Verändern von Zeiten durch Mitarbeiter

1. Einstellungen

2. Kontrolle durch den Administrator

1. Einstellungen

Standardmäßig dürfen alle Benutzer in timr Zeiten verändern oder nachtragen.

Sie haben allerdings in timr die Möglichkeit einzustellen, ob Mitarbeiter Zeiten verändern und nachtragen dürfen, oder nicht.

Sie können diese Einstellungen für jeden Bereich (Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Fahrtenbuch) extra treffen.

• Veränderbar durch Benutzer: Benutzer dürfen die Zeiten uneingeschränkt verändern.
• Veränderbar durch Benutzer bis zu x Tage: Konfigurieren Sie hier die Anzahl an Tagen, innerhalb welcher die Benutzer ihre Arbeitszeiten nachtragen oder verändern dürfen. Außerhalb dieses Rahmens können Sie die Bearbeitung entweder komplett verhindern, oder unter Erzeugung einer Warnung erlauben. 
• Veränderbar durch Teamleiter (mit Modul Erweiterte Berechtigungen): Mit dieser Berechtigung wird der Teamleiter dazu berechtigt, die Zeiten seines Teams zu bearbeiten.
• Veränderbar durch Administrator: Nur Administratoren dürfen Zeiten bearbeiten.

Wenn Sie Mitarbeitern nicht erlauben, Einträge zu bearbeiten oder nachzutragen, können nur Benutzer mit Administratorberechtigung Änderungen durchführen oder Zeiten nachtragen.

Details zu den Einstellungen finden Sie unter Punkt 1 hier: Konfigurieren wer Zeiten bearbeiten darf
 

2. Kontrolle durch den Administrator

In der Einführungsphase der digitalen Zeiterfassung im Unternehmen kann es öfter vorkommen, dass Mitarbeiter vergessen Ihre Arbeits- und/oder Projektzeiterfassung zu starten. Daher empfehlen wir in dieser Phase das Bearbeiten bzw. Nachtragen zu erlauben.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern generell erlauben Zeiten zu bearbeiten oder nachzutragen, können Sie jedenfalls Änderungen immer nachvollziehen, da jede Änderung registriert wird.

Weitere Infos dazu finden Sie in unserem Doku-Artikel zur Änderungsverfolgung.