E-Mails konfigurieren

Es gibt in timr die Möglichkeit E-Mail Benachrichtigungen zu aktivieren. Folgende Optionen stehen dabei zur Verfügung:

1. 'Ihr timr läuft noch...' Notifizierung

2. timr Newsletter

3. Benachrichtigung über Statusänderung bei Abwesenheitsanträgen

4. E-Mail Adresse für Rechnungen hinterlegen

1. 'Ihr timr läuft noch...' Notifizierung

Es ist möglich in timr eine Erinnerung einzustellen, damit Sie nicht vergessen am Abend vor dem Heimgehen timr zu beenden. Sie definieren einfach ob und ab welcher Uhrzeit diese Erinnerung gesendet werden soll. 

In der timr Android App bekommt man zusätzlich noch weitere Notifizierungen. Alle Details und weitere Infos dazu finden Sie hier. 

Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter einmal vergessen Ihren timr zu stoppen, bekommt der jeweilige Benutzer eine 'Ihr timr läuft noch...' Notifizierung. Als Grundeinstellung wird für jeden Benutzer eine Erinnerung ab 18:00 Uhr eingestellt. Die Erinnerung kann individuell konfiguriert werden und gilt für Arbeitszeit und Projektzeit. 

1.1. Notifizierung selbstständig einstellen

Um die 'Ihr timr läuft noch...' Erinnerung für sich selbst einzustellen, gehen Sie links in der Menüleiste auf Ihren Namen und auf "Einstellungen".

In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie jetzt im Bereich E-Mail selbst einstellen, ob und ab welcher Uhrzeit Sie eine Erinnerung bei noch laufender Aufzeichnung erhalten möchten.

 1.2. Als Administrator Notifizierung für Mitarbeiter definieren

Als Administrator können Sie für die einzelnen Benutzer Ihres timr Accounts definieren, ob diese eine 'Ihr timr läuft noch...' Erinnerung bekommen und um welche Uhrzeit.

Gehen Sie in das Menü "Verwaltung/Benutzer". Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol links neben dem Benutzer und wählen Sie "Benutzer bearbeiten". In den Benutzer Eigenschaften klicken Sie nun auf den Tab "E-Mail Einstellungen" und aktivieren das kleine Kästchen links neben "Erinnerung laufende Aufzeichnungen". Wählen Sie nun eine Uhrzeit aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

2. timr Newsletter

Im timr Newsletter informieren wir die timr Konto Eigentümer regelmäßig über Schulungsangebote, neue Funktionen und Updates der Apps. Der Newsletter ist per default für Mitarbeiter deaktiviert. Damit Ihre Mitarbeiter optimal über neue Funktionen informiert sind und auch selbständig die Apps updaten ist es wichtig, dass sich auch Ihre Mitarbeiter für den Newsletter anmelden. Die Mitarbeiter können sich natürlich auch selbstständig für den Newsletter anmelden.

2.1. timr Newsletter selbstständig aktivieren

Um den timr Newsletter selbst zu aktivieren, gehen Sie links in der Menüleiste auf Ihren Namen und auf "Einstellungen".

Im Bereich "E-Mail"  setzen Sie bei "Newsletter" nun das Häkchen. 

 2.2. Als Administrator Mitarbeiter zum timr Newsletter anmelden

Als Administrator können Sie für die einzelnen Benutzer Ihres timr Accounts definieren, ob diese einen timr Newsletter bekommen. Gehen Sie in das Menü "Verwaltung/Benutzer". Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol links neben dem Benutzer  und wählen Sie "Benutzer bearbeiten". In den Benutzer Eigenschaften klicken Sie nun auf den Tab "Email Einstellungen" und aktivieren das kleine Kästchen links neben "Newsletter". Mit "Speichern" werden Ihre Einstellungen übernommen.

3. Benachrichtigung bei Statusänderung eines Abwesenheitsantrages

Wenn Sie die Funktionen für Abwesenheitsanträge verwenden, haben Sie die Möglichkeit Benachrichtigungen zu den Anträgen zu aktivieren. Damit wird bei Statusänderung eines Abwesenheitsantrages eine Email Benachrichtigung verschickt.

3.1. Benachrichtigung selbständig aktivieren

In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie Benachrichtigungen zu Statusänderungen bei Abwesenheitsanträgen aktivieren.

3.2. Benachrichtigung als Admin aktivieren

Als Administrator aktivieren Sie die Benachrichtigungen zu Statusänderungen bei Abwesenheitsanträgen für jeden Benutzer individuell unter Benutzer bearbeiten > E-Mail Einstellungen.

4. E-Mail Adresse für Rechnungen hinterlegen

Sollen Rechnungen z.B. an Ihre Buchhaltung statt an den Kontoinhaber geschickt werden, können Sie dafür eine eigene E-Mail Adresse hinterlegen.

Unter dem Menüpunkt "Konto" finden den Bereich "E-Mail Adresse für Rechnungen", dort können Sie die E-Mail Adresse eintragen.