1. timr im Überblick – timr Support

Inhalt

1. Webanwendung und Apps für's Smartphone

timr besteht grundsätzlich aus zwei Elementen, der Webanwendung und der App auf Ihrem Handy. Wir empfehlen die Webanwendung im Büro zu verwenden und die App bei Dienstreisen bzw. Außendiensteinsätzen. Die Webanwendung sowie die mobilen Clients sind immer automatisch synchronisiert.

Die timr Apps bieten eine eingeschränkte Verwaltung, wie das Hinzufügen von neuen Aufgaben. Für umfangreiche Auswertungen, sowie zur vollständigen Verwaltung (Benutzer hinzufügen, Anpassen der Projektstruktur) empfehlen wir die timr Webanwendung zu verwenden. Es ist bequemer Auswertungen und administrative Aufgaben mit der timr Webanwendung zu machen. Die Apps zeichnen sich durch ihre praktische Einsetzbarkeit für unterwegs aus.

Die timr Android und iOS Apps stehen als Offline Apps zur Verfügung. Damit können Sie und Ihre Mitarbeiter überall und jederzeit Ihre Zeiten erfassen. Sobald Ihr Smartphone wieder online ist, wird die App automatisch mit der Webanwendung synchronisiert.

2. Konto und Zugangsdaten

2.1. Webadresse Ihres timr Kontos

Beim Anlegen des timr Kontos haben Sie einen Kontonamen gewählt. Dieser ist Bestandteil einer Webadresse, unter der Sie Ihr timr Konto ab sofort erreichen. Hier ein Beispiel, wie diese Webadresse aussieht:

mustermann.timr.com

Am besten speichern Sie diese Webadresse als Favorit in Ihrem Browser ab, um jederzeit schnell in Ihr Konto einsteigen zu können.

Unter dieser Webadresse steigen alle Benutzer, die Sie in Ihrem timr Konto anlegen ein.

2.2. Persönliche Zugangsdaten der Benutzer

Jeder Benutzer, den Sie in Ihrem timr Konto anlegen, bekommt einen eigenen Login und ein eigenes Passwort. Mit diesen Zugangsdaten meldet sich der Benutzer bei der Webadresse Ihres Kontos an.

2.3. Zugang zum timr Konto über die timr App am Smartphone

Bei Verwendung der timr App geben Sie die Webadresse sowie Ihre persönlichen Zugangsdaten einmal an, um die App mit dem timr Konto zu verbinden.

Danach sind Sie dauerhaft angemeldet und können jederzeit Zeiten oder Fahrtenbucheinträge erfassen.

Sie benötigen die Webadresse und die persönlichen Zugangsdaten dann nur, falls Sie sich von der timr App abgemeldet haben und sich erneut anmelden müssen.

3. Die 3 Bereiche von timr

timr bietet am Smartphone sowie in der Webanwendung 3 Bereiche, die Ihr Unternehmen bei der Ermittlung der Zeit unterstützen: die "Arbeitszeit", die "Projektzeit" und das "Fahrtenbuch".

Sie können alle 3 Bereiche bequem in einer Anwendung nutzen. Bei Bedarf haben Sie allerdings auch die Möglichkeit einzelne Bereiche auszublenden.

3.1. Arbeitszeit

timr ist wie eine digitale Stechuhr. Man drückt auf "Start", wenn man kommt und auf "Stop" wenn man nach Hause geht. Es wird also die gesamte Arbeitszeit erfasst, egal wo man sich gerade befindet - auf Dienstreise oder in der Firma. Man hat die Zeiterfassung immer dabei und spart sich lästiges und ungenaues Nachtragen. Weitere Details zur Arbeitszeiterfassung mit timr finden Sie in hier.

3.2. Projektzeit

Parallel zur "Arbeitszeit" kann die "Projektzeit" erfasst werden. Die Arbeitszeit zeigt an wie lange man an einem Tag gearbeitet hat, also zum Beispiel 8 Stunden. Die Projektzeit zeigt jedoch detailliert, was man in diesen 8 Stunden gearbeitet hat. Sie sehen dadurch wieviel Zeit für welche Tätigkeit, welches Projekt, welche Aufgabe aufgewendet wurde.

Als "Aufgaben" können in der Verwaltung Kunden, Projekte, Aufträge, bestimmte Kundentermine, aber auch interne Tätigkeiten (Organisatorisches, Kundensupport, etc.) definiert werden.

Weitere Details zur timr Projektzeiterfassung finden Sie in hier.

3.3. Fahrtenbuch

In timr können Sie auch Ihr Fahrtenbuch führen. Mit dieser Funktion brauchen Sie kein Extraprogramm um Ihren Fuhrpark und seine Verwendung zu erfassen. Sie können alle Fahrzeuge und deren jeweiligen Informationen und Daten in einer Anwendung erfassen. Bei Bedarf wählen Sie das "Fahrzeug" aus, überprüfen den aktuellen "Start-Kilometerstand" und drücken auf "Start", bei der Rückkehr drücken Sie auf "Stop" und geben den neuen "End-Kilometerstand" ein.

Weitere Details zum Führen des Fahrtenbuchs in timr finden Sie hier.

Ein Tipp: Mit unserer Tour App bieten wir auch ein automatisches Fahrtenbuch an, das Sie in timr integrieren können. Für weitere Informationen dazu wenden Sie sich bitte an info@timr.com