Automatische Überprüfung der Arbeitszeiten

Was ist die automatische Überprüfung der Arbeitszeitbuchungen?

Die automatische Überprüfung der Arbeistzeitbuchungen in timr unterstützt Sie bei der Durchsicht der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter vor dem Monatsabschluss. 

Bei der automatischen Überprüfung werden mögliche Fehlerquellen bei gebuchten Arbeitszeiten ermittelt und als Warnhinweis im Zeitkonto angezeigt. 

Wenn Sie einen Zeitraum abschließen, werden Ihnen die Warnhinweise der automatischen Überprüfung ebenfalls nochmals explizit angezeigt.  

HINWEIS: Die Warnhinweise sollen Sie dabei unterstützen mögliche Falschbuchungen nicht zu übersehen. Sie können diese Hinweise aber auch ignorieren, wenn diese für Sie nicht relevant sind. Es ist jederzeit möglich trotz bestehender Warnungen einen Abschluss zu erstellen. 

Welche Warnhinweise gibt es?

Die automatische Überprüfung kann folgende Warnhinweise ausgeben:

1. Arbeitszeit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
2. Arbeitszeit erfasst an einem Feiertag
3. Arbeitszeit und Krankenstand erfasst
4. Arbeitszeit erfasst an einem Urlaubstag
5. Arbeitszeit und Zeitausgleich erfasst
6. Keine Feiertage für das aktuelle Jahr erstellt
7. Keine Arbeitszeit erfasst für Arbeitstag
8. Bezahlte Abwesenheit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
9. Bezahlte Abwesenheit erfasst an einem Feiertag
10. Urlaub erfasst, jedoch kein Arbeitstag
11. Urlaub erfasst an einem Feiertag
12. Überschneidung der erfassten Arbeitszeiten

1. Arbeitszeit erfasst, jedoch kein Arbeitstag

Diese Meldung wird Ihnen angezeigt, wenn an einem Tag Arbeitszeit gebucht wurde, der im Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters nicht als Arbeitstag mit einer Sollzeit definiert wurde. 

2. Arbeitszeit erfasst an einem Feiertag

Bucht ein Mitarbeiter Arbeitszeit an einem Feiertag bekommen Sie dafür eine Warnung.

3. Arbeitszeit und Krankenstand erfasst

Diese Meldung erhalten Sie, wenn Sie an einem Tag sowohl eine Arbeitszeit als auch Krankenstand eingetragen haben.

4. Arbeitszeit erfasst an einem Urlaubstag

Wenn Sie an einem Tag gleichzeitig Urlaub eingetragen und Arbeitszeit erfasst haben, werden Sie von timr darauf hingewiesen.

5. Arbeitszeit und Zeitausgleich erfasst

Sollten Sie irrtümlich an einem Tag gleichzeitig Arbeitszeit und einen ganztägigen Zeitausgleich eingetragen haben, erhalten Sie dazu einen hinweis.

6. Keine Feiertage für das aktuelle Jahr erstellt

Den Feiertagskalender müssen Sie derzeit für jedes Jahr manuell generieren. Falls Sie die Feiertage noch nicht generiert haben, erhalten Sie diesen Hinweis.

7. Keine Arbeitszeit erfasst für Arbeitstag

Diese Meldung erhalten Sie, wenn ein Mitarbeiter an einem im Arbeitszeitmodell hinterlegten Arbeitstag keine Zeit gebucht hat. 

8. Bezahlte Abwesenheit erfasst, jedoch kein Arbeitstag

Sie haben in timr die Möglichkeit das Arbeitszeitmodell von Mitarbeitern zu wechseln. Wenn Sie das Arbeitszeitmodell wechseln ohne vorher einen Abschluss erstellt zu haben, kann das zu möglichen Fehlern bei den Zeitbuchungen führen.

Ein möglicher Folgefehler kann sein, dass bezahlte Abwesenheit an einem Tag erfasst wurde, der ursprünglich ein Arbeitstag war. Nach dem Wechsel des Arbeitszeitmodells ist dieser Tag nun kein Arbeitstag mehr und für die Buchung wird eine Warnung angezeigt. 

9. Bezahlte Abwesenheit erfasst an einem Feiertag

Wenn der Feiertagskalender für das laufende Jahr noch nicht generiert wurde, können die Mitarbeiter an einem Feiertag, der auf einen Arbeitstag fallen würde, bezahlte Abwesenheit - zB Krankenstand - eintragen. Wenn Sie später den Feiertagskalender erstellen, werden Sie im Zeitkonto darauf hingewiesen, dass an einem Feiertag bezahlte Abwesenheit gebucht wurde. 

10. Urlaub erfasst, jedoch kein Arbeitstag

Sie haben in timr die Möglichkeit das Arbeitszeitmodell von Mitarbeitern zu wechseln. Wenn Sie das Arbeitszeitmodell wechseln ohne vorher einen Abschluss erstellt zu haben, kann das zu möglichen Fehlern bei den Zeitbuchungen führen.

Ein möglicher Folgefehler kann sein, dass Urlaub an einem Tag erfasst wurde, der ursprünglich ein Arbeitstag war. Nach dem Wechsel des Arbeitszeitmodells ist dieser Tag nun kein Arbeitstag mehr und für die Buchung wird eine Warnung angezeigt. 

11. Urlaub erfasst an einem Feiertag

Wenn der Feiertagskalender für das laufende Jahr noch nicht generiert wurde, können die Mitarbeiter an einem Feiertag, der auf einen Arbeitstag fallen würde, Urlaub eintragen. Wenn Sie später den Feiertagskalender erstellen, werden Sie im Zeitkonto darauf hingewiesen, dass an einem Feiertag Urlaub gebucht wurde. 

12. Überschneidung der erfassten Arbeitszeiten

Diese Warnung wird angezeigt wenn sich Arbeitszeit-Einträge überschneiden.

Beispiel:

Arbeitszeit 8-11:30 und 9-10 Uhr gebucht.