Erweiterte Konfiguration Fahrtenbuch – timr Support

1. Fahrtenbuch konfigurieren

Für das Fahrtenbuch in timr können Sie in Ihrem timr Konto im Menü "Verwaltung/Einstellungen" im Reiter "Fahrtenbuch" erweiterte Einstellungen treffen.

1.1. Aufzeichnungszeit

Die Einstellung der "Aufzeichnungszeit" ist für Sie als Unternehmer eine sehr wichtige Option. Hier können Sie festlegen, ob Ihre Mitarbeiter selbstständig die Fahrtenbuchaufzeichnung verändern können oder aber, dass die Mitarbeiter sie nicht ändern können und somit nur der Administrator hier Änderungen vornehmen kann.

Wir empfehlen zumindest die ersten 2 Wochen die Einstellung "Aufzeichnungszeit" = "Veränderbar durch Benutzer" vorzunehmen. Während dieser Zeit können sich die Mitarbeiter an die Erfassung von Fahrten mit timr gewöhnen. Gerade am Anfang kommt es manchmal vor, dass ein Mitarbeiter erst um 8:30 Uhr bemerkt, dass er bei Fahrtantritt nicht auf "Start" gedrückt hat. Er kann dies selbst richtig stellen und ist nicht auf die Hilfe eines Administrators angewiesen.

Wichtig: Jede Veränderung scheint auf durch das Stift Symbol: Es ist nicht möglich einen Eintrag zu verändern, ohne einen Vermerk zu erhalten.

1.2. Alle Fahrzeuge anzeigen

Mit der Option "Alle Fahrzeuge anzeigen" können Sie bestimmen, ob alle Mitarbeiter alle Fahrzeuge sehen (“Ja”), oder ob Mitarbeiter nur die ihnen zugeteilten Fahrzeuge sehen (“Nein”).

1.3. Fahrtenbucherfassung über App zulassen

Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert, die Fahrtenbucherfassung ist über die App möglich. Sollen alle Mitarbeiter das Fahrtenbuch nur über die Webapplikation im Büro erfassen, dann können Sie die Erfassung über die App deaktivieren.

1.4. Positionserfassung im Fahrtenbuch

Bei der Zeiterfassung über die timr App am Smartphone haben Sie die Möglichkeit die Position, also den Standort, beim Starten und Stoppen eines Eintrags mitzuerfassen. (Kein Live Tracking!)

Unter "Einstellungen/Fahrtenbuch" können definieren, ob die Standorterfassung erforderlich ist um Fahrten mit der App am Smartphone erfassen zu können und wie genau die Positionserfassung sein soll. Standardmäßig ist die Positionserfassung deaktiviert.

Weitere Infos zu dieser Einstellung finden Sie in unserem Doku-Artikel zu den Einstellungen für die Positionserfassung.

2. Fahrtenbuch Berichte konfigurieren

Möchten Sie in den Fahrtenbuch Berichten auch die Uhrzeit angezeigt sehen, so aktivieren Sie unter "Verwaltung/Einstellungen" im Reiter "Berichte" den Punkt "Zeit anzeigen".

Unter "Berichte/Fahrtenbuch" können Sie nach den gewünschten Fahrten filtern und über "Druck/Export" den Bericht inklusive der Uhrzeiten exportieren.