1. Was ist die automatische Überprüfung der Arbeitszeitbuchungen
Die automatische Überprüfung der Arbeitszeitbuchungen in timr unterstützt Sie bei der Durchsicht der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter vor dem Monatsabschluss. Es werden mögliche Fehlerquellen bei gebuchten Arbeitszeiten ermittelt und als Hinweis im Zeitkonto angezeigt.
Wenn Sie einen Zeitraum abschließen, werden Ihnen die Warnhinweise der automatischen Überprüfung nochmals explizit angezeigt.
Beispiel für einen Hinweis im Zeit- & Urlaubskonto:
Beispiel für einen Warnhinweis wenn Sie einen Abschluss machen:
HINWEIS: Die Warnhinweise sollen Sie dabei unterstützen mögliche Falschbuchungen nicht zu übersehen. Sie können jederzeit trotz bestehender Warnungen einen Abschluss erstellen. Nach dem Abschluss werden diese Hinweise des abgeschlossenen Zeitraums nicht mehr angezeigt.
Sie haben ausserdem die Möglichkeit unter Verwaltung/Einstellungen/Arbeitszeit zu konfigurieren welche Überprüfungen durchgeführt werden sollen, oder Sie deaktivieren die automatische Überprüfung, dann werden die Hinweise nicht mehr angezeigt.
Die Hinweise können zukünftig unter Berichte/Überprüfungen geprüft und genehmigt bzw. freigegeben werden. Siehe dazu: Automatische Überprüfungen für Mitarbeiter bzw. für Administratoren. Die Funktion befindet sich derzeit noch in Closed Beta. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Support.
2. Welche Warnhinweise gibt es
Die automatische Überprüfung kann folgende Warnhinweise ausgeben:
- Arbeitszeit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
- Arbeitszeit und ganztägige bezahlte Abwesenheit erfasst
- Arbeitszeit erfasst an einem Urlaubstag
- Arbeitszeit und ganztägige unbezahlte Abwesenheit erfasst
- Arbeitszeit und ganztägige Aussetzung erfasst
- Arbeitszeit und ganztägige Anwesenheit erfasst
- Es ist noch eine laufende Arbeitszeit aktiv
- Erlaubte Mehrstunden überschritten
- Keine Feiertage für das aktuelle Jahr erstellt
- Keine Arbeitszeit erfasst für Arbeitstag
- Bezahlte Abwesenheit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
- Bezahlte Abwesenheit erfasst an einem Feiertag
- Urlaub erfasst, jedoch kein Arbeitstag
- Urlaub erfasst an einem Feiertag
- Arbeitszeit-Überschneidung aufgezeichnet
- Überschreitung der Höchstarbeitszeiten
- Fehlende Arbeitszeit während Kernzeit
- Arbeitszeit außerhalb des Gleitzeitrahmens
- Arbeitszeit an einem Feiertag
- Arbeitszeit innerhalb der Wochenendruhe
- Arbeitszeit innerhalb der Sonntagsruhe
- Tägliche Ruhezeit ist zu kurz
- Feiertagsruhezeit unterschreitet 24 Stunden
- Arbeitszeit dauert über 24 Stunden
- Soll-Verhältnis von Projektzeit zu Arbeitszeit wurde nicht erreicht
- Keine Arbeitszeit erfasst für Halbtagesfeiertag
- Projektzeit ohne Arbeitszeit
- Dauer der Projektzeit übersteigt die Dauer der Arbeitszeiten
- Arbeitszeitantrag ausstehend
- Mehrere Hinweise an einem Tag
1. Arbeitszeit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
Diese Meldung wird Ihnen angezeigt, wenn an einem Tag Arbeitszeit gebucht wurde, der im Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters nicht als Arbeitstag mit einer Sollzeit definiert wurde.
2. Arbeitszeit und ganztägige bezahlte Abwesenheit erfasst
Diese Meldung erhalten Sie, wenn Sie an einem Tag sowohl eine Arbeitszeit als auch eine ganztägige bezahlte Abwesenheit (z.B. Krankenstand) eingetragen haben.
