Der Leiter einer Organisation kann alle Mitarbeiter, die dieser Organisation zugewiesen sind, auswerten, unabhängig davon, für welche Aufgaben sie Zeit erfassen. Abhängig von der Konfiguration ist es auch möglich die Zeiten der Mitarbeiter zu bearbeiten.
1. Überblick in den Dashboards
1. Überblick in den Dashboards
Der Organisationsleiter hat zu jeder Zeit den Überblick über alle Mitarbeiter der Abteilung in den Dashboards.
1.1 Benutzer Dashboard
Sie erhalten einen Überblick über die Ihnen zugeordneten Benutzer, eine Übersicht Arbeitszeitarten und darauf gebuchte Zeiten, sowie aller Mitarbeiter, die aktiv gerade Arbeitszeit, Projektzeit oder Fahrtenbuch erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Berichte und Auswertungen.
1.2 Aufgaben Dashboard
Im Aufgaben Dashboard sehen Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugeordnet sind, sortiert nach Projektzeit bzw. nach Benutzer. Weiters erhalten Sie einen Überblick über verrechenbare und nicht verrechenbare Zeiten.
Weitere Informationen finden Sie in Berichte und Auswertungen.
2. Arbeitszeit auswerten
Im Tab "Arbeitszeit" kann nach der Organisation gefiltert werden und man bekommt alle Arbeitszeiteinträge aller der Organisation zugewiesenen Mitarbeiter. Weiters können Sie nach Arbeitszeitart, Benutzer, Status und Notiz filtern und die Zeitaufzeichnungen runden.
Leiter können hier Arbeitszeit und Abwesenheiten nachtragen, sowie über Druck/Export Arbeitszeitberichte exportieren.
Weitere Informationen finden Sie in Berichte und Auswertungen.
3. Projektzeit auswerten
Im Tab Projektzeit können Sie alle Projektzeiten der Mitarbeiter, die der Organisation zugewiesen sind, auswerten. Sie können außerdem nach unterschiedlichen Kriterien filtern und sich die Zeitaufzeichnungen gerundet ansehen und exportieren.
Weitere Informationen finden Sie in Berichte und Auswertungen.
4. Fahrtenbuch auswerten
Im Tab Fahrtenbuch können Sie die Fahrtenbuch Einträge der einzelnen der Organisation zugewiesenen Mitarbeiter auswerten. Sie können nach Fahrzeug, Benutzer und geschäftlich/privat filtern und erhalten eine übersichtliche Darstellung mit Zweck, Route, Standorte, Zeiten und Kilometerstand. Über Druck/Export können Sie das Fahrtenbuch auch exportieren.
Weitere Informationen finden Sie in Berichte und Auswertungen.
5. Datenexport
Die Berichte können in unterschiedlichen Formaten exportiert werden. Derzeit stehen folgende Formate zur Verfügung:
Projektstatusbericht: PDF, DOCX, RTF, HTML
Arbeitszeit/Projektzeit/Fahrtenbuch: PDF, XLSX, DOCX, RTF, CSV, HTML, iCal.
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