Tägliche Höchstarbeitszeit oder Mehrstunden limitieren

1. Mehrstunden limitieren

2. Automatisches Abschneiden von Stunden bei Überschreitung der täglichen Höchstarbeitszeit

1. Mehrstunden limitieren

Sie haben in timr die Möglichkeit je Arbeitszeitart die Anzahl möglicher Mehrstunden zu limitieren.

Die Limitierung der Mehrstunden legen Sie für jede Arbeitszeitart individuell im Menü "Verwaltung/Arbeitszeitregeln" unter "Mehrarbeit" fest.

Bei Überschreitung des festgelegten Limits erhalten Sie einen Warnhinweis im Zeit- & Urlaubskonto.

Wie funktioniert die Limitierung der Mehrstunden?

Die Limitierung der Mehrstunden erfolgt je Arbeitszeitart. So können Sie für Bürozeit, Home Office oder Dienstreise unterschiedliche Mehrstundengrenzen festlegen.

timr überprüft die erfasste Arbeitszeit unter Berücksichtigung der vorgegebenen Sollzeit und des definierten Mehrstundenlimits.

HINWEIS: Ausschlaggebend für die Überprüfung des Limits ist die zuletzt erfasste Arbeitszeit des Tages.

Ein Beispiel:

- Mehrstundenlimit für Bürozeit: 1 Stunde

- kein Mehrstundenlimit für Dienstreise

- Sollzeit des Mitarbeiters laut Arbeitszeitmodell: 8 Stunden/Tag, Montag bis Freitag

Erfasste Zeiten:

a) Montag, 8:00 - 12:00 Bürozeit und 13:00 - 17:00 Uhr Bürozeit => keine Überschreitung

b) Dienstag, 7:00 - 12:00 Bürozeit und 13:00 - 18:00 Uhr Bürozeit => Limit überschritten

c) Mittwoch, 8:00 - 12:00 Bürozeit und 13:00 - 18:00 Uhr Dienstreise => keine Überschreitung (zuletzt erfasste Arbeitszeit Dienstreise ist nicht limitiert)

d) Donnerstag, 7:00 - 12:00 Dienstreise und 13:00 - 18:00 Bürozeit => Limit überschritten (zuletzt erfasste Arbeitszeit Bürozeit ist mit 1 Stunde Mehrarbeit limitiert)

2. Automatisches Abschneiden von Stunden bei Überschreitung der täglichen Höchstarbeitszeit

Wenn sich Mitarbeiter nicht an die gesetzliche Höchstarbeitszeit halten, können Sie aktivieren, dass Stunden automatisch abgeschnitten werden. Die Zeitüberschreitungen werden somit nicht mehr im Zeitkonto erfasst und nicht bezahlt.

Achtung: Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden. 

Die Konfiguration erfolgt unter Verwaltung/Arbeitszeitregeln, siehe dazu auch "Tägliche und wöchentliche Höchstarbeitszeit".

Ist das Abschneiden bei Überschreitung aktiviert und die Höchstarbeitszeit wird überschritten, dann sehen Sie in der Stundenübersicht unter Berichte/Arbeitszeit beim Eintrag eine Information (Markierung "i").

Mit Klick auf "Anzeigen" erhalten Sie die Information, dass die Arbeitszeit automatisch gekürzt wurde, sowie die Uhrzeit, wann die Arbeitszeit tatsächlich gestoppt wurde.