Inhalt
1. Unmittelbare Projektzeiterfassung im Web
2. Unmittelbare Projektzeiterfassung in der App
6. Email Benachrichtigungen einstellen
Die timr Zeiterfassung ist auf das unmittelbare Erfassen der Zeit mit Start-Stopp System in Form einer digitalen Stoppuhr ausgerichtet. Sie können aber auch Zeiten nachtragen und bearbeiten.
1. Unmittelbare Projektzeiterfassung im Web
In timr erfassen Sie Ihre Projektzeit grundsätzlich mit Start-Stopp. Damit haben Sie alle Zeiten immer sofort und minutengenau erfasst. So können Sie nichts vergessen und müssen nichts nachtragen.
In diesem 5-minütigen Video erhalten Sie einen Überblick darüber, wie Sie Ihre Projektzeit in der Webanwendung am einfachsten erfassen.
2. Unmittelbare Projektzeiterfassung in der App
Sie können timr auch als App auf Ihrem Smartphone verwenden. timr Apps gibt es für alle Plattformen.Die timr iOS und Android Apps sind zudem offlinefähig.
In dieser Dokumentation zeigen wir Ihnen die unmittelbare Projektzeiterfassung anhand der iOS App. Die Funktionsweise ist grundsätzlich auf allen Plattformen analog.
2.1. Projektzeit starten
Um Ihre Zeit für eine Kunden, ein Projekt oder eine Aufgabe zu erfassen, drücken Sie auf Projekt starten.
Markierung 1: Sie können nun die Aufgabe auswählen für die Sie Zeit aufzeichnen möchten.
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Startzeit und das Startdatum editieren. timr schlägt Ihnen automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Startzeit vor.
Markierung 3: Fügen Sie hier, wenn gewünscht, eine Notiz zur Aufzeichnung hinzu.
Markierung 4: Wählen Sie ob die Zeiterfassung für das gewählte Projekt verrechenbar ist.
Markierung 5: Starten Sie hier die Aufzeichnung.
Der Vorteil ist, sollten Sie einmal zu starten vergessen haben, können Sie dies sobald Sie daran denken nachholen.
Grundsätzlich empfehlen wir Ihre Aufgaben bequem in der Webanwendung anzulegen und zu editieren.
Wenn Sie aber schnell unterwegs eine Aufgabe anlegen möchten, drücken Sie auf "Neue Aufgabe".
3.2. Projektzeit stoppen
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine laufende Projektzeitaufzeichnung. Drücken Sie auf die Aufzeichnung um diese zu stoppen, zu pausieren oder zu löschen.
Vor dem Stoppen (Markierung 6) der Projektzeitaufzeichnung können Sie (wenn Sie dazu berechtigt sind) zahlreiche Änderungen vornehmen.
Markierung 1: Sie können hier vor dem Stoppen eine andere Aufgabe auswählen, falls Sie die Zeit zum Beispiel doch auf ein anderes Projekt buchen möchten.
Markierung 2: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Start- und Endzeit, sowie das Start- und Enddatum ändern.
Markierung 3: Sie können eine Notiz hinzufügen, in der Sie zum Beispiel Details zu dem Projekt festhalten.
Markierung 4: Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie einstellen, ob diese Aufgabe verrechenbar ist.
Markierung 5: Sie können hier mit nur einem Klick die Aufgabe für die Projektzeiterfassung wechseln.
Hinweis:
In den Einstellungen der timr Webanwendung können Sie das manuelle Pausieren von Zeitaufzeichnungen erlauben. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Wenn Sie auf Ihrem Smartphone keinen "Pause" Button sehen, dann ist für Ihren Account eingestellt, dass keine manuellen Pausen verbucht werden dürfen!
3. Projektzeiten nachtragen
Falls Sie vergessen haben sollten Ihre Zeit mit Start-Stopp zu erfassen, können Sie auch Zeiten nachtragen.
3.1. Projektzeit im Web nachtragen
Um Projektzeiten nachträglich zu erfassen, gehen Sie in das Menü "Aufzeichnung" (Markierung 1), in den Tab "Projektzeit" (Markierung 2). Klicken Sie nun links auf die Schaltfläche "Projektzeit nachtragen" (Markierung 3).
Wählen Sie die Aufgabe aus (Markierung 1) für die Sie die Zeit nach erfassen möchten und erfassen Sie eine kurze Notiz (Markierung 2) zu diesem Projektzeiteintrag. timr schlägt Ihnen immer automatisch vor 30 Minuten hinzuzufügen. Das Start/End Datum und die Startzeit sind immer das Enddatum und die Endzeit des letzten erfassten Projektzeiteintrages. Sie können das Datum und Zeit (Markierung 3) beliebig editieren, die Dauer (Markierung 5) passt sich automatisch an. Geben Sie eine Pause (Markierung 4) ein, definieren Sie ob diese Projektzeit verrechenbar ist (Markierung 6) und drücken Sie auf "Speichern" (Markierung 7).
Sie können das Zeitformat und die Dauer in nahezu jeder beliebigen Form eingeben, alle Details dazu finden Sie hier.
3.2. Projektzeit in der App nachtragen
In der timr App können Sie über das + Symbol auch Zeiten nachtragen, wenn Sie dazu berechtigt sind. Wenn Sie vergessen haben die Projektzeit für den Kundentermin von unterwegs zu verbuchen, erfassen Sie das einfach nachträglich über das + Symbol im Aufzeichnungsmenü "Projekt starten".
4. Projektzeiten bearbeiten
Sie können bereits erfasste Zeiten editieren, wenn Sie dazu die Berechtigung haben. Alle Infos dazu finden Sie in dieser Doku zum Editieren von Projektzeiten.
5. Erfasste Zeiten einsehen
Im Menü "Berichte/Projektzeit" werden die erfassten Projektzeiten dargestellt. Sie können sämtliche Ihrer erfassten Zeiten nach bestimmten Kriterien filtern (Markierung 1, z.B. Zeitraum, Aufgabe) und davon Berichte erstellen. Unter "Druck/Export" (Markierung 2) haben Sie verschiedene Dateiformate für den Export zur Verfügung.
6. Email Benachrichtigungen einstellen
Sie haben die Möglichkeit sich per Email benachrichtigen zu lassen, wenn timr nach einer bestimmten Uhrzeit noch läuft. Gehen Sie dazu in in Ihre persönlichen Einstellungen.
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