Projektzeit erfassen in der Webanwendung – timr Support

Als Projektzeit erfassen Sie die Zeit die Sie für Kunden, Projekte, Aufgaben, Baustellen, administrative Tätigkeiten, Emails lesen, etc. arbeiten. Erfassen Sie Ihre Projektzeit im Web wie in dieser Doku beschrieben oder unterwegs.

Alle Details zur Zeiterfassung auf Ihrem Smartphone finden Sie in diesen Anleitungen zu den einzelnen Apps:

Unmittelbar vs. Nachträglich

Sie können Ihre Projektzeit unmittelbar erfassen, das heißt Sie starten wenn Sie mit der Tätigkeit beginnen und stoppen wenn Sie damit fertig sind, oder Sie erfassen Ihre Projektzeit nachträglich. Wir empfehlen Ihnen Ihre Projektzeit unmittelbar zu erfassen, da Sie so am Ende des Tages mit Ihrer Zeiterfassung fertig sind und sich nicht mit mühevollem Nachtragen aufhalten müssen.

Sollten Sie zB für 2 Kunden gleichzeitig arbeiten, erfassen Sie den einen Kunden unmittelbar über Start-Stop und den zweiten tragen Sie ganz einfach nach (siehe 3. Projektzeit nachträglich erfassen).

Als Administrator können Sie für Ihre Mitarbeiter Projektzeiten (nachträglich) erfassen.

Inhaltsübersicht

1. Projektzeit unmittelbar erfassen
2. Projektzeit wechseln
3. Quick Switch Funktion für schnelles Wechseln
4. Projektzeit fortsetzen
5. Aufgaben-Vorschläge (Beta)

1. Projektzeit unmittelbar erfassen

Gehen Sie in das Menü "Aufzeichnung/Projektzeit". Wählen Sie die Aufgabe aus (Markierung 1) an der Sie jetzt zu arbeiten beginnen, Sie können beliebig viele weitere Aufgaben in der Verwaltung hinzufügen. timr zeigt Ihnen immer das aktuelle Startdatum und die aktuelle Startzeit (Markierung 2) an, drücken Sie nun auf "Start" (Markierung 4).

Sie haben auch die Möglichkeit eine kurze Notiz (Markierung 3) zur Projektzeit zu erfassen, wir empfehlen dies nach dem Starten zu machen. Sie können alles woran Sie arbeiten festhalten, damit wissen Sie am Ende des Tages genau was Sie gemacht haben und können zB auch Verzögerungen festhalten.

Sie können das Zeitformat und die Dauer in nahezu jeder beliebigen Form eingeben, alle Details dazu finden Sie hier.

2. Projektzeit wechseln

Mit der Wechseln-Funktion im Timer der Projektzeiterfassung benötigen Sie für das Erfassen der Projektzeit für jede Aufgabe nur ein paar Sekunden.

Wenn der Timer für eine bereits begonnene Aufgabe läuft und Sie die Tätigkeit wechseln, drücken Sie einfach auf “Wechseln”.

Jetzt können Sie nach der Aufgabe filtern und diese auswählen. Der Timer für die bisherige Aufgabe wird automatisch gestoppt und für die neue Aufgabe gestartet. Der Wechsel wird dabei mit dem Zeitpunkt, zu dem Sie auf “Wechseln” geklickt haben, durchgeführt.

Die Wechseln-Funktion ist besonders ideal um Unterbrechungen zu erfassen.

Wenn Sie zum Beispiel einen Anruf bekommen, können Sie sofort auf “Wechseln” klicken und den Anruf in Ruhe entgegen nehmen. Sobald Sie das Gespräch beendet haben, können Sie entscheiden, ob Sie das Telefonat als eigene Tätigkeit erfassen oder nicht. Wenn Sie die Zeit des Telefongesprächs erfassen wollen, wählen Sie die entsprechende Aufgabe einfach aus und der Wechsel wird zum dem Zeitpunkt, an dem Sie auf “Wechseln” gedrückt haben durchgeführt. Wenn Sie das Gespräch nicht extra erfassen wollen, können Sie den Wechseln Vorgang einfach abbrechen.

3. Quick Switch Funktion für schnelles Wechseln

Das Wechseln von einer Aufgabe zur anderen wird in timr auch durch die Quick Switch Funktion unterstützt. Sie haben dabei die Möglichkeit mit nur einem Klick zu einer Aufgabe zu wechseln, die in der Liste der Einträge unterhalb des Timers angezeigt wird.

Wenn Sie zum Beispiel durch ein Telefonat bei einer Tätigkeit unterbrochen wurden und danach wieder an der Aufgabe weiterarbeiten wollen, können Sie einfach die Quick Switch Funktion verwenden. Gehen Sie dazu auf den Button rechts bei der entsprechenden Aufgabe.

4. Projektzeit fortsetzen

Mit der Funktion "Projektzeit fortsetzen" können Sie die zuletzt gestoppte Projektzeit Aufzeichnung weiterlaufen lassen.

Ein Beispiel: Sie haben die Arbeit für ein Kundenprojekt gerade beendet haben und deshalb die Projektzeit Aufzeichnung gestoppt. Dieser Kunde ruft Sie aber jetzt gerade an und Sie möchten die Zeit sofort weiter aufzeichnen. Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den gerade gestoppten Projektzeit Eintrag und wählen "Projektzeit fortsetzen", schon läuft die Aufzeichnung weiter.

5. Aufgaben-Vorschläge

Mit dieser Funktion werden beim Wechseln der Aufgabe anhand der bestehenden Buchungen Vorschläge gemacht. Außerdem werden die zuletzt gebuchten Aufgaben angezeigt. Somit wird das Wechseln noch einfacher.

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Markierung 1: Vorgeschlagene Aufgabe basierend auf Ihren Aufzeichnungen

Markierung 2: Kürzlich verwendete Aufgaben auf Basis Ihrer zuletzt erfassten Projektzeiten

Weitere Infos:

Projektzeiten editieren