1. Standortbasierte Aufgabenvorschläge
2. Geofence
HINWEIS: Standortbasierte Aufgaben und Geofence funktionieren ohne Positionserfassung, timr muss aber berechtigt sein auf die Ortungsdienste zuzugreifen, um den Standort zu prüfen (GPS).
1. Standortbasierte Aufgabenvorschläge
Für Aufträge, Projekte oder auch einzelne Aufgaben können Sie in der Aufgabenverwaltung eine Position bzw. Adresse hinterlegen. Indem Sie die Aufgabenauswahl am Mobiltelefon über "Standort" konfigurieren, bekommen Sie automatisch Projekte vorgeschlagen, die diese Adresse bzw. diese Position hinterlegt haben (siehe Aufgabenauswahl für iPhone / für Android).
1.1. Adresse und Position festlegen
Hinterlegen Sie in der Aufgabenverwaltung die Adresse des Standorts der Aufgabe. Damit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit in der Smartphone App standortbasierte Aufgabenvorschläge angezeigt zu bekommen.
Die Position, die Sie für die Hauptaufgabe vergeben, wird automatisch an die Unteraufgaben vererbt.
Sie können aber auch eine eigene Adresse für die Unteraufgabe wählen indem Sie "Eigene Position vergeben" wählen und eine andere Adresse eingegeben.
Position anpassen
In Gewerbegebieten oder großen Firmengeländen entspricht die Adresse oft nicht der Position, an der sich ein Mitarbeiter einchecken muss. In diesem Fall können Sie den Pin an die Position verschieben, die Ihrem Standort exakter entspricht. Die Adresse kann wahlweise aktualisiert oder beibehalten werden.
1.2. Projektzeiterfassung per Smartphone App mit ortsbasierenden Aufgabenvorschlägen
Sobald bei einer Aufgabe eine Position hinterlegt ist, bekommt der Mitarbeiter diese Aufgaben an der entsprechenden Position vorgeschlagen. Dafür muss in der App die Aufgabenauswahl per Standort aktiviert sein, die Anleitung dazu finden Sie hier: iPhone / Android.
Aufgaben mit hinterlegter Adresse sind am Pin-Symbol erkennbar. Ein grauer Pin zeigt Aufgaben an, für die eine Position hinterlegt ist.
2. Geofence
Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter beim Kunden vor Ort ihre Zeit buchen, können Sie für Aufträge, Projekte oder auch einzelne Aufgaben einen Geofence festlegen, also einen eingegrenzten Radius für eine bestimmte Position. Das Erfassen von Zeitaufzeichnungen über die App am Smartphone für die entsprechende Aufgabe ist dann ausschließlich in diesem definierten Geofence-Radius möglich.
Hinweis!
Geofence funktioniert nur in den Apps, nicht über die Webanwendung. Aufgaben, die einen Geofence haben, können über die Webanwendung auch weiterhin gebucht werden.
2.1. Geofence konfigurieren
Die Position einer Aufgabe legen Sie in der Aufgabenverwaltung direkt bei der betreffenden Aufgabe fest (siehe 1.1. Adresse und Position festlegen). Hier legen Sie auch fest, wie groß der Radius für den Geofence sein darf.
Hinweis: Je geringer der hinterlegte Geofence-Radius, umso länger kann es dauern bis das Smartphone eine entsprechend genaue Position hat und sich der Mitarbeiter auf die Aufgabe einbuchen kann.
2.2. Projektzeiterfassung per Smartphone App mit Geofence
Wenn Sie für einen Kundenauftrag eine Position mit Geofence hinterlegt haben, kann ein Mitarbeiter die Projektzeiterfassung am Smartphone nur dann starten und stoppen, wenn er sich an der betreffenden Position innerhalb dieses Geofence befindet.
Aufgaben mit hinterlegter Position sind am Pin-Symbol erkennbar. Ein schwarzer Pin weist auf einen Geofence hin.
Wird eine Aufgabe mit Geofence ausgewählt, überprüft timr, ob sich das Mobilgerät an der vorgesehenen Position bzw. im vorgegebenen Geofence befindet. Ist das Mobilgerät ausserhalb des Geofence-Radius, erhält Ihr Mitarbeiter eine Fehlermeldung.
Möchten Sie die Position mit erfassen und Start/Stopp von Aufgaben nur in einem bestimmten Radius erlauben, können Sie Geofence und Positionserfassung auch kombinieren.
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