Projektleiter Berechtigungen

Ein Projektleiter hat die Berechtigung alle auf sein Projekt/Aufgabe erfassten Zeiten auszuwerten. Sie können festlegen, ob Projektleiter für einzelne Aufgaben oder für alle Aufgaben berechtigt sind.

1. Projektleiter für einzelne Aufgaben berechtigen

2. Projektleiter für alle Aufgaben berechtigen

3. Auswerten als Projektleiter

1. Projektleiter für einzelne Aufgaben berechtigen

1.1. Projektleiter definieren

Um einen Mitarbeiter als Projektleiter zu berechtigen öffnen Sie unter "Verwaltung/Benutzer" die Benutzereigenschaften des Mitarbeiters. Im Tab "Berechtigungen" können Sie die Berechtigung "Projektleiter" aktivieren.

Projektleiter müssen keine Berechtigung "Aufgaben erstellen" haben, es wird in den meisten Fällen aber sinnvoll sein.

Administratoren sind übrigens nicht automatisch Projektleiter sondern benötigen ebenfalls diese Berechtigung um als Projektleiter zugewiesen werden zu können, beispielsweise um Budget Warn-E-Mails zu erhalten.

1.2. Projektleiter zuweisen

Als Administrator oder bestehender Projektleiter können Sie für Aufgaben einen oder mehrere Projektleiter festlegen. Um einen Projektleiter zu definieren, öffnen Sie die Eigenschaften der gewünschten Aufgabe. Im Tab "Projektleitung" klicken Sie auf "Projektleiter zuweisen".

Fügen Sie den gewünschten Projektleiter hinzu indem Sie bei dem betreffenden Mitarbeiters auf das "+" Icon klicken. Es werden nur Mitarbeiter mit der Berechtigung "Projektleiter" angezeigt.

1.2.1 Projektleiter als Mitarbeiter

HINWEIS: Der Projektleiter wird nicht automatisch als Benutzer/Mitarbeiter zugewiesen.

Wenn der Projektleiter ebenfalls Zeit für die Aufgabe erfassen soll, müssen Sie ihn manuell als Benutzer zuweisen.

1.2.2. Vererbung von Projektleitern

Projektleiter werden auf Unteraufgaben vererbt. Ein Beispiel:

Kunde

   Projekt

      Aufgabe

Wenn Sie nun einen Projektleiter für "Kunde" definieren, so wird dieser Projektleiter automatisch auch Projektleiter für die Unteraufgaben "Projekt" und "Aufgabe". Sie können den Projekteiter bei den Unteraufgaben nicht entfernen. Jedoch können Sie bei den Unteraufgaben weitere Projektleiter hinzufügen. Ein "vererbter" Projektleiter wird grau dargestellt.

1.2.3. Neue Aufgabe erstellen durch Projektleiter 

Erstellt ein Projektleiter eine neue Hauptaufgabe, kann er sich direkt beim Erstellen selbst zuweisen. Eine spätere Zuweisung ist nicht möglich bzw. muss über den Administrator erfolgen.

Erstellt der Projektleiter eine Unteraufgabe für ein Projekt in dem er bereits Projektleiter ist, ist er automatisch als Projektleiter zugewiesen. 

Erstellt der Projektleiter eine Unteraufgabe in einem anderen Projekt in dem er nicht Projektleiter ist, kann er sich beim Erstellen selbst als Projektleiter zuweisen.

2. Projektleiter für alle Aufgaben berechtigen

Um einen Mitarbeiter als Projektleiter zu berechtigen öffnen Sie unter "Verwaltung/Benutzer" die Benutzereigenschaften des Mitarbeiters. Im Tab "Berechtigungen" können Sie die Berechtigung "Ist Projektleiter für alle Aufgaben" aktivieren.

Sie können hier auch festlegen, ob er die Berechtigung "Aufgaben erstellen" bekommen soll.

3. Auswerten als Projektleiter

Der Projektleiter kann alle Zeiten, die für eine ihm zugeteilte Aufgabe erfasst werden, in den Berichten auswerten - unabhängig davon, welchen Abteilungen die Mitarbeiter angehören.

Gehen Sie dazu in die "Berichte", in den Tab "Projektzeit". Es werden Ihnen standardmäßig automatisch alle erfassten Zeiten für alle Projekte, die Ihnen zugeteilt sind, angezeigt.

Im Feld "Aufgabe" können Sie einzelne Aufgaben auswählen und bekommen nun alle erfassten Zeiten zur ausgewählten Aufgabe angezeigt.

Zusätzlich zu den erfassten Stunden hat der Projektleiter auch Einblick in das Budget eines Projekts. Details zu den Budget-Auswertungen für Projektleiter finden Sie hier.

Projektleiter können Projektzeiten der Mitarbeiter editieren, die ihren Aufgaben/Projekten zugeordnet sind sofern die entsprechende Berechtigung vorhanden ist Dafür muss in der Verwaltung/Einstellungen/Projektzeit bei Aufzeichnungszeit: Veränderbar durch Benutzer aktiviert sein. Wie Sie die Projektzeiten editieren, können Sie hier nachlesen.