Geofence für Arbeitszeitarten konfigurieren

Überblick

Mit dem Geofence für Arbeitszeitarten legen Sie fest, dass eine Arbeitszeitart nur an einem definierten Standort bzw. innerhalb eines bestimmten Radius verwendet werden darf. 

Die Konfiguration erfolgt zentral in der Webanwendung an der jeweiligen Arbeitszeitart, die Standortprüfung selbst erfolgt beim Buchen nur in den Apps. Eine Arbeitszeitart mit aktivem Geofence kann nur innerhalb des erlaubten Bereichs gestartet werden; wird außerhalb gestoppt, warnt die App und kennzeichnet die Aufzeichnung entsprechend. 
Der Geofence funktioniert wie eine punktuelle Standortprüfung im Moment des Buchens und nicht als laufende Standortüberwachung. 

1. Allgemeine Hinweise

2. Geofence für eine Arbeitszeitart einrichten

3. In der App buchen

 

1. Allgemeine Hinweise

• Ein Geofence kann nur für minutenbasierte Arbeitszeitarten der Kategorie Anwesenheitszeit eingerichtet werden.
• Für die Standortprüfung muss die Standortfreigabe in der iOS- oder Android-App am Gerät erlaubt sein.
• Die Prüfung erfolgt ausschließlich in den Apps. 
• Im Web und am Terminal gilt der Geofence nicht, dort kann unabhängig von der Position gebucht werden, gleich wie beim Geofence für Projektzeiten.
   

2. Geofence für eine Arbeitszeitart einrichten

Der Geofence muss pro Arbeitszeitart aktiv wie folgt eingerichtet werden:

Schritt 1: Öffnen Sie den Menüpunkt Verwaltung → Arbeitszeitarten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die drei blauen Striche bei einer Arbeitszeitart und wählen Sie "Arbeitszeitart bearbeiten".

Schritt 3: Öffnen Sie den Tab Adresse und Geofence.

Schritt 4: Hinterlegen Sie die Adresse oder setzen Sie die Position direkt in der Karte. 
Tipp: Sie können ebenso die Suchleiste verwenden.

Schritt 5: Prüfen Sie die ermittelte Position und passen Sie diese bei Bedarf an.

Schritt 6: Wählen Sie den gewünschten Geofence-Radius. Wenn Sie Aus wählen, bleibt die Adresse gespeichert, es erfolgt aber keine Standortprüfung.

Schritt 7: Klicken Sie auf Speichern.

3. In der App buchen

Die Standortprüfung erfolgt beim tatsächlichen Buchen in der App.

Arbeitszeit starten

• Beim Starten prüft die App, ob sich der Mitarbeiter innerhalb des definierten Geofences befindet.
• Liegt die Position innerhalb des erlaubten Bereichs, wird die Arbeitszeit gestartet.
• Ist kein Standort verfügbar oder kann die Position nicht genau genug bestimmt werden, kann die Arbeitszeit mit dieser Arbeitszeitart nicht gestartet werden.

Hinweis: Bei einer laufenden Buchung ist ein Ändern auf eine Arbeitszeitart mit Geofence nicht möglich. Die Position wird nur beim Wechseln bzw. Stoppen abgefragt. Ein Ändern der Arbeitszeitart während einer laufenden Buchung würde den Geofence umgehen und wird daher verhindert.
 

Arbeitszeit wechseln/beenden

• Wird eine Arbeitszeit außerhalb des erlaubten Geofences gestoppt, zeigt die App eine Warnung an.
• Die Buchung kann dennoch außerhalb des Geofences gestoppt werden. Die Aufzeichnung erhält dann eine Überprüfung und wird mit dem Hinweis „Außerhalb des Geofences gestoppt" gekennzeichnet.
  Damit können diese Abweichungen einfach ausgewertet und nachvollzogen werden.