Anwesenheitsboard

Das "Anwesenheitsboard" ist eine Übersicht über alle Mitarbeiter inkl. aktuellem Status. Das bedeutet man sieht, ob ein Mitarbeiter gerade aktiv ist, heute Urlaub hat etc. Das Anwesenheitsboard kann für alle Mitarbeiter bzw. alle Teammitglieder (Enterprise Plan) freigegeben werden.

1. Konfiguration

Öffnen Sie das Menü "Verwaltung/Einstellungen" und wählen den Reiter "Berichte".

Unten rechts sehen Sie den Bereich "Anwesenheitsboard" (4).

Mittels "Sichtbar für" können Sie regeln, ob und für welche Benutzergruppe das Anwesenheitsboard verfügbar sein soll. Die Stati der einzelnen Mitarbeiter werden anonymisiert als "Anwesend", "Home Office", "Auswärts", "Inaktiv" oder "Bisher nicht aktiv" angezeigt (Details dazu folgen in Punkt 2).

Sichtbar für:

• Keinen: Das Anwesenheitsboard ist inaktiv und wird für keinen Mitarbeiter angezeigt
• Teammitglieder: Alle Mitarbeiter sehen ihre Teammitglieder im Anwesenheitsboard (Enterprise Plan)
• Alle Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter sehen alle Mitarbeiter im Anwesenheitsboard

Mittels der Einstellung "Projektzeit anzeigen" können Sie konfigurieren, ob neben der reinen Anwesenheit auch das Projekt zu dem der Mitarbeiter gerade eingebucht ist angezeigt werden soll.

Änderungen sichern Sie über den Button "Speichern" oben rechts.

2. Funktionsweise

Wenn Sie das Anwesenheitsboard lt. 1. sichtbar geschaltet haben, erscheint dieses unter "Berichte/Anwesenheitsboard".

Markierung 1: Im oberen Bereich des Anwesenheitsboards sehen Sie alle Mitarbeiter, die anwesend sind bzw. nach Arbeitszeitmodell anwesend sein sollten

Markierung 2: Zum Mitarbeiter wird der aktuelle Status angezeigt. Der Status ist abhängig von der Unterkategorie der Arbeitszeit, mit der der Mitarbeiter gerade eingebucht ist.

Folgende Stati für aktive Mitarbeiter sind möglich:

• Anwesend
• Homeoffice
• Auswärts
• Inaktiv: Der Mitarbeiter war heute bereits eingebucht, ist aber derzeit ausgebucht. Mitarbeiter, die gerade auf eine bezahlte Abwesenheit (z.B. Arztgang) eingebucht sind, werden ebenfalls als Inaktiv angezeigt.
• Bisher nicht aktiv: Der Mitarbeiter war heute noch nicht eingebucht.

Markierung 3: Zum Mitarbeiter wird auch das Team/Organisation des Mitarbeiters angezeigt (Enterprise Plan)

Markierung 4: Unter "Heute Abwesend" sehen Sie alle Mitarbeiter die heute abwesend sind. Bei Mitarbeitern, die heute keinen Arbeitstag haben, werden die Arbeitstage angezeigt. Bei Mitarbeitern, die krank oder auf Urlaub sind, wird anonymisiert der nächste Arbeitstag angezeigt.

Markierung 5: Falls das Anwesenheitsboard mit "Alle Mitarbeiter" konfiguriert ist, können Sie hier wählen, ob Sie nur Ihr Team oder alle Mitarbeiter sehen möchten.

Hinweis: Wenn Sie hier auf "Team" umschalten, werden alle Mitglieder und der/die Teamleiter angezeigt, auch wenn diese nicht als Mitglieder in der Organisation konfiguriert wurden.

Markierung 6: Wenn Sie unter 1. "Projektzeit anzeigen" aktiviert haben, wird zum Mitarbeiter auch das aktuelle gebuchte Projekt angezeigt.

Die Aktivierung und Funktionsweise wird auch in folgendem Video erklärt:

Bitte beachten Sie:

Das Anwesenheitsboard ist keine valide Anwesenheitsliste im Falle von Gebäudeevakuierungen oder für andere arbeitsschutzrechtliche Vorgaben.

Das Anwesenheitsboard ersetzt somit keinerlei Maßnahmen, die im Falle von Gebäudeevakuierungen oder anderen arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen getroffen werden müssen.

troii Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung für jegliche Schäden, die aus einer missbräuchlichen Verwendung des Anwesenheitsboards resultieren.