Ein Arbeitstag mit timr

timr ist sehr flexibel und gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Arbeits- und Projektzeiten in vielen verschiedenen Wegen, passend für Ihr Unternehmen, zu erfassen. Wir selbst erfassen unsere Zeiten mittlerweile seit 4 Jahren mit timr. In dieser Zeit haben wir uns eine Arbeitsweise angewöhnt die für unsere Firma optimal ist. Diese Arbeitsweise und Erfahrung möchten wir in dieser kurzen Anleitung mit Ihnen teilen, vielleicht ist diese auch für Sie passend.

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Ich komme um 8 Uhr ins Büro und öffne timr. Ich starte die Arbeitszeiterfassung. Zuerst lese ich Mails und IT-News. Wenn ich damit fertig bin werde ich „produktiv“ tätig und starte die Projektzeiterfassung zum aktuellen Projekt.

timr ist bei uns immer gestartet, läuft im Browser und wenn wir ihn nicht benötigen ist das Fenster im Hintergrund.

Sobald ein Kunde anruft und ich merke, das wird jetzt länger dauern, wechsle ich auf timr, stoppe die letzte Projektzeiterfassung und starte die Projektzeiterfassung für das Projekt des Kunden am Telefon, zu diesem Zeitpunkt weiß ich noch genau wann ich den Anruf angenommen habe (bzw. zeigen das moderne Telefone auch an). Wenn ich auflege stoppe ich den Projekt Task in timr und erfasse einen Kommentar. Bei der Stoppzeit rechne ich manchmal noch ca. 5min hinzu da mich der Anfruf ja aus einer vorigen Tätigkeit unterbrochen hat und ich mich erste wieder neu hineindenken muß.

Wenn ich unter Tags zu einem Kunden muss wechsle ich evtl. bereits vor der Abfahrt im Büro auf die Tätigkeitsart Dienstreise, je nachdem wie weit der Kunde entfernt ist. Wenn ich beim Kunden bin starte ich die Projektzeiterfassung für den Kunden, nach getaner Arbeit erfasse ich den Kommentar und beende die Projektzeiterfassung. Wieder im Büro, stoppe ich die Arbeitszeiterfassung, erfasse als Kommentar zur Dienstreise wo ich war (damit kann ich Diäten verrechnen) und starte die Arbeitszeiterfassung neu mit Bürozeit. Bevor ich am Abend nachhause gehe, stoppe ich die Arbeitszeiterfassung und habe somit meinen gesamten Arbeitstag erfasst.

Zusammenfassung

Die Trennung zwischen Arbeits- und Projektzeit ist optional. Dh wenn man nur an seiner verrechenbaren Zeit interessiert ist wird man nur Projektzeit erfassen. Ich will auch wissen welche Zeit wende ich insgesamt für die Arbeit auf, dazu habe ich die Arbeitszeit. Im Verhältnis dazu steht dann die Projektzeit. Weiters bekomme ich aus der Arbeitszeit die Auswertung wie viel bin ich im Büro, wie viel bin ich auf Dienstreise, wie oft war ich krank usw.