3c. Erste Schritte - Fahrtenbuch führen

Direkt in timr steht Ihnen ein manuelles Fahrtenbuch zur Verfügung. Sie haben auch die Möglichkeit ein automatisches GPS-basiertes Fahrtenbuch zu führen. Dazu nutzen Sie unsere Tour App. Diese können Sie mit Ihrem timr Account synchronisieren, sodass Sie Berichte und Auswertungen in timr durchführen können. 

Die 2 Fahrtenbuchvarianten im Überblick:

timr Fahrtenbuch:

• Direkt in timr bedienbar
• Benutzer können für verschiedene Fahrzeuge Fahrten erfassen
• Manuelle Eingabe aller Daten

Tour Fahrtenbuch:

• Erfassen der Fahrten in der eigenen Tour App
• Automatische Erfassung der Daten (Kilometerstände, Orte etc.) per GPS
• Derzeit ist das Führen eines Fahrtenbuchs nur für 1 Benutzer und 1 Fahrzeug je Smartphone möglich
• Das Verbinden mehrerer Tour Apps mit 1 timr Account ist möglich

Alle Informationen zur Nutzung der Tour Fahrtenbuch App in Kombination mit timr erhalten Sie unter https://tourapp.io/integration/

Nachfolgend erhalten Sie die wichtigsten Infos zum Fahrtenbuch führen mit dem timr Fahrtenbuch:

Inhalt

1. Fahrtenbuch führen in der App

2. Fahrtenbuch führen im Web

3. Fahrtenbuch Berichte

4. E-Mail Benachrichtigungen einstellen

1. Fahrtenbuch führen in der App

Lesen Sie dazu ausführlicher unter folgenden Links:

1.1. Fahrtenbuch führen in der iPhone App

1.2. Fahrtenbuch führen in der Android App

2. Fahrtenbuch führen im Web

Lesen Sie dazu ausführlich unter folgendem Link: Fahrtenbuch führen im Web. 

Alle Details zum Führen eines Fahrtenbuchs in Österreich, Deutschland und der Schweiz finden Sie übrigens in unserem Artikel im timr Blog.

3. Fahrtenbuch Berichte

In "Berichte/Fahrtenbuch" sehen Sie alle erfassten Fahrten in timr.

Markierung 1: Es kann die genaue "Zeitspanne" festgelegt werden, die angezeigt werden soll.

Markierung 2: Die erfassten Fahrten können mit verschiedenstenen Kriterien (Benutzer, Fahrzeug, Status etc.) gefiltert werden.

Markierung 3: Sie können für die Berichte einstellen, ob die Dauer gerundet dargestellt werden sollen.

Markierung 4: Mit "Druck/Export" haben Sie die Möglichkeit das Fahrtenbuch in verschiedensten Dateiformaten zu exportieren.

Markierung 5: Sie haben hier die Möglichkeit Fahrten für Ihre Mitarbeiter nachzutragen.

Markierung 6: Sie können in den Berichten auch die Fahrten inaktiver Benutzer einsehen. 

3.1. Exportmöglichkeiten

timr ermöglicht es die erfassten Daten, die zuerst nach Belieben gefiltert angezeigt werden können, in Form eines Berichtes darzustellen. Durch die Schaltfläche "Druck/Export" kann das Ausgabeformat gewählt werden und es entsteht automatisch ein Bericht mit den gewünschten Daten. Durch vorherige Konfigurationen im Bereich "Verwaltung"/"Einstellungen" wird der Bericht mit dem firmenspezifischen Logo und der Anschrift aufgewertet.

Von Ihrem Fahrtenbuch können Sie auch eine finanzamtkonforme PDF-Datei erstellen. Dafür klicken Sie, wie in dem Screenshot mit dem roten Pfeil markiert, auf "PDF mit Historie". Die PDF-Datei enthält alle für das Finanzamt benötigten Informationen und stellt diese auf dem Bericht zusammen.

4. E-Mail Benachrichtigungen einstellen

Sie haben die Möglichkeit sich per E-Mail benachrichtigen zu lassen, wenn timr nach einer bestimmten Uhrzeit noch läuft. Gehen Sie dazu in in Ihre persönlichen Einstellungen.