4. Zeiten einsehen für Administratoren

Inhalt

1. Benutzer Dashboard

2. Aufgaben Dashboard

3. Stunden- und Urlaubskonto (Zeitkonto)

4. Der Stundennachweis

5. Arbeitszeit, Projektzeit, Fahrtenbuch

6. Exportmöglichkeiten

In den Berichte Dashboards können jeweils die Daten des aktuellen "Tages", der "Woche", des "Monats", des "Quartals", des "Jahres" oder der "gesamten Arbeitszeit" eines Mitarbeiters angezeigt werden. Weiters können Sie eine eigene Zeitspanne auswählen. 

1. Benutzer Dashboard

Das "Benutzer Dashboard" zeigt je nach gewünschter Einstellung die Arbeits- und Projektzeiten der einzelnen Mitarbeiter an.

In den Bereichen "Jetzt aktiv" weiter unten sehen Sie auf einen Blick, welcher Ihrer Mitarbeiter gerade arbeitet, wo er sich befindet und was er gerade macht. 

Sie sehen hier auch, ob ein Mitarbeiter vergessen hat seine Aufzeichnung zu stoppen (Dauer) und können Aufzeichnungen löschen um zB einen Abschluss machen zu können.

Ein Blick in timr ersetzt also dauerndes Nachfragen woran die Mitarbeiter gerade arbeiten. Dies dient beispielsweise dazu, dass Sie beim Hereinkommen eines neuen Termins, jederzeit den Mitarbeiter ermitteln können, der gerade in der Nähe dieses Termines ist, um ihn gleich zu dem Kunden zu schicken. Sie ersparen sich viel Aufwand und Zeit, da Sie alles auf einen Blick erfassen können. An- und Abwesenheitszeiten sowie verrechenbare und nicht verrechenbare Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie hier jederzeit einsehen.

Wenn Sie weiter nach unten scrollen sehen Sie die aktuell laufenden Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter.

2. Aufgaben Dashboard

Im "Aufgaben Dashboard" sehen Sie wieviel Zeit für einen Kunden, ein Projekt oder eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Markierung 1: Es kann eine "bestimmte Zeitspanne" ausgewählt werden, von der die Daten angezeigt werden.

Markierung 2: Es werden alle Projekte/Aufgaben dieser Zeitspanne dargestellt. Unter "Projektzeiten je Aufgabe" sehen Sie alle in dieser Woche konfigurierten "Aufgaben", die gesamte Dauer ("Gesamt") dieser Projekte und eine Aufsplittung der Dauer in "Verrechenbar" und "Nicht verrechenbar".

Markierung 3: Die "Projektzeit je Benutzer" zeigen, welcher Mitarbeiter wie lange gearbeitet hat. Auch hier wird die "Gesamte", die "Verrechenbare" und die "Nicht verrechenbare" Zeit angegeben.

3. Zeit- & Urlaubskonto

Im Zeit- & Urlaubskonto haben Sie einen Überblick über die aktuellen Salden (2), das Stunden- und Urlaubskonto aller Mitarbeiter (3) und über das eigene Zeitkonto (1). 

Markierung 1: Mein Konto. Hier finden Sie als Admin/Teamleiter alle Informationen Ihres eigenen Zeitkontos. 

Markierung 2: Aktuelle Salden. Den aktuellen Status aller Zeitkonten erhalten Sie in dieser Ansicht. Hier können Sie auch Stundennachweise der aktuellen Abschlüsse laden.

Markierung 3: Alle Konten. In dieser Ansicht finden Sie Initialisierungen, Abschlüsse und Korrekturbuchungen aller Mitarbeiter. Sie können hier Mitarbeiter initialisieren, nach Mitarbeitern filtern und Zeitkonten bearbeiten (Zeiträume abschließen, Zeitkonten korrigieren, Urlaub korrigieren, Abschlüsse exportieren). 

-> Detaillierte Informationen zum Zeitkonto.

4. Der Stundennachweis

Am Stundennachweis sehen Sie eine Übersicht des Stundenkontos mit Soll- und Ist-Zeit für den gewählten Zeitraum und dem sich daraus ergebenden Saldo. Daneben haben Sie eine kompakte Übersicht über den Stand am Urlaubskonto. Zeiteinträge und Salden je Tag und Woche werden Ihnen zudem in übersichtlicher Form aufgelistet.

5. Arbeitszeit, Projektzeit, Fahrtenbuch

Neben Benutzer Dashboard, Aufgaben Dashboard und Zeitkonto stehen Ihnen für Arbeitszeit, Projektzeit und das Fahrtenbuch jeweils eigene Berichte Menüs zur Verfügung.

In diesen Menüs können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und erhalten so detaillierte Auswertungen.

Weitere Infos dazu finden Sie hier. 

5.1. Zeiten bzw. Fahrten für Mitarbeiter eintragen

In den Berichte Menüs zu Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch können Sie  als Administrator auch für Ihre Mitarbeiter nachträglich Zeiten bzw. Fahrten erfassen.

Um eine Arbeitszeit für einen Mitarbeiter nachzutragen klicken Sie zum Beispiel im Menü "Berichte/Arbeitszeit" auf "Zeit eintragen".

Wählen Sie jetzt den Benutzer (Markierung 1) und die Arbeitszeitart (Markierung 2) aus. Sie können dazu auch eine Notiz erfassen (Markierung 3). Wählen Sie dann das Start/End Datum und Zeit (Markierung 4) und falls gewünscht, geben Sie eine Pause (Markierung 5) ein.

Um Projektzeiten oder Fahrten nachzutragen gehen Sie analog vor. In den jeweiligen Berichte Menüs wählen Sie "Projektzeit nachtragen" bzw. "Fahrt nachtragen".

6. Exportmöglichkeiten

Im Berichte Menü für Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch haben Sie die Möglichkeit Ihre individuell erstellen Auswertungen zu exportieren. Dafür stehen Ihnen verschiedene Dateiformate zur Verfügung: PDF, Excel, CSV und weitere Formate.