Erweiterte Konfiguration Projektzeit

Für die Projektzeiterfassung können Sie in Ihrem timr Konto im Menü "Verwaltung/Einstellungen" erweiterte Einstellungen treffen.

1. Projektzeit

2. Automatische Überprüfung

3. Apps

4. Eigene Aufgabenfelder

1. Projektzeit

1.1. Aufzeichnungszeit

Die Einstellung der "Aufzeichnungszeit" ist für Sie als Unternehmer eine sehr wichtige Option. Hier können Sie festlegen, ob Ihre Mitarbeiter selbstständig die Aufzeichnungszeit verändern können (zum Beispiel, wenn ein Auftrag länger dauert, oder der Mitarbeiter einmal vergisst auf Pause zu drücken) oder aber, dass die Mitarbeiter sie nicht ändern können und somit nur der Administrator hier Änderungen vornehmen kann.

Wir empfehlen zumindest die ersten 2 Wochen die Einstellung "Aufzeichnungszeit" = "Änderbar durch Benutzer" vorzunehmen. Während dieser Zeit können sich die Mitarbeiter an die Zeiterfassung mit timr gewöhnen. Gerade am Anfang kommt es manchmal vor, dass ein Mitarbeiter erst um 8:30 Uhr bemerkt, dass er um 8, als er gekommen ist, nicht auf "Start" gedrückt hat. Er kann dies selbst richtig stellen und ist nicht auf die Hilfe eines anderen angewiesen.

• Wichtig: Jede Veränderung scheint auf durch das Stift Symbol: Es ist nicht möglich einen Eintrag zu verändern, ohne einen Vermerk zu erhalten.

1.2. Alle Aufgaben anzeigen

Hier können Sie auswählen, ob jeder Mitarbeiter alle Projekte sieht, oder nur die ihm zugewiesenen Aufgaben. Wenn Sie wollen, dass Mitarbeiter nur ihre eigenen Projekte sehen, wählen Sie “Nein”

1.3. Aufzeichnung verrechenbar

Wenn Sie die Einstellung "Aufzeichnung verrechenbar" mit "Veränderbar durch Benutzer" definieren, kann dieser selbst festlegen ob eine ihm zugewiesene Aufgabe verrechenbar ist. Mit der Einstellung “Veränderbar durch Administrator” ist dies nur mehr für einen Administrator möglich, nicht mehr für den Mitarbeiter selbst. 

2. Automatische Überprüfung

timr bietet eine automatische Validierung der Projektzeit an. Dabei werden die erfassten Zeiten auf ihre Plausibilität geprüft. Es stehen 2 Einstellungen zur Verfügung:

2.1. Überschneidungen prüfen

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, unterstützt timr Sie bei der Überprüfung der Projektzeit hinsichtlich Überschneidungen.

2.2. Zugehörige Arbeitszeiten prüfen

Weiteres können Sie überprüfen lassen, ob zur Projektzeit auch eine entsprechende Arbeitszeit erfasst wurde.

timr weist Sie dabei auf fehlende Arbeitszeiteinträge oder mögliche Fehlbuchungen hin. Weitere Infos zu den Warnhinweisen finden Sie hier.

3. Apps

3.1. Positionserfassung in den timr Apps

Bei der Zeiterfassung über die timr App am Smartphone haben Sie die Möglichkeit die Position, also den Standort, beim Starten und Stoppen eines Eintrags mitzuerfassen. (Kein Live Tracking!)

In den Einstellungen Ihres timr Kontos können Sie generelle Regeln für die Positionserfassung festlegen.

Sie können definieren, ob die Standorterfassung erforderlich ist um Zeiten mit der App am Smartphone erfassen zu können und wie genau die Positionserfassung sein soll.

Standardmäßig ist die Positionserfassung deaktiviert.

Weitere Infos zu dieser Einstellung finden Sie in unserem Doku-Artikel zu den Einstellungen für die Positionserfassung.

4. Eigene Aufgabenfelder

Hier können Sie bis zu 3 kundenspezifische Felder für Aufgaben erweitern. Weitere Informationen finden Sie hier.