1. Organisationen anlegen
2. Unterorganisationen anlegen
3. Verschieben und Verschmelzen von Organisationen
Falls die Organisationsstruktur im Nachhinein verändert werden soll, ist das per Drag & Drop möglich. So ist es beispielsweise möglich, Unterorganisationen zu verschieben und entweder als ein Unterelement einer anderen Organisation einzufügen oder als eigenständige Organisation auf die oberste Ebene zu bringen.
3.1. Unterorganisation auf oberste Ebene verschieben
Wenn Sie eine Unterorganisation auf die oberste Ebene verschieben möchten, klicken Sie darauf und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Aufgabe an die oberste Stelle Ihrer Organisationsstruktur und lassen Sie die Maus los. Das Element wird automatisch auf die oberste Ebene eingefügt.
3.2. Unterorganisation innerhalb der Struktur verschieben
Wenn Sie die Unterorganisation weiter erhalten wollen, es bloß einer anderen Organisation unterordnen wollen, klicken Sie auf die entsprechende Unterorganisation und ziehen Sie diese mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Struktur.
Sobald Sie loslassen, öffnet sich ein Aktionsmenü. Wählen Sie "Als Unterelement verschieben".
3.3. Organisationen verschmelzen
Sollten Sie feststellen, dass die Organisationsstruktur zu feingranular angelegt ist, können Sie Organisationselemente auch miteinander verschmelzen. Ziehen Sie dazu das Element auf jenes, mit welchem Sie es verschmelzen wollen. Sobald Sie loslassen, öffnet sich folgendes Aktionsmenü:
Wählen Sie hier "Mit Zielelement verschmelzen". Damit wird das verschobene Element gelöscht und in das Zielelement eingepflegt.
Hinweis: Falls Sie dem verschobenen Element bereits explizite Leiter, Mitglieder und/oder Aufgaben zugewiesen haben, werden diese automatisch auch in die Zielorganisation übernommen. Ein impliziter Leiter wird nicht übernommen.
Wie Sie einer Organisation Teamleiter, Mitglieder und Aufgaben zuweisen können, ist in folgenden Artikeln erklärt:
- Teamleiter zuweisen/berechtigen
- Mitarbeiter einem Team oder einer Organisation zuweisen
- Einer Organisation Aufgaben zuweisen
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