Kalender-Integration: Abwesenheiten im eigenen Google-Kalender anzeigen

Überblick

Mit der Google-Kalender-Integration werden Abwesenheiten aus timr automatisch in den persönlichen Google Kalender übernommen. Dadurch ist die eigene Nichtverfügbarkeit dort sichtbar, wo Termine geplant werden – ohne Abwesenheiten doppelt eintragen zu müssen.
 

1. Voraussetzungen

2. Integration aktivieren

2.1 Über den Kalender
2.2 Über die persönlichen Einstellungen

3. Google Account verbinden

4. Was synchronisiert wird

5. Verbindung trennen

6. Tipps und Hinweise

7. Häufige Fragen
 

1. Voraussetzungen

• Ihre Administratoren haben die Google-Kalender-Integration für Ihren timr Account aktiviert. Mehr dazu im Artikel Kalender-Integration einrichten.
• Sie haben Zugriff auf den Google Account, dessen Kalender Sie verbinden möchten.
• Pop-ups und Weiterleitungen zu Google sind in Ihrem Browser erlaubt.
   

2. Integration aktivieren

Die Integrationsseite erreichen Sie über zwei Wege. Beide führen auf dieselbe Seite.
 

2.1 Über den Kalender

1. Öffnen Sie in timr unter Urlaub & Abwesenheit den Kalender.
2. Klicken Sie auf Synchronisieren.
3. Melden Sie sich bei Bedarf erneut mit Ihren timr Zugangsdaten an.

2.2 Über die persönlichen Einstellungen

1. Öffnen Sie Ihre persönlichen Einstellungen.
2. Navigieren Sie zum Bereich Abwesenheiten in den eigenen Kalender synchronisieren.
3. Klicken Sie auf Synchronisieren.

3. Google Account verbinden

1. Sobald Sie auf einen Sychronisieren-Button geklickt haben (und sich ggf. nochmal eingeloggt haben), werden Sie auf die Seite Google Kalender Integration  – Ihre Verbindung weitergeleitet.
2. Klicken Sie auf Verbinden.
3. Wählen Sie den Google Account aus, dessen Kalender Sie verwenden möchten.
4. Prüfen Sie die von Google angezeigten Berechtigungen und klicken Sie auf Zulassen.

Nach der Rückkehr zu timr zeigt der Bereich Ihre Verbindung den Status an, zum Beispiel "Verbunden seit …"

Damit ist die Einrichtung abgeschlossen. timr überträgt Ihre Abwesenheiten ab jetzt automatisch – Sie müssen keine Synchronisierung manuell starten.
 

4. Was synchronisiert wird

Folgende Einträge überträgt timr in Ihren Google Kalender:

• Urlaub, bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten sowie Aussetzungen
• Tagesbasierte Anträge dieser Arten – die Zeit ist ab dem Antrag blockiert, bis der Antrag storniert wird
• Feiertage als ganztägige Einträge mit dem Namen des Feiertags

Minutenbasierte Abwesenheiten erscheinen mit ihrer tatsächlichen Uhrzeit und Dauer. 
Ganztägige und halbtägige Abwesenheiten blockieren jeweils den ganzen Tag.

Beim ersten Verbinden überträgt timr Ihre Abwesenheiten der vergangenen 30 Tage sowie alle zukünftigen Einträge. Danach werden neue, geänderte und gelöschte Einträge sowie Statusänderungen automatisch übernommen.
 

5. Verbindung trennen

1. Öffnen Sie die Integrationsseite über Kalender → Synchronisieren oder über Ihre persönlichen Einstellungen.
2. Navigieren Sie zum Bereich Ihre Verbindung.
3. Klicken Sie auf Trennen.

Nach dem Trennen überträgt timr keine Änderungen mehr in Ihren Google Kalender.

Bereits synchronisierte Einträge bleiben im Kalender bestehen.
 

6. Tipps und Hinweise

• timr ist die führende Datenquelle. Tragen Sie Abwesenheiten immer in timr ein oder ändern Sie sie dort. Änderungen im Google Kalender werden nicht nach timr übertragen und können bei der nächsten Synchronisierung überschrieben werden.
• Erinnerungen: Für die Einträge gelten die Standard-Erinnerungseinstellungen Ihres Google Kalenders.
   

7. Häufige Fragen

Muss ich nach jeder neuen Abwesenheit auf Synchronisieren klicken? 
Nein. Der Button Synchronisieren öffnet nur die Seite, auf der Sie Ihren Google Account einmalig verbinden. Danach werden neue und geänderte Abwesenheiten automatisch übertragen.

Kann ich festlegen, ob andere den Grund meiner Abwesenheit sehen? 
Nein. Ihre Administratoren legen für alle fest, ob andere den Grund Ihrer Abwesenheit sehen oder nur, dass die Zeit belegt ist. Die geltende Einstellung sehen Sie auf der Integrationsseite.

Ich habe einen Eintrag im Google Kalender geändert. Warum ist die Änderung wieder weg? 
Einträge, die timr erstellt hat, werden bei der nächsten Synchronisierung mit den Daten aus timr abgeglichen. Ändern Sie die Abwesenheit daher direkt in timr.

Ich sehe den Button „Synchronisieren" nicht. Was kann ich tun? Die Integration wurde für Ihren timr Account noch nicht aktiviert. Wenden Sie sich an Ihre Administratoren.