchten Stunden zuzüglich der offenen Stunden nicht die Summe der geplanten Stunden ergibt. 

Im Beispiel sind für das Projekt insgesamt 20h geplant. Ihr "Ist" beträgt 2h, die Summe Ihrer verbrauchten Stunden zuzüglich der offenen Stunden ergibt 8h. Das bedeutet, dass hier insgesamt 12h von anderen Mitarbeiter auf das Projekt gebucht wurden. Damit ist ersichtlich, dass es sich bei den geplanten 20h um ein geteiltes Projekt Budget handelt. 

3. Budget Warnung per E-Mail

Sofern aktiviert erhalten Mitarbeiter eine Warn-E-Mail sobald bestimmte Budget-Grenzen überschritten wurden (siehe Budget-Warnmails).