Automatische Überprüfungen - Funktionen für Mitarbeiter

Hinterlegte Regeln werden von timr automatisch überprüft. Die Ergebnisse dieser Überprüfungen finden Sie im Zeit- & Urlaubskonto und in den Berichten unter Arbeitszeit, Projektzeit bzw. Fahrtenbuch und unter Berichte/Überprüfungen wie hier beschrieben.

1. Übersicht Überprüfungen

Unter "Berichte/Überprüfungen" finden Sie eine Auflistung aller Abweichungen zu hinterlegten Arbeitszeitregeln. 

Markierung 1: Wählen Sie den Zeitraum aus. Sie können "Jahr" oder "Gesamt" auswählen.

Markierung 2: Wählen Sie Hinweise nach Status aus. Zur Auswahl stehen Alle/Offen/Bestätigt/Genehmigt/Abgeschlossen, sowie die Kombinationen "Offen oder Bestätigt" bzw. "Offen oder Bestätigt oder Genehmigt". 

Markierung 3: Filtern Sie nach der Kategorie.

Markierung 4: Filtern Sie nach Dringlichkeit.

Markierung 5: Die Hinweise können als PDF gedruckt, oder als XLS, DOCX oder HTML exportiert werden. 

Markierung 6: Bestätigen Sie Überprüfungen wenn Aufzeichnungen stimmen (siehe 1.2.).

Markierung 7: Der Warnhinweis zeigt je nach Farbe die Dringlichkeit einer Überprüfung an.

1.1. Liste der Überprüfungen drucken oder exportieren

Um die Hinweise komfortabel zu prüfen, können Sie entweder ein zweites Browserfenster parallel mit den Überprüfungen öffnen, oder Sie laden sich die Hinweise als PDF bzw. als Export Datei.

1.2. Überprüfungen bestätigen 

Bestätigen Sie Überprüfungen, wenn die Aufzeichnung aus Ihrer Sicht korrekt ist.

Bestätigte Überprüfungen scheinen in der Übersicht nicht mehr auf, Sie können aber danach filtern und sie wieder anzeigen oder auf "offen" setzen.

Ihre Administratoren oder Teamleiter können nach von Ihnen bestätigten Hinweisen filtern und diese gegebenenfalls genehmigen. 

2. Überprüfung per Mail erhalten

Ihr Administrator aktiviert, ob und wann Sie als Benutzer die Ergebnisse der Überprüfung der Arbeitszeit per Mail erhalten.

3. Überprüfung in der Ansicht Zeit- & Urlaubskonto

Die Auflistung der Überprüfungen finden Sie auch im Zeit-&Urlaubskonto.

Markierung 1: Offene Hinweise.

Markierung 2: Über den Link "Überprüfung anzeigen" in das "Berichte/Überprüfungen" Fenster wechseln.

Die Hinweise werden in dieser Ansicht nicht mehr angezeigt wenn ein Zeitraum abgeschlossen wurde, oder die Überprüfung bestätigt wurde (siehe Pkt. 1.2.).