Bezahlte Abwesenheit bis zur täglichen Normalarbeitszeit auffüllen (z.B. krank untertags)

Überblick

Mit dieser Funktion ist es möglich, die restliche Sollzeit des Tages automatisch mit einer bezahlten Abwesenheit auffüllen zu lassen. Wird bspw. eine Person im Laufe eines Arbeitstages krank, sind für diesen Tag häufig bereits Arbeits- und Projektzeiten erfasst. Mit der Vergütungseinstellung Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit buchen Sie für diesen Tag eine ganztägige bezahlte Abwesenheit, z. B. „Krank untertags", ohne die bereits erfassten Zeiten zu entfernen. timr hinterlegt dabei nur so viel vergütete Zeit, wie an diesem Tag noch auf die Sollzeit fehlt. So bleibt die tatsächlich geleistete Arbeitszeit erhalten und die krankheitsbedingte Abwesenheit ist trotzdem vollständig in timr abgebildet. 
 

1. Arbeitszeitart "Krank untertags" einrichten

2. Buchung

2.1 Buchung durch Mitarbeiter
2.2 Buchung durch Administrator

3. Berechnung der vergüteten Zeit

4. Häufige Fragen
 

1. Arbeitszeitart „Krank untertags" einrichten

Wir zeigen die Einrichtung im Folgenden anhand der Arbeitszeitart „Krank untertags".

Hinweis: Die Einstellung Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit steht für Arbeitszeitarten der Kategorie Bezahlte Abwesenheit mit der Einheit Tag zur Verfügung – bei den Einheiten Minuten und halber Tag wird sie nicht angeboten.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Verwaltung → Arbeitszeitarten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Arbeitszeitart hinzufügen. Um eine bestehende Arbeitszeitart anzupassen, klicken Sie stattdessen auf den Bearbeitungsbutton links neben der Arbeitszeitart und wählen Sie Arbeitszeitart bearbeiten.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Arbeitszeitart wie folgt:

Markierung 1: Wählen Sie als Kategorie die Option Bezahlte Abwesenheit.

Markierung 2: Geben Sie einen Namen (z. B. „Krank untertags") und ggf. einen Kurznamen ein.

Markierung 3: Wählen Sie als Einheit die Option Tag.

Markierung 4: Legen Sie fest, ob die Arbeitszeitart durch Mitarbeiter erfasst werden darf, von Admins oder Teamleitern eingetragen wird oder beantragt werden muss.

Markierung 5: Wählen Sie bei der Vergütung die Option Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit: Ja.

Markierung 6: Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Die Kategorie einer bestehenden Arbeitszeitart kann nicht geändert werden. Die Einstellung Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit lässt sich daher nur bei Arbeitszeitarten aktivieren, die bereits der Kategorie Bezahlte Abwesenheit angehören, oder bei einer neu angelegten Arbeitszeitart.
 

2. Buchung

Gebucht wird diese Arbeitszeitart, in unserem Fall „Krank untertags", wie jede andere ganztägige Abwesenheit – zusätzlich zu den Zeiten, die an diesem Tag bereits erfasst wurden.
 

2.1 Buchung durch Mitarbeiter

Schritt 1: Navigieren Sie zu Aufzeichnung → Arbeitszeit.

Schritt 2: Klicken Sie auf + Urlaub und Abwesenheit.

Schritt 3: Wählen Sie die Arbeitszeitart Krank untertags aus.

Schritt 4: Wählen Sie den betreffenden Tag aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern.

Die bereits erfassten Arbeits- und Projektzeiten dieses Tages bleiben unverändert.

Ist bei der Arbeitszeitart ein Antrag erforderlich, stellen Mitarbeiter die Abwesenheit über die Antragsfunktion. Die Vergütung wird nach der Genehmigung auf dieselbe Weise berechnet.
 

2.2 Buchung durch Administratoren

Schritt 1: Navigieren Sie zu Berichte → Arbeitszeit.

Schritt 2: Klicken Sie auf + Urlaub & Abwesenheit.

Schritt 3: Wählen Sie den Mitarbeiter und die Arbeitszeitart Krank untertags aus.

Schritt 4: Wählen Sie den betreffenden Tag aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern.
 

3. Berechnung der vergüteten Zeit

Bei der Einstellung Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit: Ja berechnet timr die vergütete Zeit der Abwesenheit wie folgt:

Vergütete Zeit = tägliche Sollzeit - bereits gebuchte Zeiten des Tages

Zum Vergleich: Eine ganztägige bezahlte Abwesenheit ohne diese Einstellung wird mit der vollen täglichen Sollzeit vergütet – unabhängig davon, welche Zeiten an diesem Tag bereits gebucht sind.

Beispiel:

Eine Mitarbeiterin hat eine tägliche Sollzeit von 8 Stunden. Sie arbeitet 2 Stunden im Büro und bucht anschließend 1 Stunde Arztgang. Der Arzt schreibt sie krank. Für den restlichen Tag wird „Krank untertags" gebucht.

Soll: 8h

Bürozeit: 2h
Arztgang: 1h
Krank untertags: Die Sollzeit wird automatisch beim Eintragen der ganztägigen Buchung mit den fehlenden 5h aufgefüllt. Der Tag ist damit ausgeglichen, im Stundenkonto entsteht weder ein Plus noch ein Minus.

4. Häufige Fragen

Was passiert, wenn an dem Tag bereits die volle Sollzeit gebucht ist? 
Fehlt keine Zeit mehr auf die tägliche Sollzeit, wird für die Abwesenheit keine zusätzliche vergütete Zeit hinterlegt. Die Abwesenheit ist trotzdem gebucht und für den Tag dokumentiert.

Muss ich bereits erfasste Arbeits- oder Projektzeiten löschen, bevor ich „Krank untertags" buche? 
Nein. Die bereits gebuchten Arbeits- und Projektzeiten bleiben erhalten. timr ergänzt nur die fehlende Zeit bis zur täglichen Sollzeit.

Kann ich die Einstellung auch für die Arbeitszeitart „Krankenstand" verwenden? 
Ja. Die Einstellung steht für alle Arbeitszeitarten der Kategorie Bezahlte Abwesenheit mit der Einheit Tag zur Verfügung. Ob Sie eine eigene Arbeitszeitart „Krank untertags" anlegen oder die Einstellung bei „Krankenstand" aktivieren, hängt davon ab, wie Sie die beiden Fälle in Auswertungen unterscheiden möchten.

Wofür eignet sich die Einstellung außer Krankheit? 
Für jede bezahlte Abwesenheit, die an einem Tag beginnt, an dem bereits Zeiten erfasst wurden, und die den restlichen Tag abdecken soll.

Wie unterscheidet sich das von einer Arbeitszeitart „Krank untertags" in der Einheit Minuten? 
Bei der Einheit Minuten erfassen Sie die konkrete Dauer der Abwesenheit manuell. Mit der Einheit Tag und der Einstellung Auffüllen bis tägl. Normalarbeitszeit: Ja buchen Sie einen ganzen Tag, und timr berechnet die fehlende Zeit automatisch.