Fahrtenbuch Berichte

Das "Fahrtenbuch" liefert eine detaillierte Auflistung des Fuhrparks und dessen Nutzung durch die Mitarbeiter. Sie können die erfassten Daten zum Fuhrpark Ihres Unternehmens auswerten und ausdrucken. Die Funktion "Drucken/Exportieren" bietet Ihnen die Möglichkeit, eine PDF-Datei mit einer Historie zu erstellen, die vom Finanzamt verlangt wird. 

Markierung 1: Es kann die genaue "Zeitspanne" festgelegt werden, die angezeigt werden soll.

Markierung 2: Die erfassten Fahrten können mit verschiedensten Kriterien (Benutzer, Fahrzeug, Status etc.) gefiltert werden.

Markierung 3: Sie können für die Berichte einstellen, ob die Dauer gerundet dargestellt werden sollen.

Markierung 4: Mit "Druck/Export" haben Sie die Möglichkeit das Fahrtenbuch in verschiedensten Dateiformaten zu exportieren.

Markierung 5: Sie haben hier die Möglichkeit Fahrten für Ihre Mitarbeiter nachzutragen.

Markierung 6: Sie können in den Berichten auch die Fahrten inaktiver Benutzer einsehen. 

1. Nach Kategorien filtern

Unter "Berichte/Fahrtenbuch" können Sie nach "Kategorien" filtern. Die übergeordneten Gruppen "Alle Geschäftlich" (grün markiert) und "Alle Privat" (orange markiert) sind vorgegeben. Alle weiteren Kategorien können Sie selbst anlegen. 

2. Druck/Export

timr ermöglicht es die erfassten Daten, die zuerst nach Belieben gefiltert angezeigt werden können, in Form eines Berichtes darzustellen. Durch die Schaltfläche "Druck/Export" kann das Ausgabeformat gewählt werden und es entsteht automatisch ein Bericht mit den gewünschten Daten. Durch vorherige Konfigurationen im Bereich "Verwaltung/Einstellungen" wird der Bericht mit dem firmenspezifischen Logo und der Anschrift aufgewertet.

Als Besonderheit gilt beim Fahrtenbuch, dass Sie eine finanzamtskonforme PDF-Datei erstellen können. Dafür klicken Sie, wie im Screenshot oben markiert, auf "PDF mit Historie". Die PDF-Datei enthält alle für das Finanzamt benötigten Informationen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Doku-Artikel über das Fahrtenbuch und die Anforderungen des Finanzamts.

3. Fahrt hinzufügen

Wenn eine Fahrt hinzugefügt werden soll, weil sie zum Beispiel nicht geplant war, klicken Sie auf "Fahrt hinzufügen".

Markierung 1: Wählen Sie ein "Auto" aus.

Markierung 2, 3: Sie können "Start- und Endzeit" eingeben oder die "Dauer" einstellen, dann wird die Endzeit automatisch geändert.

Markierung 4, 5: Geben Sie den Kilometerstand beim Start und vom Ende der Fahrt ein.

Markierung 6: Sie können die Fahrt einer Kategorie zuordnen (z.B. Geschäftlich, Privat, Kundenbesuch, ...). Wie Sie eigene Kategorien erstellen, können Sie hier nachlesen.

Markierung 7: Geben Sie hier die Route Ihrer Fahrt ein, z.B. Wien - München.

Markierung 8: Der "Zweck" kann angegeben werden, wie ein Kundenbesuch, eine Vorbesprechung, etc.

Markierung 9: Geben Sie an, wen Sie "Besucht" haben, also welchen Kunden, welche Firma. 

Markierung 10: Sichern Sie den Eintrag mit "Speichern".

Markierung 11: Möchten Sie weitere Fahrten manuell eintragen, wählen Sie "Weiteren erstellen" bevor Sie den Eintrag speichern.

4. Sammeländerung

Für das Bearbeiten von Fahrten steht Ihnen auch eine Funktion für Sammeländerungen zur Verfügung. Damit können Sie den Status mehrere Einträge gleichzeitig ändern. Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktion finden Sie in unserem Doku-Artikel Status Werte - Verrechnen.