Teamleiter und Abteilungsleiter sind je nach Konfiguration berechtigt, die Zeiten der Mitarbeiter einzusehen, zu bearbeiten, Zeiten für ihre Mitarbeiter einzutragen und Anträge zu genehmigen.
Die Berechtigungen sind abhängig von Zuweisungen zu einer Organisation.
1. Leiter zuweisen
2. Abwesenheitsfreigabe für Teamleiter aktivieren
1. Leiter zuweisen
Ein Leiter kann die von den Mitgliedern der Abteilung erfassten Zeit auswerten und (Urlaubs)Anträge freigeben. Ist er selbst Mitglied in seinem Team, kann er auch eigene (Urlaubs)Anträge freigeben.
Um einen Leiter und Mitarbeiter zuzuweisen, öffnen Sie den Menüpunkt Verwaltung/Organisation und wählen die Organisation, die Sie bearbeiten möchten.
Im Fenster "Element bearbeiten", im Reiter "Leiter/Leiter zuweisen" können Sie einen Abteilungsleiter, Bereichsleiter, etc. zuweisen.
Es öffnet sich die Liste Ihrer Mitarbeiter. Sie wählen aus dem Bereich "Auswahl" den/die Leiter über den Plus-Button (1) aus. Die Auswahl sehen Sie dann links im Bereich "Zugewiesen" (2). Mit "Zuweisung abschließen" (3) und "Speichern", ist die getroffene Auswahl abgespeichert.
Sie können optional natürlich auch weitere Leiter zuweisen.
Um einen Leiter wieder zu entfernen, wählen Sie den Button mit dem Minus Zeichen (2) neben dem Namen.
Wichtig: Der ausgewählte Leiter ist auch immer automatisch ein Mitglied (1) der Organisation. Sie können den Leiter (2) in der Mitgliederliste natürlich auch über den Minus-Button (3) entfernen und "Zuweisung abschließen" (4) und "Speichern", damit ist er ausschließlich Leiter.
2. Abwesenheitsfreigabe für Teamleiter aktivieren
Wird ein Teamleiter in der 1. Ebene zugeordnet, vererben sich die Berechtigungen automatisch an die unteren Ebenen. Teamleiter können somit die Zeiten ihres Teams in allen Ebenen einsehen und diese bearbeiten.
Wurde der Teamleiter in einer übergeordneten Ebene zugewiesen, wird der Name in den unteren Ebenen in grau dargestellt. Er kann Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern in den unteren Ebenen zwar über die Antragsfunktion freigeben, bekommt aber keine E-Mail Benachrichtigung.
Wenn zB das Team in der 2. Ebene keinen eigenen Leiter hat und der Leiter der 1. Ebene die Anträge per E-Mail erhalten soll, muss er explizit zugewiesen werden.
Markierung 1: Sie sehen den implizit zugeordneten Teamleiter in grau.
Markierung 2: Wählen Sie explizit den Teamleiter noch mal aus, damit er auch E-Mails bekommt um Anträge freizugeben.
Eine explizite Zuweisung erkennen Sie an der schwarzen Schrift. Der Name des Teamleiters kommt in diesem Fall 2 mal vor.
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