3. Arbeitszeit erfasst an einem Urlaubstag
Wenn Sie an einem Tag gleichzeitig Urlaub eingetragen und Arbeitszeit erfasst haben, werden Sie von timr darauf hingewiesen.
4. Arbeitszeit und ganztägige unbezahlte Abwesenheit erfasst
Sollten Sie irrtümlich an einem Tag gleichzeitig Arbeitszeit und eine ganztägigen unbezahlte Abwesenheit (z.B. Zeitausgleich) eingetragen haben, erhalten Sie dazu einen Hinweis.
5. Arbeitszeit und ganztägige Aussetzung erfasst
Wurde eine Aussetzung (z.B. Karenz) hinterlegt und Arbeitszeit gebucht, erhalten Sie diesen Hinweis.
6. Arbeitszeit und ganztägige Anwesenheit erfasst
Dieser Hinweis scheint auf, wenn Arbeitszeit und zusätzlich eine ganztägige Anwesenheit erfasst wurde.
7. Es ist noch eine laufende Arbeitszeit aktiv
Möchten Sie einen Zeitraum abschließen und im Hintergrund läuft noch eine aktive Zeitaufzeichnung, erhalten Sie diesen Hinweis.
8. Erlaubte Mehrstunden überschritten
Wurde in den Arbeitszeitregeln Mehrarbeit hinterlegt und wird dieses Limit überschritten, dann scheint dieser Hinweis auf.
9. Keine Feiertage für das aktuelle Jahr erstellt
Den Feiertagskalender müssen Sie derzeit für jedes Jahr manuell generieren. Falls Sie die Feiertage noch nicht generiert haben, erhalten Sie diesen Hinweis.
10. Keine Arbeitszeit erfasst für Arbeitstag
Diese Meldung erhalten Sie, wenn ein Mitarbeiter an einem im Arbeitszeitmodell hinterlegten Arbeitstag keine Zeit gebucht hat.
11. Bezahlte Abwesenheit erfasst, jedoch kein Arbeitstag
Sie haben in timr die Möglichkeit das Arbeitszeitmodell von Mitarbeitern zu wechseln. Wenn Sie das Arbeitszeitmodell wechseln ohne vorher einen Abschluss erstellt zu haben, kann das zu möglichen Fehlern bei den Zeitbuchungen führen.
Ein möglicher Folgefehler kann sein, dass bezahlte Abwesenheit an einem Tag erfasst wurde, der ursprünglich ein Arbeitstag war. Nach dem Wechsel des Arbeitszeitmodells ist dieser Tag nun kein Arbeitstag mehr und für die Buchung wird eine Warnung angezeigt.
12. Bezahlte Abwesenheit erfasst an einem Feiertag
Wenn der Feiertagskalender für das laufende Jahr noch nicht generiert wurde, können die Mitarbeiter an einem Feiertag, der auf einen Arbeitstag fallen würde, bezahlte Abwesenheit - zB Krankenstand - eintragen. Wenn Sie später den Feiertagskalender erstellen, werden Sie im Zeitkonto darauf hingewiesen, dass an einem Feiertag bezahlte Abwesenheit gebucht wurde.
13. Urlaub erfasst, jedoch kein Arbeitstag
Sie haben in timr die Möglichkeit das Arbeitszeitmodell von Mitarbeitern zu wechseln. Wenn Sie das Arbeitszeitmodell wechseln ohne vorher einen Abschluss erstellt zu haben, kann das zu möglichen Fehlern bei den Zeitbuchungen führen.
Ein möglicher Folgefehler kann sein, dass Urlaub an einem Tag erfasst wurde, der ursprünglich ein Arbeitstag war. Nach dem Wechsel des Arbeitszeitmodells ist dieser Tag nun kein Arbeitstag mehr und für die Buchung wird eine Warnung angezeigt.
14. Urlaub erfasst an einem Feiertag
Wenn der Feiertagskalender für das laufende Jahr noch nicht generiert wurde, können die Mitarbeiter an einem Feiertag, der auf einen Arbeitstag fallen würde, Urlaub eintragen. Wenn Sie später den Feiertagskalender erstellen, werden Sie im Zeitkonto darauf hingewiesen, dass an einem Feiertag Urlaub gebucht wurde.
