2.2. Arbeitszeit und Abwesenheit eintragen
3. Funktionen des Tagesverlaufs
Der Verlauf vereint Arbeitszeit und Projektzeit übersichtlich in einer Ansicht. Mit dieser Funktion haben Sie eine noch bessere Übersicht über Ihre Arbeits- und Projektzeitaufzeichnungen und können direkt Zeiten nachtragen bzw. bearbeiten.
Auch wenn Sie nur eine Funktion nutzen, also nur Arbeitszeit oder nur Projektzeit erfassen, profitieren Sie mit dieser Ansicht ebenso von einem moderneren und klareren Design und den Möglichkeiten zum direkten Bearbeiten oder Nachtragen.
1. Aktivierung des Verlaufs
Wie in den Apps ist es auch in der Webversion möglich, diese Funktion zu verwenden. Aktivieren Sie die Funktion unter Verwaltung/Einstellungen/Allgemein im Feld "Beta".
Nach der Aktivierung erscheint bei jedem Benutzer der neue Menüpunkt "Verlauf".
2. Funktionen des Verlaufs
Im Verlauf werden Ihre eigenen Arbeits- und Projektzeit kombiniert in einer Ansicht dargestellt.
Die Administratoren und Teamleiter haben zusätzlich unter Berichte/Tagesverlauf die Möglichkeit, die Einträge ihrer Teammitglieder einzusehen und zu bearbeiten, siehe Punkt 3.
Markierung 1: Sie können zwischen der Tages- und der Wochenansicht wechseln sowie den gewünschten Zeitraum filtern. Außerdem haben Sie einen praktischen "Heute"-Button, mit dem Sie jederzeit schnell zum heutigen Tag springen können.
Markierung 2: Die eigenen Buchungen werden chronologisch pro Tag dargestellt.
Markierung 3: Über diesen Button können Sie die Sortierung der Einträge steuern: Enweder vom frühesten Eintrag zum spätestens oder umgekehrt.
Markierung 4: Mit der Tagesübersicht erkennen Sie auf einen Blick, wieviel Pause, Arbeitszeit und ggf. Projektzeit pro Tag erfasst wurde.
2.1. Projektzeit nachtragen
Sollte sich eine Lücke zwischen Arbeits- und Projektzeit ergeben, kann die Projektzeit hierüber direkt nachgetragen werden.
2.2. Arbeitszeit und Abwesenheit eintragen
Über das +-Symbol neben der Tagesübersicht ist es außerdem möglich, Arbeitszeiten und Abwesenheiten nachzutragen bzw. zu beantragen.
2.3. Zeiten bearbeiten
Mit einem Klick auf die Arbeitszeit öffnen sich die Detailinformationen der Buchung. Hierüber kann sie bearbeitet werden, solange der Status auf veränderbar ist.
3. Funktionen des Tagesverlaufs
Mit der Aktivierung der Verlaufsfunktion wird unter dem Menüpunkt "Berichte" auch der "Tagesverlauf" aktiviert.
Die Tagesverlaufsansicht unterstützt Sie bei der schnellen Prüfung einzelner Arbeitstage Ihrer Teammitglieder. Sie können Korrekturen und Statusänderungen direkt vornehmen, ohne zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen. Das erleichtert die Vorbereitung von Freigaben und den Monatsabschluss spürbar.
Markierung 1: Hier können Sie den Zeitraum und den Benutzer filtern.
Markierung 2: Wenn Sie in die Anwesenheitszeit oder Projektzeit klicken, haben Sie die Möglichkeit, diese direkt aus dem Verlauf heraus zu öffnen, um sie zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Außerdem können Sie den Status ändern.
Markierung 3: Praktisch: Die Überprüfungen werden Ihnen direkt im Tagesverlauf angezeigt, sodass Sie sie hierüber korrigieren können.
Markierung 4: Sie erhalten ebenso die Information, ob der Eintrag bearbeitet wurde (Stiftsymbol) bzw. welchen Status der Eintrag hat.
Weitere Artikel dazu:
Verlauf/Timeline - Android App (Beta)
Verlauf/Timeline - iOS App (Beta)
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