15. Arbeitszeit-Überschneidung aufgezeichnet
Diese Warnung wird angezeigt wenn sich Arbeitszeit-Einträge überschneiden.
Beispiel:
Arbeitszeit 8-11:30 und 9-10 Uhr gebucht.
16. Überschreitung der Höchstarbeitszeiten
Wenn die in der Verwaltung in den Arbeitszeitregeln festgelegte tägliche oder wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten wird, erhalten Sie folgenden Hinweis:
17. Fehlende Arbeitszeit während Kernzeit
Sie erhalten diese Meldung, wenn eine Kernzeit definiert, in diesem Zeitrahmen jedoch keine Zeit erfasst wurde.
18. Arbeitszeit außerhalb des Gleitzeitrahmens
Wurde eine Arbeitszeit außerhalb des vorgegebenen Gleitzeitrahmens erfasst, erhalten Sie eine entsprechende Meldung Meldung.
19. Arbeitszeit an einem Feiertag
Wird die Feiertagsruhe nicht eingehalten und an einem Feiertag Arbeitszeit erfasst, zeigt Ihnen die automatische Überprüfung diesen Hinweis an.
20. Arbeitszeit innerhalb der Wochenendruhe
Erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeit während der festgelegten Wochenendruhe, zeigt Ihnen die automatische Überprüfung diesen Hinweis an.
21. Arbeitszeit innerhalb der Sonntagsruhe
Wenn Sie eine Sonntagsruhe definiert haben, ein Mitarbeiter jedoch Arbeitszeit an einem Sonntag erfasst, erhalten Sie diesen Hinweis.
22. Tägliche Ruhezeit ist zu kurz
Wurde die tägliche Ruhezeit zwischen 2 Arbeitstagen unterschritten, zeigt timr einen entsprechenden Hinweis im Zeitkonto an.
23. Feiertagsruhezeit unterschreitet 24 Stunden
Wird die Feiertagsruhezeit nicht eingehalten, bekommen Sie einen Hinweis.
24. Arbeitszeit dauert über 24 Stunden
Dauert die Arbeitszeit mehr als 24 Stunden, bekommen Sie diesen Hinweis.
25. Keine Arbeitszeit erfasst für Halbtagesfeiertag
Haben Sie z.B. den 24. Dezember und 31. Dezember als halben Feiertag definiert und Mitarbeiter haben keine Arbeitszeit an diesen Tagen eingetragen, dann erhalten Sie diese Meldung.
26. Soll-Verhältnis von Projektzeit zu Arbeitszeit wurde nicht erreicht
Wenn Sie festgelegt haben, dass ein Mindestausmaß an Projektzeit auf die erfasste Arbeitszeit entfallen muss und ein MA diese Vorgabe nicht erfüllt, erhalten Sie einen Hinweis im Zeitkonto.
27. Projektzeit ohne Arbeitszeit
Sie können definieren, dass Projektzeiten nur erfasst werden dürfen, wenn auch Arbeitszeit erfasst wird. Sollte diese Vorgabe nicht erfüllt werden, zeigt die automatische Überprüfung diesen Hinweis an.
28. Dauer der Projektzeit übersteigt die Dauer der Arbeitszeiten
Wenn mehr Projektzeit als Arbeitszeit an einem Tag erfasst wurde, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis.
29. Arbeitszeitantrag ausstehend
Wurde z.B. ein Urlaub beantragt aber noch nicht genehmigt, bekommen Sie einen Hinweise dazu.
30. Mehrere Hinweise an einem Tag
Es ist möglich, dass für einen Tag mehrere Warnhinweise angezeigt werden. Das ist abhängig davon, welche Arbeitszeitregeln Sie konfiguriert haben.
Ein Beispiel: Wenn Sie ein Arbeitszeitmodell hinterlegt haben, indem der Sonntag kein Arbeitstag ist, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Wenn Sie außerdem für den betreffenden Mitarbeiter einen Gleitzeitrahmen sowie Regeln zur Wochenendruhe hinterlegt haben, werden diese Hinweise zusätzlich angezeigt.
Comments
0 comments
Article is closed for comments.